Miksi GTD järjestelmien eivät yleensä toimi?
Työ Ja Tutkimus Tuottavuus / / December 23, 2019
© valokuva
Jos käytät parasta, mielestänne GTD järjestelmä, mutta eivät näe tuloksia, on epätodennäköistä, ongelma on järjestelmässä, pikemminkin ongelma on uskoa siihen, että täydellinen sisäinen do lista voit tehdä 10 kertaa enemmän työtä kuin kollegansa. Kumpikaan keino lisätä tuottavuutta ei ole tehokasta sinulle, kunnes sitä alkaa ajatella realistisesti. Tästä ja puhua artikkelissa.
On mahdotonta tehdä "kaikki" yhdessä päivässä
Joka päivä on paljon asioita, jotka täytyy ehdottomasti tehdä tänään. Pidät ja tiedät, että on mahdotonta tehdä kaikkea yhdellä kertaa, mutta silti edelleenkään yrittää todistaa muuten, mikä lopulta johtaa tunne, että koko päivä pyörimään kuin orava häkissä, mutta mitään tällaista, ja ei ollut aikaa. Vältä sellaisia tunteita on yksinkertainen - sinun täytyy priorisoida. Päätä mitä todella tarvitaan tehdä tänään, ja että voi hyvinkin odottaa huomiseen. Suoritettuaan päivän pieni tehtävälista, tunnet edistymistä, joten seuraavana päivänä innokkaasti valtaavat tapaus.
Olet luultavasti jo ajatellut mitä on itse asiassa vaikea - asettaa asiat tärkeysjärjestykseen. Et voi aina ymmärtää, mikä on tärkeämpää kuin nykyään. Hänen videoblogi tiedossa bloggaaja Ze Frank antaa tämän neuvon: Tee lista kaikista asioista, että sinun täytyy lopettaa, ja sitten alkaa lukea lopusta listan, kuunnella tunteiden. Jos tiedät, että tuote on todella tärkeää, jätä se, jos on pienintäkään epäilystä - häikäilemättä expunged. Muissa tapauksissa alkavat suorittaa ensimmäinen luettelossa.
Muista, että päivä 24 tuntia, olet vain tällä kertaa. Aikataulutus liikaa, illalla sinua pettynyt siihen, että jälleen kerran ei ollut aikaa. On parempi laittaa itse päinvastoin hyvin yksinkertainen tavoite, joka juuri selviytymään. Ja sitten tehdä joitakin lisätyötä. Lopussa päivän sinun tuntuu voittaja, koska sen lisäksi, onko sinulla aikaa tehdä jotain muuta.
Unohda moniajo ja keskittyä yhteen asiaan
Henkilö on hyvin vaikea työskennellä moniajo tilassa, mutta silti monet ihmiset haluavat tehdä sitä, koska se tuntuu aktiivisempi ja tuottavampia. Viiden minuutin välein, voimme keskeyttää suorituksen asian vastausta puhelimitse tai sähköpostiviestiä. Moniajo voimakkaasti hajottaa huomiota ja tästä syystä: Päällekytkemisen huomiota tehtävästä toiseen, voit sitten palata ensimmäiseen tuskallisesti, muistaen, mitä Pysähdyimme.
Täydellisessä maailmassa voisimme kokonaan luopua moniajoon, mutta todellinen huolimatta on tilanteita, jolloin on mahdotonta välttää. Tässä tapauksessa on tarpeen kompromissi käyttämällä, esimerkiksi, tekniikka "tomaatti suunnittelu"Kun olet 25 minuutin keskittyä pelkästään yhden tehtävän, ei salli itseään hajamielinen.
Työtä yksi tehtävä, ja 25 minuutin kuluttua, tarkistaa luetteloa ja valitse seuraava, mikä edellyttää nykyisin välitöntä huomiota. Joten voit asioita yhtä, mutta pitää keskittyä erityistapauksessa.
Huolellisesti valita viisaasti ja käyttää tuottavuuden vihjeitä
Monet artikkeleista aiheesta tuottavuutta ja tehokasta työtä, loputtomasti, uusia tekniikoita ja hakata, mutta mikään tästä ei auta, jos sitä ei ratkaista ongelmia, kuten edellä kuvattiin. Ja jopa ajatellut heidän tarvitse opetella kunnolla ja asianmukaisesti soveltaa GTD järjestelmää.
Kuten mainitsin yksi virkaaJos välität mitä teet, et tarvitse järjestelmää, luetteloita ja muistutuksia. Et vaikea pitää mielessä, mitä sinun pitää tehdä. Jos tehtävä päätät olla maailmanlaajuinen, niin luultavasti murtuu palasiksi, kirjoittaa lista sarja- Asioiden, mutta tee se ajattelematta, "Oi, haen GTD!» Mitä me tarvitsemme GTD järjestelmä ja toinen tuottavuuteen vinkkejä? Jotta ajoissa rutiini ja tylsiä asioita: maksaa laskut, puheluita, raportteja. Tämä on mitä haluat koko sydämestäni lykätä "huomenna", joka kuitenkin voi tulla.
Kuitenkin tuottavuus tahansa järjestelmää ei pitäisi käyttää sokeasti, sinun täytyy harkita ennen kuin voit "teroittaa" se itse päästä irti. GTD järjestelmä - se ei ole taikasauva, jonka haluat hakea, selvästi ohjeiden, se on väline, joka haluat työskennellä huolellisesti perustettu, tutkimatta sitä ennen itse ja työtavat joka tekee sinusta tuntuu tyytyväinen vuoden lopulla päivä.