Ajanhallinta yksinkertaisesti. 11 syytä heittää pois niiden tehtäväluettelojen
Työ Ja Tutkimus Tuottavuus / / December 23, 2019
En ymmärrä ihmisiä, jotka ovat luvulle edelleen käyttää paperia suunnittelijoille! Tämä on hankalaa. Se on sotkuinen. Tämä vaivalla tehokkuuteen. Alle leikkaus - 11 todisteita.
En ymmärrä ihmisiä, jotka ovat luvulle edelleen käyttää paperia suunnittelijoille!
Tämä on hankalaa. Se on sotkuinen. Se lyö tehokkuutta.
Alle leikkaus - 11 todisteita.
Mitä tarjoamme elektroninen järjestäjät, joka ei ole kannettava?
1. yhteyksissä
Yhteyksissä - perusteella ajanhallintajärjestelmään GTD.
Mikä on yhteydessä ongelman?
Konteksti - erityinen tila, jossa voidaan ryhtyä.
- Voit "ruokkia kissa" ainoa talo. Koska se on kissan. hän talo.
- Voit "ostaa maitoa" vain varastossa. Mitä tahansa. mutta varastossa. Ei yliopistossa.
- "Take luentoja Vasya" on vain kaksi yhteyksissä. "Yliopisto" ja "häntä".
Esimerkiksi kotitöistäni kerätään Välilehti
Mutta Business Office:
Silti minulla on yhteydessä "ostaa", "auto", "kävellä", "aina", "äiti" ja muut.
Vuonna tehtävä voi olla yksi, kaksi tai useampia yhteyksissä.
2. tehtävä puu
On yhden tyypin "vesi kukat" ongelma. Ja on haasteita - osa projektia. Esimerkiksi "vaihda öljy" projekti:
Tässä tapauksessa on hyödyllistä nähdä puusta tehtäviä. Niin et eksy luetteloihin, ja aina tiedä, missä olet menossa.
Elektroninen aikataulu, tehtävä voi olla monissa näistä välilehtiä. Jos minä klikkaa "Lopeta tehtävä", se on mennyt missään.
3. muistutuksia
Kyllä, paperi- päiväkirjaa, voit liittää tehtävän tiettyä päivämäärää. Mutta vain elektroninen ajastimella pystyy itse muistuttaa teitä esiintyminen halutun ajan. Lisäksi muoto, jossa haluat:
- ääni (tietokoneella ja älypuhelimella samanaikaisesti);
- SMS: n kautta;
- sähköpostitse.
4. liikkuvuus
Kun elektroninen mat ovat todella mukavia?
Vasta kun he ovat oppineet synkronoida liiketoiminnan puhelimen ja tietokoneen välillä.
Heti oli yksinkertainen järjestelmä työtä:
- Monimuotoisten projektien tehtäviä yhteyksissä, alkamispäivä ja prioriteetti - maalata tietokoneen.
- Ja tässä me juoksemme, menemme ratissa, tehtävän suorittamiseen - älypuhelin.
Klo suunnittelijat ilmestyi liikkuvuutta. Minne menetkin, kaikki tehtävät ja projekteja, kaikki tarvittavat tiedot käsillä. Ja se on saatavilla kolmella napsautuksella.
Voi ylpeillä, että kannettavan tietokoneen?
5. syklinen tehtävät
Kaikissa on tapahtumia, jotka toistuvat aika ajoin. Esimerkiksi:
- Joka viides päivä maksaa internetissä.
- Joka ensimmäisenä maanantaina kuukauden saada rahalähetys.
- Joka tiistai ja torstai mennä kuntosalille.
- Aina tammikuussa uudistaa hosting.
Hyvin yksinkertainen - onnittelut hänen syntymäpäivänsä ja vapaapäiviä. Tässä he varmasti kaikille!
Ihmiset, joilla paperin päiväkirjaa manuaalisesti piirtää näitä tapahtumia oman aikataulun. Hirveän epämukava!
Elektroninen ajastimella tekee kaiken itse:
Kuten näette, voit luoda toistoa tahansa monimutkaisuus. On hyvä, että voit asettaa toistojen lukumäärä, niin ongelma katoaa. Esimerkiksi, jos sinulle määrätään tekemään 10 laukausta.
6. varmuuskopio
Ohjelma on helppo konfiguroida varmuuskopioita. Ja kopio tehtävästä puu tallennetaan:
- levyllä;
- pilvessä;
- älypuhelimeen;
- PC.
Lisäksi sinulla on mahdollisuus saada ja kopiot kaikista muutoksista!
Toisin sanoen, et koskaan menetä tehtäviään.
Ja mitä tulee, jos menetät kannettavan? Tulet ulvovat kuin susi kuuhun? On välttämätöntä sinulle?
7. ryhmätyö
Lähes kaikki suunnittelijat salli sitä.
- Laitat tehtäväksi alaisia.
- Olet tavoitteena.
- Keskustelette työryhmä (Wunderlist).
8. Etsi tehtäviin
Vakava liikemiehen sekoittaa rummages päiväkirjaansa: "Somewhere Kirjoitin... täällä se oli... toinen ..." Vääristynyt kuva.
Elektroninen scheduler on poissuljettu: haku helpottuu ajoittain.
9. Liitetiedostoja ja linkkejä
Niin mukava liitetiedoissa tahansa tehtävään yksinkertaisesti antaa linkin tai tiedoston. Esimerkiksi kartan.
En voi kuvitella, miten se paperilla.
Lisäksi ajoitettu Todoist esimerkiksi mahdollistaa nauhoittaa audioprimechaniya ongelmaan.
10. värikoodit
Tiedän, että monet ihmiset käyttävät kannettavia eri värejä ja fontteja. Olen samaa mieltä, se on kätevä.
Mutta miksi jotain piirtää käsin, kun kaikki tämä voi tehdä skriptejä:
Joten maalasin tehtävänsä. Uskokaa minua, mahdollisuudet väritys oli paljon.
Ja kaikki tämä tapahtuu ilman minun osallistumista. Kysyin vain kerran, se näyttää:
- hankkeista;
- kansioita
- nykyisiin tehtäviin;
- toimeton tehtävät;
- tärkeitä tehtäviä;
- Nopea Tehtävät.
11. muut
Elektroniikka on tulossa älykkäämpiä, uudet teknologiat ovat tulossa. Ei ole yllättävää, tämä kaikki näkyy elektronista. Jo saatavilla tai tulossa saataville:
- käyttö GPS-napominalok (älypuhelin muistuttaa sinua ostamaan maitoa kun ohittaa kaupassa);
- älykäs äänen tulo ja ääni-ohjeissa;
- pelillistäminen järjestelmä (Todoist, HabitRPG).
Monimutkaista?
Älä viitsi!
Ei kovemmin mikroaaltouunin!
Sinun tarvitsee vain istua alas ja maksaa yksi aikaa. Ja muuttaa elämäsi ikuisesti. Parempaan!
yhteenveto
En ymmärrä ihmisiä, jotka on vaikea luopua vanhasta tarkastetaan paperi - paperi suunnittelija. Mutta se ei sano, oletko konservatiivinen ajattelu? Oletteko vastustaa uusia teknologioita? Oletteko siirtää rutiini, joka pitäisi tehdä koneella?
En ymmärrä ihmisiä, jotka ovat luvulle edelleen käyttää paperia suunnittelijoille.
Kirjoita kommentit!
Sinulla on toisesta näkökulmasta? Erinomainen, kirjoittaa siitä!