Kuten henkilön mieliala suunnitella aikaa ja olla tuottava
Tuottavuus / / December 23, 2019
Aikakaudella kultin tuottavuutta ja itsensä kehittämiseen, jopa lapset tietävät, että tavoitteiden saavuttamiseksi, sinun täytyy pystyä suunnitella ja hallita aikaa. Kuulostaa hyvältä, mutta henkilö, joka pitää itseään toivottoman sekava, se ei sovi. Ymmärrämme, miten toimia, jotka eivät ole ystäviä ajankäyttöä.
1. Seuraa mielentilaan
Jos se muuttuu jatkuvasti, olisi kiva nähdä, kuinka usein näin tapahtuu. Voit aloittaa blogin - paperilla tai sovellus - ja useita kertoja päivässä lyhyt tallentaa miltä sinusta tuntuu, mitä kokea tunteita, mitä ajattelet. Tämä käytäntö auttaa käsitellä rytmiä ja tunnelmallisia vaiheet ja tunnistaa kuvioita: kun on huippu tuotantoa, ja kun päinvastoin, energian puute.
Kaikki tämä tieto voidaan kerätä eräänlainen aikataulun suorituskyvyn ja jakaa tapauksessa keskittyen häneen. Sen valmistamiseksi hyödyllisiä sovelluksia mielialan päiväkirjat ja seuranta tilastoja. Esimerkiksi, kuten:
Hinta: Vapaa
Hinta: Vapaa
Hinta: Vapaa
Lisäksi on syytä muistaa, että usein muutoksia mielialan, spontaanius, herkkyys, halu tehtävienvaihtonäppäimet ja huomiota - eikä patologia, eikä päin. vanavedessä typologia Youngin ihmisiä tällaisen joukon ominaisuuksia kutsutaan irrationaalinen.
Mutta diagnoosin "irrationaalisuuden", "spontaanisuutta" tai "epäjohdonmukaisuus" on olemassa.
Koska ei ole oikeaa tai väärää persoonallisuuden. Mutta on ominaisuuksia, jotka on otettava huomioon, että ne eivät ainoastaan eivät häiritse, mutta myös auttaa saavuttamaan tavoitteensa.
2. Hävitä kova suunnittelu
Tunnetuin ajanhallintajärjestelmään suunniteltu ihmisille-rationaalinen. Eisenhower matriisi "aika Drive"Gleb Arkkienkeli, suunnittelu menetelmäBen Franklin ajanhallinta Benjamin Franklin ja muut. Kaikki ne on sisällyttävä sitovat tehtäviä tiettyyn aikaan, tunnollinen ajoitus, jaettu monista tapauksista - esim vuonna elämänalueilla ja tärkeisiin-kiireellinen.
Mutta henkilön mieliala on usein vaikeaa ja tylsää seurata ennalta rutiinia. Kuten jäykkä suunnittelujärjestelmä, joka vaatii paljon aikaa ja sitkeyttä. Siksi spontaani ihmiset paremmin muuttamaan pois klassisesta aika hallinta, sekä valita joustavampi ja luovia tekniikoita, joiden kanssa ne ovat mukava - esimerkiksi järjestelmä Yana Frank tai Donald Rosa.
Tietenkin on olemassa asioita, joista kiemurrella toimi: lapset, pomot ja keräilijät eivät yleensä kysy, mitä saimme jalat ja mitä haluamme tehdä. Joten nyt kysymys tehtävistä, joita me valita milloin ja järjestyksessä: henkilökohtainen projekti, freelance, työtä.
3. Luoda paikka kaaos
Tämä tekniikka on myös kutsutaanAutofokustarkennuskehys ajanhallintajärjestelmä "Auto Focus." Se auttaa rauhoittamaan sotkua mielen ja se ei vaadi paljon aikaa, vaivaa ja työkaluja. Take tavallinen kannettava (tai avaa muistilappu puhelimessa), ja kirjoita ylös kaikki asiat, eikä niiden jakamista luokkiin - siinä järjestyksessä, jossa ne tulevat mieleen. Todennäköisesti saat vaikuttava monisivuinen lista. Ongelmia määräaika on parempi valita kirkkaan merkki tai laittaa ne muistutukset puhelimeesi.
Ja sitten, kun kaikki jäykkä ja pakolliset tehtävät on ratkaistu, mene "kaaos kannettava" ja valitse täyttyvät silloin, kun tällä hetkellä on sielu. Valmiit tehtävät olisi poistettava. Sivut joka ylitti kaikki kohteet rastittu.
Merkitty luetteloon kaikki mitä tarvitset - pienimmätkin, ja että me yleensä asiat eivät usko. Esimerkiksi "pyyhitään" tai "ajatella projekti."
Ja kuitenkin on mahdollista kirjoittaa ideoita ja ajatuksia, ja sitten siirtää ne kerran viikossa erillisessä bloknotik- jotta ne eivät unohda, ja ne eivät katoa.
"Book of kaaos" tulisi aina pitää saatavilla - se ei ollut tarpeen kaivaa kasa muistikirjat, muistiinpanot ja asiakirjat. Ja kerran häämötti hänen mielessään uusi idea tai tehtävän, heti kirjoittaa sitä. Visuaalista, se voi olla kätevää kääntää tämän luettelon Mind Mapping.
Irrationaalinen, jotka eivät halua käyttää paperia ja laitteita, on parempi luopua Artful suunnittelijat: nämä sovellukset itse vie paljon aikaa. Sen sijaan voit käyttää yksinkertaisia zametochniki kuten Google säilyttää tai esimerkiksi mukava (ja ilmainen!) Ajoitus ToRound.
Hinta: Vapaa
Hinta: Vapaa
Jokainen tapaus on merkitty ympyrä, ja mitä se on, sitä enemmän tärkeintä. Kun tehtävä on suoritettu, pallo vierii ja katoaa. Uhkaavaan Aabraham myös ei jäänyt huomaamatta: pallot tulee liian täynnä ruudulla.
4. syödä elefantteja
Klassisessa ajankäyttö on edelleen olemassa tekniikoita, joita voidaan käyttää mieliala henkilön menestys. Esimerkiksi kirja "Getting Things Done" Gleb arkkienkeli tarjoukset ovat norsuja. Se on jakaa yksi suuri ja uhkaava projekti moniksi pieniksi paloiksi ja ratkaista ( "syö") toinen toisensa jälkeen.
Joten et on tunne, että edessäsi kasvoi ylitsepääsemättömiä vuori tapauksista, ja laajoja hankkeita ei demotivate teitä.
Jos esimerkiksi haluat kirjoittaa artikkeli luettelossa tapauksissa voit lisätä seuraavat asiat: tee suunnitelma, kirjoita ensimmäinen osa (toinen, kolmas), poimia viittauksia ja esimerkkejä, muokata ja piirtää tekstiä ja niin edelleen.
5. Pidä to-do lista on huonolla tuulella
Meillä kaikilla on hetkiä, jolloin mieliala nolla tai jopa alle, ja voimia joissakin iso ongelma siellä. Ja sitten auttaa listan yksinkertaisia. Esimerkiksi luovia hankkeita ole motivaatiota, ei energiaa, mutta se on mahdollista sisällyttää mielenkiintoinen äänikirjan ja purkaa vaatteita kaapissa. Jälkeen jokainen pieni saavutus, kuten pestä astioita tai selvitetty perhekuvia, syntyyTavoitteet ja tapojen Brain dopamiinia. Ja lupaava iloa ja tyydytystä motivoi meitä uusiin hyödyntää.
Jos ollenkaan, ei mitään En halua ja on olemassa mahdollisuus, että on parempi levätä. Eikä sallia itse sen sijaan täydellistä lepoa roikkua puhelimessa, voit käyttää erilaisia työkaluja: esimerkiksi palveluiden seurata, kuinka paljon aikaa kulutat tiettyjä sivustoja ja sovelluksia, ja estää pääsy näihin guzzlers energiaa.
Hinta: Vapaa
Hinta: 149 ruplaa
Hinta: 0
6. kytkin
Toteuttanut yhtä ja samaa monta tuntia on tylsää ja ikävä. Erityisesti henkilön mieliala. Jotta ei ikävä, voit vuorotella eri asioita. Jan Frank kirjassaan "Muusa ja hirviö"Tämä menetelmä tarjoaa: 45 minuutin henkistä työtä ja 15 minuutin rutiinia (kotitöitä, ruumiillinen työ - kaikki, joka ei vaadi henkistä ponnistelua).
Jos pysyä keskittyneenä 45 minuuttia on liian kovaa, voit käyttää tekniikkaa Pomodoro ja muokata ajastimen ja lepoaikaa. Classic "tomaatti" kestää 30 minuuttia: 25 minuuttia - työ 5 - tauko. Jälkeen joka kolmas "tomaatti syönyt" laittaa pitkän tauon - 15 minuuttia.
Esimerkiksi 25 minuuttia tekee raportteja, työ kirjeenvaihto, viestit sosiaalisia verkostoja, ja sitten viettää 5-10 minuuttia sen kastella kukat, pölyt kirjahyllyyn tai välipala lämmetä. Pomodoro ajastimet voidaan ladata puhelimeen tai asentaa jatkeeksi selaimen.
Hinta: Vapaa
Hinta: Vapaa
Hinta: 0
7. Pidä maalia mielessä, ja työkalut - käden ulottuvilla
Irrationaalinen - kaoottinen ihmisiä, se on aina tarpeen tarkistaa kurssin menetetään, jos he tekevät jotain, joka vie heidät pois tavoite. Voit tehdä jotain korttia halut ja liittää kuvia, jotka liittyvät tarkoituksen työpöydälle. Tai tilata muki innostava lainaus.
Lisäksi sinun pitäisi aina pitää työväline - kannettava tietokone, tabletti, muistikirja - käden ulottuvilla.
Anna kaikki tarvittavat vempaimia, paperit, muistiinpanot, kannettavat ovat yhdessä paikassa, ei ollut tarpeen etsiä niitä: haku voi kaataa työ tuulella. Mutta jos asiat tilata milloin tahansa kerätä "leirille set" ja mennä töihin kahvilassa tai puisto.
8. Hanki pokaali kansio
Me harvoin kiitosta itse, mutta ovat aina mielellään devalvoida oman saavutuksia ja kertoa itsellesi ja muille, jotka eivät ole niin, ja se on siistiä: ajatella sitä, joitakin pikku juttu, ja yleensä, sinulla ei ole mitään tekemistä sen kanssa, se on itse. Älä ole niin.
Kehua itse on erittäin tärkeää. Oppia miten se tehdään, yritä pitää päiväkirjaa menestys, johon kirjataan kaikki saavutuksia, vaikka pieniä. Tai valitse erityinen "pokaalin kansio" ja taita se tarkistamisessa oman menestyksensä. Asiakkaiden arvioita, artikkeleita, haastatteluja ja mainitsee median ansiosta, palkinnoilla, ja niin edelleen.
Osa niistä voi jopa laittaa hyllylle, roikkua pöydän tai muun paikan, jossa katse laskee. Joka asuu tunne, että se on hyvin tehty ja tekee paljon mielenkiintoista ja hyvää, on paljon helpompi ylläpitää motivaatiota ja suorituskykyä.
katso myös⏳
- 10 ideoita järjestämisestä aikaa spontaaneja ihmisiä
- Miksi mielialan muutokset 5 minuutin välein, ja mitä tehdä
- Mitä eroa tuottavuuden ja tehokkuuden, ja mikä tärkeintä
- Ajanhallinta on nuori äiti: miten selvitä asioita eikä hulluksi
- Miten selviytyä työuupumuksen ja takaisin hänen tuottavuutta