Kaava tuottavuus: GTD + «12 viikon aikana"

Aloitetaan siitä, että halu kasvua ja kehitystä riittää minulle. Ongelmana on, että luonteeltaan Olen suuri uneksija ja suunnittelija kuin "toteuttaja" ja "Ploughman". Minun on helpompi ihailla uusia ideoita ja äärettömän suunnitella kuin toteuttaa. Näin ollen, ylöspäin suuntautuva liike oli ollut hidasta ja vaikeaa.

"12 viikkoa vuodessa"

Mutta loppuvuodesta 2014 käteeni saa kirjan "12 viikkoa vuodessa. Mitä tulee 12 viikkoa tehdä enemmän kuin pysyä mukana muiden 12 kuukautta». Erittäin kovaa huutaa otsikko tekee minun skeptisyys on vähintään kovaa. Mutta jos kirjan aihe kiinnostaa ja uusi, niin miksi ei lue? Ainakin ensimmäisillä sivuilla.

Ja tämä on vain näiden ensimmäistä sivua kirjoittajien alkoi hälventää epäilyä asianmukaiset perustelut, tutkimukset ja maalaisjärkeä. Spekulatiivinen teoria on totta, kaunista ja inspiroivaa. Mutta paras testi mitään teoriaa - käytännössä josta olen heti hyväksytty.

Onko minulla aikaa 12 viikkoa enemmän kuin toiset aikaa 12 kuukautta? On vaikea sanoa. Yksi asia Aion sanoa varmasti: Nyt 12 viikon ajan, minulla on aikaa enemmän kuin koskaan on aikaa 12 kuukautta! Ja tästä minulle oli yllätys, koska he eivät usko loppuun asti, että tämä on mahdollista.

Minun on sanottava, että tämä ei ole neljännesvuosittain suunnittelujärjestelmä. Se on erilainen tapa ajatella, ja jopa - jossain määrin - uusia työkaluja. "12 viikkoa vuodessa" voit muuttaa ajattelutapaa ja opetella toimimaan. Järjestelmä auttaa keskittymään tekniikoita, jotka ovat tarpeen, jotta saavutetaan hyviä tuloksia.

Osana artikkelin on mahdotonta kuvata itse järjestelmän ja syyt sen tehokkuutta. Siksi kehotan lukemaan kirjan (voit aloittaa tarkastelu) Tai osallistua Ilmainen ratkaisut pidetään puitteissa online koulutus "12 viikkoa vuodessa"SmartProgress päällä.

Menetelmät GTD: ilman sitä mistään

Niin, jotta ei merkitä aikaa, järjestelmä "12 viikkoa vuodessa" ( "12 viikkoa vuodessa"). Ja loputon virta saapuvan ajatuksia, ideoita, tehtäviä ja hankkeita SVOL ole vihainen, tarvitsemme tekniikkaa parantaa henkilökohtaista tehokkuutta GTD. Loppujen lopuksi mitä olimme määrätietoinen ja itsenäinen rutiinia kun kukaan peruttu. Kuten kävi ilmi, kaksi itseorganisoituva järjestelmät ovat hyvin harmonisesti ja täydentävät toisiaan.

GTD auttaa meitä on vapaa mieli luovuuteen ja siten mitään menetettävää, säästää meidät hektisestä toimintaa, stressi ja pistoja. "12 viikkoa vuodessa" - Älä menetä keskittyä ja tarkoitus. Kaikille kerätä, rakenne, eivät saa sekoittaa ja pääsevät nopeasti, Käytän tietokonetta järjestäjä MyLifeOrganized.

MLO: kerää ja järjestää

Jos et ole varma tästä tai järjestäjä ei ole aavistustakaan kuinka työskennellä hänen kanssaan, lue artikkeli MLO Windowsille ja MLO iOS. Täällä aion keskustella ongelmista Käsittelyalgoritmi.

Se alkaa yksinkertaisesti: tullut ideoita ja ajatuksia, on olemassa tehtäviä, projekteja ja lähetetään roskakoriin. Sopivana ajankohtana me jäsentää kori, teemme päätöksiä, jäsentämistä, luovuttaa yhteyksissä kaikua projekti.

Rutiininomainen tutkii klassisen lait David Allen (David Allen), mutta symbioosi GTD ja "12 viikkoa vuodessa," tarpeen luoda erityinen kansio ja asiayhteys. Pelkkää puhetta - 12. Kansio sisältää kaikki projekteja ja tehtäviä varten "12 viikon aikana." Yhteydessä on luotava välilehtiä ja lajeja. Olisi viisi.

1. Kaikki projekteja ja tehtäviä "12 viikkoa vuodessa"

Välilehti on yksinkertainen keskittyminen kansio 12 ja vahvistamisesta oletusnäkymän. Rakenne itse kansioon poimii jokaiseen makuun. Järjestin hänen elämänsä alueilla: henkisyys, perhe, profdeyatelnosti, terveyden, kehityksen, elämä, ihmissuhteet ...

2. suunnittelemattomia

Kuten edellinen, luodaan painopiste, mutta sitä sovelletaan suodatin pitää kaikki tehtävät ja hankkeet, joista mikä tahansa valitun ajanjakson. Se avaa lopussa tai alussa "Year" (12 viikon välein), laatimaan suunnitelman seuraavaksi "vuosi." Me teemme sen yksinkertainen osoitus "Year" tehtäväpalkissa ominaisuuksia. Jokainen tehtävä katoaa välilehti "suunnittelematon", ja se näkyy välilehti "vuosisopimuksessa".

3. vuosisuunnitelman

Välilehden luodaan luettelosta tehtävälistan johon suodatin on käytetty: yhteydessä on yhtä kuin 12, tavoite - "Vuosilukema". Se auttaa suunnitella toimintaa kuukaudessa. Kaikki tapahtuu yhtä helposti kuin edellisessä tapauksessa: lopulta olemme muuttamassa "Year" ja "Kuukausi" ja ongelma katosi tästä välilehti avautuu välilehti "Kuukausisuunnitelma".

4. kuukausittainen suunnitelma

Luoda yksi käyttämällä edelliseen välilehteen, suodattimen vaihto arvoa "Year" ja "Kuukausi". Välilehti avaa kerran viikossa, valitse tehtävä seuraavan seitsemän päivän, ja altistaa ne tavoite "Week".

5. viikkosuunnitelma

Tämä välilehti on erilainen kuin edelliset jälleen suodatus omaisuus "Purpose". Ja tässä se on - "Week". Katsomme läpi päivittäin, ja joskus useita kertoja päivässä päättämään asioista tänään. Valmiit tehtävät huomata.

---

Se voi tuntua, että kaikki tämä - ylimääräinen kehon liikkeet, jotka vain vaikeuttavat tavoitteiden saavuttamista "12 viikkoa vuodessa." Mutta todellisuudessa se on erittäin vaikea pitää keskittyä, ja että on ottaa nopean pääsyn selkeä luettelo auttaa olemaan häiriintymättä, eikä tuhlata aikaa analyysiin ja etsiä, välttäen turhaa stressiä.

Jos jotain jäi epäselväksi, kysy kysymyksiä ja kommentteja, ja rekisteröityä ratkaisut. Ennen kokousta.