"Varokaa toimistossa!", Tai miten saada vihdoin työnsä, kun kaikki ja kaikki ympärillä vastaan

Artikkeli ajatus tuli minulle sen jälkeen, päätin luottaa hänen kokemuksensa palkkasoturi toimistotyötä ja kontrasti sen samalla etätyö, Josta olen kannattaja ja yritän kaikin tavoin edistää sitä. Toimistotyötä - on hämärä työnkulun, jonka avulla teemme matkalla tänään, vaikka Anton Gorodetsky että "Watch". Ja mitä enemmän kokemusta, "Office of Samurai", sitä korkeammalla se on annettu, sitä enemmän se liikkuu vapaasti likaantuneen veden, ja onnellisempi näyttää osan.

Vanha toimisto malli

Katso sarja "Mad Men", joka kertoo mainostoimiston kukoistus mainosmarkkinoiden Yhdysvalloissa 60-luvulla. Työskentelevien ihmisten valtava inspiroiva toimistoissa. Kaikki olivat melko kunnollinen-sihteeri, joka korvasi älypuhelimen ja tietokoneen kalenterin, Task Manager, tekstinkäsittely, taulukkolaskenta, Internetin ja yleensä kaikki, mitä teet tänään itse. Silti he olivat huonetta, saatavuutta alkoholin pari askelta missään osassa toimisto, ja enemmän mitä menettänyt merkityksensä tänään.

transformoitu toimisto. Sinun ei tarvitse enemmän ihmisiä muistaa se on tärkeää olla unohtaa tapaamisia ja vain tehdä työsi. Juomaa oli sopimatonta työpäivän aikana. Kaapit harvat ovat. Mutta toimisto itse jäi. Jatkuva "työtä - tämä tehtävä" on niin syvälle, että se on erittäin vaikea lyödä sen pois päätä. Nämä potilaat paitsi elinikäinen top-johtajien yritysten ja "punainen johtajia", mutta myös nuorten yritysten, jotka ovat ensimmäiset "siemenet" rahaa jostain syystä, heti viettää toimistossa, eikä tuotteen tai myynti.

Mitä tehdä. Jos on pakko työskennellä toimistossa ja kuljettaa kaikki taakkaa vastuut "toimiston Samurai", vinkkejä alla on hyötyä.

Pää "on joustava"

Yleisesti mitä tahansa Manager jatkuvasti kokee, että työ on tehty, ja läsnäolo toimistossa työntekijöidensä hyvin viileä rauhoittava. Hän, niinkuin kana kokoaa hänen "kanojen" ja pettänyt, että prosessit tapahtuvat, koska se on lähellä. Tämä ei ole niin. Työntekijät ovat yhtä voimakkaita laykayut Facebook ja YouTube-videoiden katseluun että talo tabletti, että ulos kaapista älypuhelimen joka työpaikalta.

Mitä tehdä. Muuta päätoimittaja vaikeaa, mutta muuta viestintää niiden kanssa on mahdollista: olevan avoimempi raportoinnin ja vain puhetta ilman vapaapotku teet. Kaikki tämä vähentää stressiä ja tehdä vähemmän "elastinen" pomo. Aloittaa aamulla lentävät irtoaminen 5 minuuttia, joka kertoo, mitä teet tänään ja mitä se päättyy illalla. Muistuta viikkosuunnitelma tehtäviä. Kysyä neuvoa. Anna hänelle kontrollin tunne, ja hän, oliko hänellä riittävästi henkilö, hitaasti alkaa sinusta "jää pois."

Sitten asiat täytyy vain kääntää aamulla Skype-puhelut ja mahdollisesti vakuuttaa johtaja, joka haluat suorittaa tehtäviä kotona. Olen toistuvasti kääntynyt toteuttaa.

Yrityskulttuuri ja työaika toimistossa

Monet määrite halu vetää henkilöstön toimistossa läsnäolo joitakin "yrityskulttuuria." Tässä on klassinen määritelmä yrityskulttuuria "kirjan mukaan".

Yrityskulttuuri - yhdistelmä hallitseva yhtiö arvot, normit ja kuviot käyttäytyminen, jossa määritellään merkityksen ja malli toiminnan työntekijöiden riippumatta heidän virallisen aseman ja toiminnan tehtävät.

Ei sanaakaan toimistossa noin asemasta pöytään, noin "9-6"Noin tapaaminen kenenkään päivän. Yrityskulttuuri on, itse asiassa tämä on, miten ymmärtää tehtävän ja tarkoituksen mitä teet, miten puhua asiakkaan kanssa, se on eettinen ja käyttäytyy kuten vaikutelman yrityksestä ulkopuolelta osuu mitä tapahtuu sisällä. Ei mitään tekemistä sillä välin, miksi olet ajamassa toimistoon, ja se on oikeastaan ​​yrityskulttuuri ei. Ei tie ruuhkia ja vihainen matkalta metrossa ruuhka ei auta rakentaa tämän hyvin yrityksen kulttuuriin. Istuimen klo 9 6 ei ole yrityskulttuuria. Stuck kollegoiden yö Counter Strike rakentaa yrityskulttuuria. Se ei rakentaa sen olutta ja pizzaa. Se on vain ihmissuhteista, ei kulttuuria. Eikä ainakaan yrityskulttuuria.

Mitä tehdä. Jos haluat pysyvästi tai säännöllisesti etätyötä, älä ota sitä syy epäonnistumiseen lause: "Se meillä on niin yrityskulttuuria." Kun sanon tämän, kuulen jotain, "en vain luota sinuun ja haluat huolehtia sinusta. Mutta älä huoli, ei vain sinä, vaan myös kaikki täällä. Joten olen odottanut klo 09:00, ja että välittömästi! "Voit yrittää rakentaa luottamusta sen onnistuminen ja jatkuva oikea-aikaista, jossa olet aloitteentekijä tai välittömästi lähteä paikkaan, jossa olet niin eivät luota.

Melu ja työtovereiden puhua

Avoimempi ja hyväntahtoinen työtoverisi, sitä enemmän he teille kokemuksiaan. Pienempi osa niistä puhutaan työstä. Myönnän, olen todella häiritsee työtä. Joku on uskomattoman ärsyttävää. Kysyin.

Mitä tehdä. Siirrä rento keskustelu ryhmäkeskustelu tyyppi sähke, Skype tai löysä. Ilmoitusten käytöstä kaikki viestit ja käynnistä ne vain tapauksiin, joissa mainita nimesi (sen avulla tehdä kaikki nämä sanansaattajat minun). Opettaa sinua vuorovaikutuksessa talletukset ja kantaa kaikki keskustelut yhteisestä lounaan tai töiden jälkeen illalla (jos sinulla ei ole oppituntia mielenkiintoisempia). Se ei ole vain tilaamista suhteiden lisäksi yksi askel kohti etätyö tulevaisuudessa.

Illallisen tai liikelounaan

Huolimatta siitä, että päivällisen neuvotaan ole yksin, olen mieluummin tehdä niin. Syynä ei ole, että en välitä mitä he sanovat kollegoiden, ja että minun täytyy todella miettiä alkupuolella päivän ja päättää, mitä aion tehdä toisen. Tämä tunti Olen aina lähteä itse. Joskus tehdä poikkeuksia, kun on halu keskustella uuden elokuvan tai jotain muuta. Mutta suurin ongelma toimisto liikelounaille että syöt todennäköisesti joku ravintolassa ei syö eilen, ja tänään te on muuttunut muodossa cutlets tai Halofyytit. Älä usko minua? Kysy ravintoloitsija ystävä tai joku, joka työskenteli catering. :) Ja kuitenkin toimiston lounas harvoin sijoitettu hänen varattu tunnissa, ja tien edestakaisin, odottaa ruokaa, maksaa ja vain kollektiivinen kerääminen se vie liikaa aikaa.

Mitä tehdä. Jos olet vielä seisoo toimistossa, sitten kehitetty tapojaan ja noudata niitä. Ja kuitenkin tiedät, että illallisen talossa aina kestää yleensä alle tunnin, vaikka kokki aterian itse. Kokki spagetti - se on noin 15-20 minuuttia, kasviskeitto - 20 minuuttia, Sandwich kanan - 10 minuuttia. Ja kaikki tämä tuoretta ruokaa tänään, ja 2-3 kertaa halvempaa ja maukkaampia.

Epämukava huonekalut, kodinkoneet ja niin edelleen

Vain vakava yrityksillä on varaa ostaa ergonominen tuoli, mukava vastaanotto, hyvä tekniikka sinulle. Useimmissa työni se hajonnut tuoleja, joka saa jokaisen aloittelija (aina parasta oman seurakunnan ottavat itsensä vanhan ajastimet), tietokoneet, jotka ovat raivoissaan sen rumuuden ja saatavuutta heille OS Windows ...

Mitä tehdä. Osta mukava tuoli toimistossa rahaa. Miksi kärsivät kauhea vuosien huonekalun, jos selkää ja kehon? Miten selittää niitä piinaa? Tarjota kätevä kannettava toimisto atk: VPN, salaus HDD / SSD, ja paljon muuta tehdä siitä turvallinen meille, ja voit ottaa sen kotiin. Tämä todistaa uskollisuus, sekä antaa sinulle valmis työkalu työhön kotona - vielä yksi askel etäkäyttö. Äläkä kitsastella kotitoimiston ja ostaa parasta kaiken. Olen aina tehdä.

Vierailijat ja aikaa kuluu niiden vastaanoton

Jos olet työskennellyt suuri yritys urakoitsijaksi ja osallistui hirviömäistä toimistorakennukset, tiedät kuinka kauan se kestää. Yleensä kaikki tapahtuu näin:

1. Saat BC ruuhkissa.
2. Etsii lisää pysäköintitilaa 15-20 minuuttia.
3. Odottamassa aulassa liikekeskus, kun kirjoittaa kulkea tai dial up henkilölle, joka kutsui sinut.
4. Sitten odotat kunnes hän / hän on sinun myöhemmin. Joskus se voi kestää 10-20 minuuttia tai enemmän.
5. Laitat peregovorku tarjous kahvi / tee / viski, ja tällä kertaa kerätä kaikki mukana. Ja ne eivät aina paikallaan. Nythän on niin, että kokous on aika, ja joku toinen kokouksessa tai lounas kaikki odottivat häntä.
6. Itse kokouksessa.
7. Rassharkivaniya.
8. 1 ja 2 päinvastaisessa järjestyksessä.

Nämä kokoukset voivat kestää puoli päivää todella!

Mitä tehdä. Neuvotella asiakkaiden kanssa aikataulusta kokousten etukäteen. Yritä tehdä asiakkaalle osa prosessia ja älä jätä sitä hermostuneesti odottaa määräajan. Hän twitched, ja sinä, ja hän izvedotsya. Kutsu hänet omaan järjestelmään Tarkkailijoiden projekteja. Esimerkiksi se sallii "Bitriks24», Basecampin tai yksinkertaisesti poistaa käytöstä yhteinen ja säännöllisesti päivitetty asiakirja Google Docs, jossa voit ottaa sähköpostihälytyksiä. Anna hänen olla heitetty ulos kirjainvirran, mikä osoittaa, että jokainen on kiireinen hänen projektin suurin pitoisuus. Laita se Dropbox, anna hänen elää kanssasi virtuaalisesti. Ja muista, jos sinä ja joukkue voi perustaa työtä hermostunut etäasiakas kunnolla, ja yhtiössä tehdä tätä - mitätön asia.

Kokoukset ja aivot shtormingi

Ihmisiä kuin me - heillä on paljon läpimurto ideoita, mutta jostain syystä ne kaikki sijaitsevat kaapissa. Mutta myös ihmiset ja yritykset ovat pakkomielle luomaan enemmän ja enemmän uusia ideoita, eikä toteuttaa ne, jotka ovat jo pitkään keksitty. Voit tehdä tämän johtajia jatkuvasti järjestää tapaamisia ja keskusteluja, jatkuvasti haluavat jostain asiasta, ja puhuvat eri kokoonpanoissa keskustelemaan jotain. En ole nähnyt enemmän tyhmä ja tehoton ilmiöitä kuin kokoelma koko yrityksen tai koko osastolle "keksiminen jotain uutta" tai "kokemustenvaihtoa". Se on todella katastrofi. Sotku, liman ja hölynpölyä.

Mitä tehdä. Ajatustenvaihto ei ole mitään tekemistä näiden tilaisuuksien. Erittäin kallis, muuten jos lasketaan tunnit, jotka kaikki läsnä. Esimerkiksi mainostoimistot on sellainen asia kuin "luovan höyry." Tämä kun 2-3 henkilöä (yleensä kokoonpano on "ikävä johtaja ja mainokset" tai "tylsä ​​johtaja ja pari mainokset") istua alas ideoimaan. Tämä viritetty prosessi, joka ei siedä ylimääräistä henkilöä tai, luoja paratkoon, koko yrityksen tai yksikön. Ideoita voidaan luoda ja Skype-puhelu ja koota parit eivät välttämättä toimistossa. Yleensä pitää kirjanpito keksitty ja toteutetaan ideoita. Herättää kysymyksen niiden toteuttamisesta samoja ideoita ja pidä niiden toteuttamista. Tämä itsenäinen työskentely, joille tarvitaan täydellinen keskittyä, ja pahin paikka maan päällä tehdä - virkaansa menossa.

Työskentely muiden maanosien

Jos työskentelet eurooppalaisten kumppanien kanssa, se on hieman helpompaa - aikaero ei ole merkittävä, ja ei aiheuta mitään muutoksia työsi. Jos olet työskennellyt Yhdysvalloissa, Australiassa ja Aasian maissa, ero voi olla muutamassa tunnissa, ja "meillä on päivä, heillä yön." Tämä edellyttää voit kommunikoida ihmisten kanssa aikaisin aamulla tai myöhään illalla.

Mitä tehdä. Jälleen En ymmärrä miksi sinun täytyy rodun 07:00 toimistossa tai pois klo 23.00 tai myöhemmin. Vietin tällaiset puhelut kotoa aamulla ja jatkoi toimintaansa samassa paikassa - on tapa viettää aikaa päivällä en halunnut. Jos soitti illalla, suunnitelma tehdä se ulos talosta ja kun se päättyy, voit olla kotona eikä tarvitse saada hänet iltana. Jos argumentti on pomosi - "! Telephone toimistossa", sitten kertoa hänelle SIP-puhelua tai löytää toinen tyydyttävä ratkaisu. Useimmat viestintäjärjestelmät nykyään Web yhdyskäytäviä, avoimia protokollia ja pääsee tietokoneella tai älypuhelimella. Länsi kollegansa halukkaasti hyppäsi Skype, Google Hangout tai WebEx, kun kysyin heille siitä. Turvallisuuspolitiikka - Se on näyttävä, mutta älypuhelimet ovat ollenkaan. :) Ja jos he haluavat sinun myydä jotain tai ratkaisemaan ongelman, he jossa pyydät niitä.

henkilökohtaisista asioistaan ​​järjestelmä GTD

Ei kaaos ei luo järjestyksessä. Jos haluat lopettaa tapauksen ja laittaa asiat kuntoon, ei ole mitään parempaa kuin GTD järjestelmään. Olkoon myrsky raivoaa ympäri, mutta teidän edessä täydentää menettelyä ja tyhjä pää iltaisin, sekä luottamusta siihen, että sinulla on kaikki hallinnassa.

Mitä tehdä. Määrittää itse Todoist tai Omni Focus, jos kirja ongelmia työssä ei täytä vaatimuksia GTD. Tutustutaan järjestelmän ja varmista, että se toimii sinulle. Ajatuksia ja keskusteluja etätyö on alettava luottamuksen sinun ja ohjaaja. Jos et prikopalis, jos aina ja kaikki on hallinnassa, niin sinun ei tarvitse valvontaa. Joten, voit työskennellä missä tahansa.

yhteensä

Toivon, että voin vakuuttaa teille, että se kannattaa yrittää työskennellä etänä - vaikka eivät kaikki 5 päivää viikossa, mutta vain 1-2 päivää. Jos pää paimen, alkaa kunnioittaa työntekijöiden pyydetään työtä kotoa. Tee niistä tiekartta siirtyminen. Jos olet alisteinen, niin ole kärsivällinen ja aloittaa henkilökohtaisen muutoksen.

Hyväksyttävä se, että se on pitkä matka, joka sinun täytyy mennä.

Etätyöpisteessä pitäisi pystyä. Kukaan ei tiedä, miten tehdä juuri näin. Miten lukea, uida tai ajaa autoa - se on välttämätöntä oppia!

Jos aihe, jota etätyöskennellä lähelle tai se on unelmiesi, jos olet täynnä epäilyksiä, haluan jakaa kokemuksia ja paljon käytännön neuvoja Uudessa kirjassaan. Ja jos aihe toimisto- ja etätyö välität tai haluat levittää aiheeseen tarkemmin, osuus tämä julkaisu Twitter tai Facebook.