Miten on aikaa tehdä kaikki tärkeimmät ja tuhlaa aikaa
Tuottavuus / / December 23, 2019
Useimmat meistä, joka päivä on täynnä kiireellinen mutta tyhjiä asioihin. Lopussa viikolla tunnemme loppuun, mutta ei mitään merkitystä vai ei.
Tämä artikkeli ei voi vain lukea, mutta myös kuunnella. Jos haluat - päälle podcastin.
Tekemistä - tämä on pitkän aikavälin hankkeita ja tavoitteita. Esimerkiksi kirja, jonka haluamme kirjoittaa, tai yritys, joka halusi perustaa. Tästä olemme jatkuvasti hajamielinen kiireellisissä tapauksissa: puhelut, kokoukset, kokouksia, sähköposti - tarvitset reagoida välittömästi. Miten lopettaa tuhlaa kaiken aikansa vain tällaisissa asioissa?
Päättää, mikä on sinulle tärkeää
Dwight D. Eisenhower, 34. Yhdysvaltain presidenttiTärkeää on harvoin kiireellisten ja kiireellisten on harvoin tärkeää.
Määrittämään tärkeimpiä asioita itse, käytä matriisi Eisenhower. Tämä menetelmä jakaa tehtävät neljään luokkaan.
- Vasemmassa yläkulmassa neljänneksessä - tärkeä ja kiireellinen. Tässä tulevat erilaiset haasteet, menoja ja määräajat.
- Oikeassa yläneljännek- - tärkeä, mutta ei-kiireellinen. Näitä voivat olla suhteita, suunnittelu pitkän aikavälin hankkeita ja virkistys.
- Vasemmassa alakulmassa neljännekseen - merkityksetön mutta kiireellinen. Kokouksen puheluita ja muita vastaavia toimintoja.
- Alhaalla oikealla - merkityksetön ja ei-kiireellinen. Tähän ryhmään voi kuulua tapauksissa hyödytön, aikaa vievää, viihde ja muita pieniä asioita.
On selvää, että sinun täytyy ensin ymmärtää tärkeät kiireellisiä asioita. Sitten - vähentää merkityksettömiä ja ei-kiireellisissä tapauksissa. Vaikeuksia syntyy, kun yritämme levittää tapauksessa kahdelle muulle.
Useimmat ihmiset ovat aina yrittää päästä eroon ensimmäisen kiireellinen. Mutta jos olemme jatkuvasti harjoittaa niitä vain, emme saaneet todella tärkeitä.
Laotse sanoi kerran: "Sanoa," Minulla ei ole aikaa "- sama asia kuin sanomalla" En halua tehdä sitä. "" Picasson kehotetaan "jätä huomiseen mitä et halua suorittaa ennen loppua elämän."
Kääntyä Tekemistä välittömässä
Asettaa määräajan
He tekevät kiireellisiä kiireellisiä asioita. Jos on tärkeää työtä määräajat, voit aina laittaa sen pois vasta myöhemmin. Joten yrittää rikkoa heidän tärkeää työtä pienin askelin ja asettaa kullekin määräaikaa.
Määrittää seuraukset
Mutta määräaika ei riitä. Loppujen lopuksi, jos lupaat itse tällä viikolla, olen varma mennä kuntosalille, mutta ei pidä lupausta, mitään pahaa tapahtuu, ja juuri se siirtää määräaikaa ensi viikolla. Viiveet olisi joitakin vakavia seurauksia, joita todella ilmestyi motivaatio.
Seuraavassa muutamia tapoja, joiden avulla voit ottaa määräajat vakavammin.
1. Hän ilmoitti
Joten et voi yksinkertaisesti sivuuttaa olankohautuksella lupauksensa. Mutta todella laittaa realistisessa aikataulussa.
2. Anna palkkio ja rangaistus
Suunnittele järjestelmä palkintoja ja rangaistuksia. Pidä mielessä, että palkkion tai rangaista itseämme lopussa termin ei pitäisi tehdä, parempi pyytää jotakuta ystäviltä.
3. Anna itsellesi muistutuksia
Ajoituksesta, voit unohtaa ne, jos mitään ei näytä. Joten huolehtia siitä etukäteen. Kopioida päivämäärän kalenterissa kiinnittää tarroja työpöydälle, voit jopa ripustaa yksi kylpyhuoneessa tai keittiössä.
Kiireelliset tapaukset on aina, ne kestävät yhden päivän, viikon, vuoden tai jopa eliniän. Mutta paljon tärkeämpää kuin viettää aikaa ja vaivaa todella tärkeitä asioita, niin et pahoillani, että sinulla ei ole aikaa tehdä.