Mikä on suunnittelu virhe ja miten arvioidaan ajoitus

Mikä on suunnittelu virhe

Viimeisten kolmen vuoden aikana, maalasin viisi huonetta kotona. Aloitan makuuhuoneessa ja se oli suunniteltu, että ajaminen hänen viikon. Kuitenkin viimeisen silauksen teki vasta kuukauden.

Ajattele, että siirtyminen toisen huoneeseen, Olen tarjonnut hänelle maalaus kuukaudessa? Ja siellä täällä. Olin varma kerran jo täytetty kätensä, sitten vain loppuun viikonloppuna enintään - seuraavaan. Mutta minulla on kuukaudessa taas vasemmalle. Kuten jokaisessa kaikki muut huoneet. Paitsi keittiö - hänen kesti vielä enemmän aikaa.

Joka kerta, valmis maalin toiseen huoneeseen, odotin viikon tai kaksi kaikki on valmista. Kokemus kertoi minulle, että en halua hallita alle kuukaudessa. Kuitenkin luopua luottamusta siihen, että paljon tällä kertaa se varmasti menee nopeammin, se oli vaikeaa.

Tässä röyhkeää koska me aliarvioida tarvetta meitä ratkaisemaan ongelmia aikaa, on nimi: suunnittelu virhe. Tämä konsepti on lopussa 70s tuli

Intuitiivinen Prediction: vääristymät ja korjaaviin toimenpiteisiin psykologit Daniel Kahneman ja Amos Tversky.

Tutkijat selitti, että kun suunnittelu ihmiset usein sivuuttaa niiden aiempaa kokemusta. Minun tapauksessani se oli se, että huoneen maalaus aina tarvitsin koko kuukauden. Yleensä me keskittyä vain käsillä olevaan tehtävään: se on pieni huone, siis täytyy maalata sitä pitkään.

Daniel Kahneman kertoo yksityiskohtaisesti tämän kirja "Ajattele hidas... Mieti nopeasti." Hän väittää, että virheet suunnittelussa liittyy yleensä kaksi asiaa:

1. Emme mieti kuinka paljon aikaa kului suorittaa samanlaisia ​​tehtäviä aiemmin.
2. Oletamme, että ei kohdata vaikeuksia, mikä aiheuttaa viivästyksiä.

Mikä aiheuttaa väärän arvion ajasta

mukaanMenestys Häiritsevä Times Project Management Institute, vain hieman yli puolet kaikista projekteista valmistui aikataulussa.

Mutta yksi asia - aliarvioida aikaa, että sinun täytyy maalata huoneen (se vain vie hieman haittaa). Se on aivan toinen - tehdä samaa virhettä arvioinnissa työtehtävien ja projekteja. Täällä, seuraukset voivat olla paljon vakavampi.

Parhaimmillaan tämä johtaa siihen, että sinun tai joukkue on työskenneltävä ylityö. Pahimmillaan - puutteeseen budjetin, pieniä voittoja, pomot ja asiakkaille tyytymättömyyttä.

Miten arvioida ongelman oikein

Sinun täytyy lopettaa suunnitteluun, luottaen intuitio yksin. On parempi käyttää erityisiä laitteita.

1. Hyödyntää aiempia kokemuksia

Psykologit suositeltavaa Kahneman ja TverskyIntuitiivinen Prediction: vääristymät ja korjaaviin toimenpiteisiin: Ennen työn pitäisi vain arvioida, mitä pitää tehdä, ja enemmän, ja arvioida, kuinka paljon aikaa on yleensä käytetty näissä tehtävissä.

Esimerkiksi, sinun täytyy luoda uusi ominaisuus mobiilisovellusten - Selvitä, kuinka paljon aikaa kulutat joukkue on samanlainen ongelma. Haluatko kirjoittaa blogikirjoitus pituus 4000 sanat - get tietoa siitä, kuinka monta tuntia tai päivää otit viime kerralla.

Jos työtä yksin, helpoin tapa kerätä tietoa - käytön hakemus seurata aikaa. Käytä sitä erilaisilla tehtäviä, ja sitten käyttää valmiita raportteja.

Toimintaan joukkueessa hyödyllinen projektinhallinnan ohjelmistoja. Useimmat heistä käyttävät useita menetelmiä tietojen keräämistä, kuten kirjanpito ja todellisen käytön ja rakentamisen janakaaviota.

2. Pyydä toista arvioida ongelman

Vuonna 1994 Journal of American Psychological Association 'Persoonallisuus ja sosiaalipsykologian laitos, "julkaisi tuloksetExploring «Planning Harhaluulo»: Miksi ihmiset aliarvioivat tehtävän loppuun Times viisi tutkimukset Roger Bühler Dale Griffin ja Michael Ross.

He vahvistivat, että ihmiset tekevät usein virheen suunnitteluministeri kuvanneet Kahneman ja Tversky. Mutta löysin jotain muuta: me usein väärinarviointia kustannukset omat ongelmansa, mutta se voi olla mukava ennustaa, kuinka kauan se kestää joku muu.

Tutkijat pyysivät osallistujia ehdottamaan, kuinka kauan kestää suorittaa tietyn tehtävän toiselle henkilölle. Kun vastata näihin useammin vedonnut aiempien kokemusten perusteella. Ja vaikka se ei ollut, arvionsa olivat paljon järkevämpi kuin päätelmät, jotka oli tehtävän suorittamiseen.

Tämä johtuu siitä, että me yleensä ovat hyvin optimistisia asenne kykyjään. Ja paljon muuta tavoitetta, kun se tulee joku muu. Joten sen sijaan, että yritetään arvioida ongelmaa yksin, pyytää ystävä tai työtoverin tehdä sen sinulle.

3. Tee ajanjakso ja harkitsemaan mahdollisuutta viivästyksiä

On tunnettu tunnettu - asioita, joita me tiedämme, että me tunnemme ne. Myös tunnetaan tuntemattomia - asioita, joita me tiedämme, että he eivät tiedä. Mutta on vielä tuntematon, tuntematon - nämä ovat asioita, joita emme tiedä emme tiedä niitä.

Donald Rumsfeld, USA poliitikko

Tällä lainaus mainitaan usein projektinhallinnan. Jotta tuntematon tuntemattomat mainitsemien Rumsfeld, johtajat käyttävät ns kartio epävarmuutta. Se on suunniteltu kuvan aika-alue, joka saattaa vaatia tehtävän.

Kun käynnistät töitä, olet hieman enemmän siitä tiedät. Siksi todellinen aika täytettävä se voi vaihdella suuresti ennusteen. Luuletko, että työ kestää kaksi päivää, ja saattaa jopa tarvitsevat kahdeksan. Tai vain muutaman tunnin.

Mutta aikana tämä vähennys välillä prosessin. Mutta sanoa tarkasti, kuinka paljon aikaa tarvitset, voit vain lopussa - kun projekti valmistui.

Ja kuitenkin, kartion epävarmuuden ansiosta voimme antaa tarkempi arvio. Jos tiedät vähän tulevasta hanke, jakaa arvioitu aikatyön neljälle löytää alarajan välillä, ja kerrotaan saman verran, jotta voidaan määrittää ylärajan. Se on esimerkiksi 1-16 päivää.

Jos tällainen suuri joukko ei sovi sinulle, käyttää tiliä vain yläraja - siis oletettavasti työ kestää 16 päivää. Tämä ei ole tarkkaa määrää, mutta todennäköisesti se on lähempänä todellisuutta kuin alkuperäinen arvio.

4. Rate tehtävä kolme pistettä

Tämä menetelmä on enemmän tavoite. Jokaisen tehtävän, sinun täytyy arvioida:

• Parhaimmassa tapauksessa;
• Pahimmassa tapauksessa;
• todennäköisin skenaario.

Ensimmäinen numero on todennäköisesti samaan aikaan oman alkuperäisen arvion. Arviointi todennäköisin vaihtoehto voi perustua empiiriseen dataan, että sinulla on. Mutta arvioitaessa pahimmassa tarpeen pohtia, miten paljon aikaa se kestäisi jos asiat menevät pieleen.

Ottaa kolme numeroa, laskea keskimääräinen arvo. Jos esimerkiksi paras skenaario - kolme päivää, todennäköinen - viiden päivän ja huonoin - yhdeksän, lisää vain 3 + 5 + 9 = 17. Sitten jakaa että määrä kolmella. On käynyt ilmi, keskimäärin 5,67 päivää - tämä on ennuste vaadittua aikaa.

5. Lasketaan virhe kerroin

Steve Pavlina kirjailija kirjat "Aikana henkilökohtaiseen kehitykseen fiksuja ihmisiä" suosittelee pulssitiheys paljonko olet väärässä suunnittelussa. Tulevaisuudessa tätä numeroa käytetään kaikkiin tehtäviin.

Arvioidaan aika useita tapauksiaEttä sinun täytyy tehdä lähitulevaisuudessa. Tallenna oletukset. Kun työ on valmis, huomaa kuinka paljon olet viettänyt yhteensä.

Laskea yhteen kaikki aikataulun yhdessä. Tee sama todellinen. Nyt kaikki todellista aikaa jaetaan alustava arvio - saat oikean tasapainon.

Esimerkiksi olet laskenut, että suorittaa useita tehtäviä vaativat 12 tuntia. Mutta lopulta vietimme 15. virhesuhde: 15/12 = 1,25. Tämä tarkoittaa, että tehtävä kesti 25% enemmän aikaa kuin oli suunniteltu.

Nyt aina moninkertaistaa alkuperäisen arvion tuloksena virheprosentti - ja ne ovat tarkempia.

6. Arvioi kaikkein tuottamatonta vuorokaudenajan

Amerikkalainen analyytikko ja kirjailija liiketoiminnan kirjallisuuden Daniel Pink hänen kirja "Taymhaking. Tieteen auttaa meitä tekemään kaiken aikaa ", hän syöksyi tutkimusta meidän chronotype - sisäinen kello.

Hän opiskeli miten ne vaikuttavat hyvinvointiimme koko päivän. Ja huomasin, että chronotype ei vain kontrolloida fyysistä ja henkistä toimintaa, ja yhä selvittää mihin aikaan päivästä olemme eniten luovia milloin ja taipumus positiivisia ja negatiivisia ajatuksia.

Vaaleanpunainen viittaa tutkimukseenVuorokautiset ja vuodenaikojen Mood Vary Work, lepo- ja daylength monissa eri kulttuurit Scott Golder ja Michael Macy, joka analysoi mieliala ihmisiä kimittää viestejä. He havaitsivat, että käyttäjä tyypillisesti tehtävissä malopozitivny juuri laskusuhdanteissa tuottavuutta.

Useimmille ihmisille tämä lasku tulee keskellä päivää, heti lounaan. Mukaan Golder ja Macy epätodennäköistä, että tällä hetkellä sinulla on hyvällä tuulella. Että tämä voi auttaa välttämään liiallista luottamusta ja optimismia, ja lopulta - suunnitella tehokkaammin.

Siten ydin jälkimmäinen menetelmä - arvioida ongelman olemisesta tuottavuuden laskuun. Se on noin kuusi tuntia heräämisen jälkeen. Mutta voit vain odottaa kunnes tarpeeksi tunnetta hajaantumisen ja väsymys.

Tulos sekin, että olet lähempänä todellisuutta, suunnitella aika tällä tavalla.

---

Kovin ymmärrystä suunnittelun virheitä auttaa arvioimaan ongelman kunnolla. Ehkä et saa valvoa niiden taipumus yliarvioida omat kykynsä. Mutta jos olet tietoinen vaikutuksesta liiallinen optimismi, ja yrittää vähentää tätä vaikutusta, siitä tulee paljon parempi hallita aikaa.

Layfhaker voi saada palkkion ostaa tavaroita esitetty julkaisussa.