Miten käsitellä tietotulvaan
Työ Ja Tutkimus Tuottavuus / / December 23, 2019
Viime aikoina etsiä tietoja oli paljon vaikeampaa kuin syöttää avainsanoja hakukenttään. Nyt ongelma on toisessa - irtisanotaan tietoja, jotka kuuluvat meille. Yritetään selvittää, miten vähentää painetta tietojen kentän omasta hyvinvoinnista.
Ensimmäinen asia on löytää ylikuormituksen syyn. Itse asiassa monet tietämättään luoda jännitystä ainakin sama testi-mail 10 kertaa päivässä. Mieti päivä, tehdä vähemmän mitä tehdä harvoin mahdollista ja tarpeellista.
Tutustutaan sähköpostiviesti. Jälleen lukea sähköpostisi usein vain ole sen arvoinen, mutta niille, jotka ovat sidoksissa siihen, joka tapauksessa on tarpeen määrittää välein, jotka eivät maksa liian lyhyt. On epätodennäköistä, että edes tarkisti kuormattu ja hyödynnettävä mahdollisimman laatikkoon usein kuin kerran puolessa tunnissa, se on järkevää. Tuona puoli tuntia ennen ilmoittautumisajan juuri ole aikaa tehdä yksi ja jakamaton teos, tai yksi "tomaatit». Abhijeet suosittelee jopa löytää perämies, jos saat yli 50 sähköpostia päivässä. Mutta se vain riippuu siitä, kuinka paljon työtä ne tuovat mielestäni.
RSS-syötteet. Erittäin kätevä tapa saada tietoa, joka on säästää aikaa. Itse asiassa se muuttui pääskynen, joka viettää aikaa ja vaivaa. Mitä tehdä? Arvioi tärkeyttä nauhoja. Riippumatta asiakkaan luultavasti voi tilata nauhaa siten, että aluksi vain nähdä ne, jotka ovat, ja sen tarkoituksena olisi ensimmäinen paikka etsiä. Google Reader, voit myös katsella lukema tilastot ja ymmärtää, että voidaan turvallisesti poistaa. Voisin suositella (ja niin minä) analysoida nämä tilastot säännöllisesti.
Aika-nyrkkeily - Ei ole mitään uutta auringon alla. On helppo innostua liikaa ja viettää paljon enemmän kuin odotit kommunikoida Twitterissä tai sinun on oltava materiaalista Youtubessa. Aina tarpeen laittaa runkoon. Joidenkin laitteiden (Pomodoro) On suoraan sidoksissa aikaan, kun taas toiset osallistuu noin itsekuria. Itse kun suunnittelet päivä aina tauko aikaa puoli tuntia lohkoja, viiden minuutin päässä, jossa yritän viettää "jäähdytys" ja loput, kuten on kuvattu "tomaatti"Suunnittelu. Minusta tämä toimintatapa on erittäin tehokas ja vaivatonta, kumma kyllä.
Poistaa käsite "oikea" itse. Ei ole tarpeen keskeyttää todella tärkeää tavoitteesi ja elämäsi tehtävä harkita jotain että toinen henkilö, et, harkitse vaadi viivettä. Jos tämä ei ole sireenin tulipalon tai ilmahyökkäyksen - voit aina lopettaa nykyisen tehtävän (kappale). Älä edes yritä tarkistaa tiedot, jotka näkyvät sinulle. Ilmoitukset käytöstä. Huomaat myöhemmin.
On mahdotonta ymmärtää äärettömyydenKuten mainittu Kozma tangot. Älä yritä tietää kaikkea. Varmista, että olet todella merkitystä ja siitä, mistä tiedot luotettavia ja mukava arkistoida. Poistaa roskaa, joita et käytä sitä vain RSS ja Google Reader, mutta ajattele miten samanlainen analyysi television ja sanomalehtien, jos näet ne ja lukea.
Kuusi Smart tapaa voittaa Informaatiotulva [Abhijeet Mukherjee]