«GTD toimii jopa avaruudessa." Layfhakera haastattelussa isänsä Tuottavuus David Allen
Tuottavuus / / December 23, 2019
Kolmekymmentä neljä vuotta sitten, David Allen huomasi, että voit neuvomaan ihmisiä ja ansaita rahaa - hän avasi oman konsulttiyrityksen ja on kehittänyt järjestelmän, Getting Things DoneJonka avulla voit liikkumavaraa välillä askareissa ja vapauttavat aikaa että todella hauskaa. Sittemmin keskuudessa hänen asiakkaat olivat ja astronautit ISS, ja rock-muusikot, toimitusjohtaja suurimpina ja Forbes sisällyttää se top 5 paras liike valmentajat Yhdysvalloissa.
GTD - on melko yksinkertainen tapa lisätä itsensä tehoa, joka edellyttää aluksi hyvin vakava kuria. Mukaisesti GTD, jotta onnistuneesti tehdä yksi asia, sinun täytyy vapauttaa pää kaikkien muiden ongelmien ja keskittyä sen hänelle. Eli sen sijaan, että mielen muistaa kaikissa tulevissa tapauksissa ongelmat ovat kiinteitä mukaisesti tietyn järjestelmän.
- David, kerro yleisöön. Kenen pitäisi seurata neuvoja ja elää GTD järjestelmä?
- GTD ovat yhtä merkityksellisiä kaikille, mutta ne, jotka tekevät sen todella koskee, yhdistävät eikä sosiaalisia, iän tai maantieteellisin perustein - nämä ovat ihmisiä, joilla on tietty mielentila. Jokainen, joka on kiinnostunut GTD 18 kuukautta huomaa, miten heidän elämäänsä
Se on muuttumassa parempaan. Itse järjestelmä voi toimia yhtä hyvin sekä teini ja toimitusjohtaja suuren yrityksen, tai se voi olla yhtä turha niitä.- Haet kaiken suositella?
- Kyllä, muuten en vain voi tehdä sitä - Minulla on kaikki käsistä. Se tulee mieleen kuva surffaaja taululle suuri aalto. Luultavasti kiinnittää huomiota siihen, että ne on kiinnitetty levyyn erityistä hihna. Miksi? Voidakseen nopeasti takaisin alukseen jälkeen laskea. Oppeja GTD, - on olla aalto, olla luova ja tuottava. Mutta jopa tehokkain ihmiset voivat varaa mennä käsistä. Jos joskus putoa hallituksen, joten voit valita liian yksinkertainen aaltoja. GTD voit ymmärtää, että olet tippui tuottotilassa, ja nopeasti palata siihen.
Kun ottaa uusia liiketoimintaa, rekisteröitymisestä epätavallinen tehtävä - voit huuhdella pois laudalta. Siinä ei ole mitään vikaa, mutta kiitos jäsennelty lähestymistapa, tiedät mitä tehdä ja miten koira veräjästä.
- Mitä ongelmia useimmiten tulevat valittamaan siitä?
- Yleensä ihmiset kääntyvät johtuu stressistä, yleisestä tilasta ahdistusta johtuen ruuhkia aivojen. liian vähän aikaa ja liikaa tekemistä. Mutta itse asiassa ongelma ei ole ajoissa, ja että ihmiset haluavat enemmän henkistä tilaa, haluavat olla luova ja tehdä mitä miellyttää.
- Erikoisin tapauksissa?
- Teimme valmennus astronautit kun he olivat avaruusasemalla. Heidän joukossaan oli Catherine Coleman (Catherine Coleman), yksi ensimmäisistä naisten astronautti. Se oli mielenkiintoinen istunto kun jouduttiin keskeyttämään, kun hän huomasi toisella puolella planeettaa, ja sitten palata keskusteluun, kun taas hän tuli ulos joukkovelkakirjalainan.
- Mistä olet eniten ylpeä?
- Luodaan ensimmäisen kirjani "Miten laittaa asiat järjestykseen: taiteen stressitön tuottavuus" on vaatinut minulta uskomattoman työtä ja vei valtavasti aikaa. Olen melkein tuli alkoholisti, kirjoittaessaan kirjaa siitä, miten elää ilman stressiä. Mutta sitten olin kokoaikatyössä ja erillinen aikaa valmistautua kirja ei ollut varaa. Tärkeintä olen voinut, en ollut varma, onko siirtää kertynyt yli 25 vuotta tiedon siten, että ne todella auttoivat ihmisiä. Olemme säännöllisesti silti kirjaimet kiitollinen lukijoille, mutta on yksi ongelma: jotkut ihmiset ovat lukemisen jälkeen tietotulva, koska olen kuuluvat arvo kaikesta siitä voitaisiin vaatia, kun on kyse ihmiskunnan jos se tippuu minut väylä.
- Mitä eroa on vakio ja GTD luettelo päivittäisiin askareisiin? Lähes jokainen meistä kirjoittaa näitä luetteloita päivittäin, ja se tapahtuu niin, että luettelon kokoamista vie enemmän aikaa kuin peruutus.
- Ihmiset usein korjata vain tärkeimpiä asioita, ja satoja tapauksia, jotka eivät ole niin tärkeitä, ei oteta huomioon. Ihmiset uskovat, että jos kyseessä ei ole tärkeää, se ei voi kirjoittaa, mutta se on niin pieni tehtävä, selaa päähän käyttäen merkittävän osan aivojen resursseja.
Ollakseen vapaa ja pystyä keskittymään tärkeimpiin kysymyksiin sinun täytyy päästä eroon mitään, ei ole niin tärkeää.
- Kyllä, mutta asiat ovat niin pieniä, että ne palavat kauemmin kuin tehty.
- Mutta jos et tee niitä oikein, ne häiritse sinua, ja sinun toistuvasti palata niihin. Kuinka monta kertaa haluat muistuttaa itseäsi siitä, mitä sinun täytyy ostaa ruokaa kissa? Tai sinun täytyy soittaa siskoni? Joka kerta mielesi tulee joitakin pienikin tehtävä, on tarpeen saada kannettavan ja kirjoittaa se, ellet aio toteuttaa tämän tehtävän nyt.
- Kuinka moni luettelot luokat?
- Ollakseni rehellinen, en muista - Katsotaan. Vain noin 20, mutta välitön muistutuksia toimintaan noin kahdeksan.
Olen luokkaan "hankkeita", "Talk" - tässä säilytetään tehtävät, joihin seuraava askel olisi keskustella joitakin aiheita jonkun toisen kanssa.
Sitten on "vaatii" heille - "Asioita, joita minun täytyy tehdä tietokoneella", ja huomaa ne, jotka eivät vaadi internet. Minulla on paljon lentoja, eikä kaikissa koneissa on Wi-Fi, ja näin ollen se on ainoa lista, jonka kanssa voin työskennellä.
Seuraava luokka - "Työskentelyä tietokoneliitännällä." No tässä kaikki on selvää. Silti minulla on lista 'Tekstin kirjoittaminen', se on myös työskentelee tietokoneella, mutta se vaatii täysin eri tilassa, tietyssä tuulella ja kontekstissa.
"Liikevaihto" - kysymyksiä, jotka voidaan ratkaista liikkeellä. "House" - toimet, joita minun täytyy tehdä kotoa.
Minulla on myös lista, kutsuin sitä "Surfing". Se kaikenlaisia hauskoja tai informatiivisia videoita kuten tiivisteitä, joka soittaa pianolla, yleensä video, joka lähetti minulle tai jonka olen nähnyt. Tuskin koskaan mennä sinne eivät näytä, mutta periaatteessa kun on yhteys, aikaa ja halua, saan takaisin heille.
Ja tässä on lista "Kysymyksiä ja olen odottanut tietoja tai toimenpiteitä muita." Ja tietenkin, kalenterin - perusrunko tai maiseman elämäni. Kuvitella, kirjoittaa kaikki nämä asiat yhdessä luettelossa - on todellinen sotku. Joten olen luonut monimutkaisempi rakenne, yksinkertaistamiseen. Jos olen tänään on vain muutaman minuutin vara, taidan unohtaa luova tekstejä, minun täytyy kirjoittaa. Jos en ole kotona, en näe mitään järkeä luettelossa "House." Olen lajiteltu kaiken niin, että mikään ei ole unohdettu, ja älä tuhlaa henkistä tilaa ulkoa, kun ottaa kyky nopeasti kääntyä tehtävät, joihin minulla on aikaa.
- Pidätkö paperilla tai sähköisessä sovelluksen? Mitä voit neuvoa?
- Jotta jotain muistaa, olen aina tehdä pieni muistikirja jossa kaikki ja korjata. Sen jälkeen olen tekemässä kaikkia tehtäviä tietokoneen. Yleensä mikä tahansa Task Manager tekee. Ihmiset yrittävät käyttää järkeään toimisto, ja kaikki elämän hakkerointi, itse asiassa, tämä versio ulkopuolella aivoihin. Miten tehdä tarvittavat muistutuksia, mitä minun pitää tehdä samaan aikaan, kun minun täytyy tehdä tämä.
Voit päättää tarkoituksenmukaista olla sellainen elämäntapa, ja GTD - se on itse asiassa ole järjestelmä tekniikoita, nimittäin elämäntapa, jossa, toisaalta, kaikki säänneltävä selkeästi, ja toisaalta on mahdollista saanut päätään, mikä on todella, ja älä pidä päätäsi, johon voi tallentaa paperi.
Lue lisää GTD luettavissa uusin painos "Miten saada tilani järjestyksessä: taiteen stressittömän tuottavuutta", joka julkaistaan Venäjällä syyskuussa 2015 mennessä.
Toimittajat kiittää yhtiön "aktiivinen maailma"Sillä on mahdollisuus esittää kysymyksiä puhujille.