Miten päästä virkaan Zen
Tuottavuus / / December 23, 2019
Lähes 9 vuotta sitten Merlin Mann (Merlin Mann) esitti ajatuksen tyhjän postilaatikkoon, joka tuli pian suuntaus. Kuitenkin keskittyen nollaus saapuvan, olemme menettäneet tärkeä kohta: kohta ei ole tyhjentää kansion "Saapuneet", ovat rauhoittuneet ja mielen selkeyttä, jotka tulevat yhdessä tätä. Pelastuksen saavuttamisessa virkaan Zen!
mukaan Glasgow yliopiston tutkimus80% kirjaimet - "jäte". Kansio "Saapuneet" paisuneet lukemattomia viestejä, tehtävälistat, jonka lähetämme itsellemme, ja uutiskirjeitä, se aiheuttaa stressiä ja kärsimystä. Erityisen haavoittuvia ovat johtajat, jotka ovat jatkuvasti sypyatsya enemmän viestejä, jotka vaativat huomiota.
Ainoa tapa lopettaa tämä hulluus - lopettamaan tottelemaan postilaatikkoon ja aloittaa niiden hallintaan. Ja se ei tarkoita, sinun täytyy poistaa kaikki viestit tehdä tilaa tuoreita. Ilman selvää hoitosuunnitelma saapuvan, nopeasti palaa vanhoihin tapoihin ja ahdistusta jälleen haltuunsa mielesi.
Seuraavassa on 6 vinkkejä, joiden avulla voit saavuttaa Zen postia.
1. Leikkaa roskakoriin virta
Tarkista tilauksesi ja rehellisesti itsellesi, mitkä ovat yksinkertaisesti tuhlaa aikaasi. Kasa samanlaisia uutiskirjeitä? Raportoida päivityksen sivusto, jossa olit viimeksi vuosi sitten? alennuksia tallentaa tietoja, josta kun osti jotain? Kiireellinen Peruuta kaiken.
Postilaatikko ei saa altistaa johonkin, joka ei koske jokapäiväistä tai strategiset edut. Panostamaan ja huolellisesti säätää roskapostisuodattimet.
2. koulutus joukkue
Työntekijät suuryritysten ovat parempia kuin toiset tuntevat tämän tuskan: loputon ketjukirjeitä, joiden kopiot lähetetään kaikille, jotka tarvitsevat ja ei ole. Lopettaa tämä hulluus selitä että voit lisätä vastaanottajia vain ne viestit, joilla on suora merkitys sinulle. Asian kiireellisyydestä on puhelin. Sama selittää asiakkaille, ystävät, perhe.
3. Automatisoida postilaatikko
Määrittää suodattimia, joten pintapuolisesti tarkastella "Saapuneet" ymmärrät, joka vaatii välitöntä huomiota, näet lopussa päivä, ja että - viikon.
4. Käyttö lykätään lukupalveluja
Pidä mielenkiintoisia, mutta eivät vaadi kiireellistä vastausta kirjeen kansioon tai käyttää palveluja, kuten Evernote. Mielenkiintoisia artikkeleita, että olet lähettänyt tallennetaan taskuun tai Instapaper ja lukea, kun muodostetaan omalla vapaa-ajallaan.
5. Pidä tehtävälistat avulla erityispalvelut
Postilaatikko - tämä ei ole sovellus luoda luetteloita. Unlearning tapana lähettää itse sähköpostiin to-do-listoja, ja pitkäaikainen hanke suunnitelmia.
Pidä tehtävälistat maahan alle palvelu, jossa voit määrittää määräajat, painopisteet, murtaa suurten projektien useisiin pieniin tehtäviin, jäsennelty listoja. Ja voit olla vähemmän todennäköisesti alkaa nähdä uudesta saapuvasta viestiä sähköpostin.
6. Käyttää sääntöä kaksi minuuttia
Välittömästi reagoi vain kirjeen, joka vie pois alle kaksi minuuttia aikaa. Loput lähetetään luetteloon tai kansioon "lukea myöhemmin." Helppo jakaa kirjeet avuksi esimerkiksi, Zero sovellus.
Tehokas saapuvan postin käsittelyjärjestelmä on tärkeää oman mielenterveyden. Kirjainvirran koskaan lopeta, ja sinun on tärkeää oppia uimaan sitä eikä hukkua. Tavoittaminen virkaan Zen, sinusta tulee rauhallisempi ja tuottavampia.