Miten vapauttamaan 20% ajastaan tärkeisiin asioihin
Tuottavuus / / December 23, 2019
Yrittäjä ja bloggaaja Thomas Oppong (Thomas Oppong) kerroinMiten erottaa työtä, joka on korkea ja alhainen arvo. Toiseen ryhmään kuuluvat tapaukset, että vain tuhlata aikaa ja viedä huomiota pois tärkeitä tehtäviä. Tärkeitä tehtäviä, päinvastoin auttaa siirtymään pitkän aikavälin tavoitteita. Tämä esimerkiksi työtä kirjasta haluat kirjoittaa tai yritys, jonka haluat luoda.
David Allen, kirjoittanut organisaation tekniikan tehtävät Getting Things DoneJos et maksa asianmukaista huomiota mitä kuluttaa huomiota, se vie liikaa huomiota.
että työaika oli kaikkein tuottavimpia, kukin tehtävä on saavutettavissa ja määräaikainen. Ja mikä tärkeintä, se on edistää teille tavoitteisiin päivän, viikon tai kuukauden.
Stephen Covey, organisaation johdon konsultti, kirjoittanut "7 erittäin tehokkaita ihmisiä Skills"Päättää, mikä on sinulle tärkeimpiä, ja löytää rohkeutta hymyillen eikä tekosyitä sanoa "ei" kaikki muu.
1. Sammuta tarpeettomat ilmoitukset
Jatkuva varoitus haittaa tuottavuutta. Tutkimusten mukaan
Kustannukset Keskeytetty Teos: lisää nopeutta ja stressi, Täysi pitoisuus toipuminen ilmoituksen jälkeen kestää keskimäärin 23 minuuttia.2. Tarkista sähköpostisi varta annetussa ajassa
Välittömästi vastaamalla jokainen kirje tuli sinulle mukautuu toisten tarpeisiin. Ohjaa aikaa ja keskittyä työhön, joka on arvokasta sinulle.
Jocelyn Glyay, kirjailija kirjoja tuottavuutta ja luovan työotteenToimivat viestien tulee olla lyhyt ja yksinkertainen. Jos kysymykseen ei voida ratkaista nopeasti kirjoitettu, mene kollegan henkilökohtaisesti tai varata. Säästät itse ja loput pitkä ärsyttävää keskusteluja.
3. Automatisoida joitakin tehtäviä
Tee aikataulu toistuvia tehtäviä ja käyttö automaatiovälineet. Joten sinä vapaa-aikaa enemmän tärkeitä toimintoja.
4. Jakaa vähemmän aikaa asioita, joilla ei ole arvoa
Tässä tapauksessa se on viettää enemmän energiaa käsitellä ne nopeasti. Tämän seurauksena enemmän aikaa jää tärkeitä tehtäviä.
5. Suojaa työaikaa encroachments
Arvioi kaikki tehtävät ja vastuut, jotka ovat tulleet päivän aikana. Valita niiden tärkein ja ottaa aikaa työtä niitä. Vältä asioita, jotka vain antaa vaikutelman työllisyyttä, mutta ei kanna mitään arvoa työsi ja tavoitteita.
Usein sanovat "ei". Älä anna itsensä jotain, sinulla ei ole aikaa.
katso myös
- 3 tapoja, jotka auttavat täydellistä lisää →
- Miten siivota asioista ja kaikki tahdissa: Täysi opas GTD järjestelmään →
- Tarkastuslistaan ihanteellinen työpaikoilla, mikä vaikuttaa tuottavuuteen →