5 temppuja ajankäytön niille, jotka eivät auta
Tuottavuus / / December 23, 2019
1. Korvaa tehtävälistoista luettelo siitä, mitä ei tehdä
Tehtävälistoja ei ole kaikille. Välttää niitä, jos kirjoittaa 20 tapausta päivässä, ja sitten pahastua, että vain kolme täytetty. Tai jos hän painaa tarve jäsentää liiketoimintaa sinulle.
Jotkut toimet ovat yleensä paremmin ei muuttua ongelma. Esimerkiksi jos teet "mennä kävelylle" luettelossa, miellyttävä kokemus tulee velvollisuus.
On parempi ohjelipusta mitä ei saa tehdä. Kirjoittaa mitä tuo iloa ja auttaa saavuttamaan tavoitteesi. Tällä lista et tuhlaa aikaa asioihin, jotka vievät vain voimaa ja anna mitään vastineeksi.
2. Korvaa työ ajastimella keskeytykset aikailla
"Tomato" menetelmä monet ovat liian kovia. On mahdotonta aina työtä 20-25 minuuttia ja tehdä viiden minuutin taukoa. Joskus on niin uppoutunut murroksessa että tauko vain satuttaa. Toisessa tapauksessa pitoisuus riittää vain 10 minuuttia, ja sitten täytyy tunti elpyä.
Kokeilla keskeytyksiä. Kun valmista yksi asia, anna itsesi prokrastinirovat niin paljon kuin hän haluaa. Heti kyllästyt, siirry seuraavaan asia.
3. Vaihda kuvaajan aihekokonaisuuksittain
Monet tekevät aikataulu: jakaa päivä aikasegmenteiksi ja jokainen segmentti on määrätietoisesti tehtävä. Teoriassa se on erittäin kätevä. Mutta useimmat aliarvioida kuinka kauan ne tullaan käyttämään tapauskohtaisesti. Lopussa päivän, he ovat peloissaan, ja syytti itseään, joilla ei ole noudatettu aikataulua.
Yritä hajottaa viikolla aihetta. Esimerkiksi maanantaina - hallinnolliset tehtävät, tiistaina - työn tuotteen. Jos et voi varata yksi aihe päivässä, se jaetaan useita teemoja.
Aamulla keskittyä yhteen alueeseen, lounaan jälkeen - toisaalta ja illalla - kolmannella.
Tämä lähestymistapa on joustavampi. Pääset eroon jäykän ajassa kaavio. Vain tehdä kaikki asiat, jotka auttavat edetä kullakin alueella.
4. Vaihda monimutkaisia tehtäviä aamulla mitä lataa luottamusta
Joitakin todella auttaa ensiksi "syödä sammakko"- tehdä vaikeinta. Muut sitten enemmän ei voi tehdä mitään oikein. Monimutkaisissa tapauksissa täytyy enää ajatella. Joten sinun paneutua yksityiskohtiin, viettää enemmän aikaa ja vaivaa. Ei ole yllättävää, sitten ei ole energiaa jäljellä muita asioita.
Aloita päiväsi yksinkertaisia pieniä tehtäviä. Valmistuttuaan ne, koet aalto luottamusta. Sitten loppupäivän pidetään tuottavasti. Tästä lähtökohdasta mainitsinMark Zuckerberg: Ten Lessons Johtamisen Mark Zuckerberg: "Yrityksissä on yksinkertainen nyrkkisääntö: jos ensin tehdä kevyin, voit saavuttaa paljon."
5. Korvata automaation yhdellä moniajoon
Parantamaan tehokkuutta yleensä suositeltavaa automatisoida kaikki prosessit. Näyttää siltä, että se on hyödyllinen, mutta ei kaikki voi olla niin kauan kuin sen yksinkertaistamiseksi. Esimerkiksi kirjoittaa artikkeli. Voit järjestää prosessi, mutta ei sitä, että se säästää aikaa.
On parempi mennä takaisin yhden moniajoon. Muista, kuinka usein olet hajamielinen töissä jotain, joka ei liity tapaukseen. Varmasti se on tapahtunut enemmän kuin kerran. Tutkijoiden mukaanVaeltava Mind Is onneton mieliMe onnellisempi kun täysin keskittyä yksi tehtävä.
Tietoisuutemme on rakenteeltaan sellainen, että olemme jatkuvasti hajamielinen. Tästä tunnemme kurjaksi.
Yritä keskittyä johonkin yhteen. Hiljaisella onnellista tilaa nopeasti käsitellä asioihin.