GTD + Evernote - tandem joka tulee voimaan
Tuottavuus / / December 23, 2019
GTD - loistava työkalu, joka auttaa selviytymään virtaus asioita. Tekniikkaa voidaan soveltaa ja kautta Evernote.
mitä menetelmiä GTD toimii, on selvää kaikille, jotka ovat oppineet käyttämään sitä. Valitettavasti yritykset integroida sen Evernote usein epäonnistuivat: ratkaisuihin (mukaan luettuna virallisia suosituksia) osoittautui liian aikaa vievää. Useimmat niistä merkitsi monimutkainen hierarkia muistikirjat ja tunnisteet, niin että ylläpitoon veisi enemmän aikaa kuin se säästää. Mutta Evernote oikein käytettyinä, selviytyy tehtävästä.
Luo haluamasi määrä tyynyjä
Ensin täytyy miettiä, mitä haluat luoda muistikirjoja. Tärkeintä - älä liioittele, ja eivät tee niitä liikaa. Muistikirjat voi olla yhteensä seitsemän.
Kun tekee joitakin tehtäviä, kuten kirjan lukeminen, kirjoittaa muistiinpanoja ajatuksiasi ja kokemuksista: se auttaa paremmin muistaa materiaalia ja nopeasti luoda raportin lukea.
Jos asiaa ei voida tehdä juuri nyt, lähettää sen notebook "myöhempää" ja aseta päivämäärä muistutuksia, asettaa ajan, jolle tehtävä on suoritettava. Ilmoituksen saatuaan, siirto ongelmia notebook "Make".
Muistutuksia Evernote voidaan käyttää nykyisiä tehtäviä, joiden määräaika. Tärkeintä ei ole sekaantua eikä korvaa käsite: monet ovat joina ne Haluamme työn loppuun eikä ehtoja, jossa se on oltava valmistunut.
Kun tehtävä on suoritettu, poista se (jos tieto ei enää hyödyllinen) tai siirto kannettavan "make" kirjanmerkki "Linkit" (jos aiot käyttää tietoja).
Tehtäviin, jotka kuuluvat luokkaan toteutettavissa, mutta ei välttämättä, on kannettava "Vapaa-aika". Ajoittain on tarpeen tarkastella uudelleen lähettämiseen muistikirjan, "Make", "Lähteet" tai roskakoriin.
Käytä leimausjärjestelmä
Järjestelmä, jossa pieni joukko tyynyjä on riippuvainen markkaa. Esimerkiksi merkki ensimmäisen tason - "Nykyinen" - voi sisältää useita alitunnisteet:
- @ Job
- @ Home,
- @ Family
- @ Laptop,
- @ Puhelin
- @ Tablet
- @ Work.
Esimerkki osoittaa sekalainen joukko tunnisteita, mutta ne kattavat kaikilla elämänalueilla tietyn käyttäjän. Henkilökohtaisia asetettu erilaiseksi esimerkistä ei ole yleistä reseptiä.
Tallenna haut
Tallennetut haut tehdä koko järjestelmän toimi täydellisesti. Ne voidaan lisätä, että "pikavalinnat" nopeaa käyttöä. Esimerkiksi syntaksi pyytämiseksi @ For:
muistikirja: Tee: tag: @ puheluita: @ work
Pyynnön mukaan, näet vain ne huomautukset, jotka ovat notebook "Make", merkitty tunnisteet @ puhelin ja @ work samaan aikaan. Tällaiset pyynnöt vähensi merkitsevästi käsittelyaikaa muistiinpanoja.
Säädä vuorovaikutus muiden sovellusten
Kanssa IFTTT voidaan määrittää vuorovaikutuksessa Twitter, Pocket ja niin edelleen. Ja joka kerta haluat, syntyy uuden merkinnän kannettava "Viitteet" tagged "Read". Voit olla varma, että materiaali luetaan, aseta tarra @ työpaikka ja esittämään notebook "make". Jos tutkittuaan artikkelit löydät jotain mielenkiintoista, poistaa otsikon "Read", lisää uusi - "Ideat".
IPhonessa ja iPadissa, voit asentaa luonnokset 4Nopeasti luoda merkinnän ja lähettää sen haluttuun kirjanmerkin, koodaus spesifinen merkki. Joten lisätä uusia tehtäviä järjestelmässä helpottuu.