Yksinkertainen suunnittelujärjestelmä niille, jotka ovat kyllästyneet ajankäytön, tavoitteet ja tehtävälistat

Harjoittaa tärkeä liiketoimintaa itse, tarvitset tietoista aikomusta. Mutta aikeet ja suunnitelmat rajoittaa vapauttamme. Toisaalta, kun liikaa vapautta, on vaikea pakottaa itseäni tekemään jotain. Inspiraatio harvoin käynyt. Ei riitä saavuttaa merkittäviä tuloksia.

Siksi on tärkeää jäsentää päivä. Mutta monet eivät voi työtä tiukan määrätty. Blogger, kirjoittanut kirjan "MINI-tottumukset - MAXI-tulosta"Steven Guy neuvoo säännellä itse. Hänen lähestymistapa suunnittelun yhdistyvät yksinkertaisuus, vapaus, tuottavuutta ja joustavuutta.

Mikä on ydin järjestelmän

Useimmat suunnittelujärjestelmissä kova, tylsää ja aikaa vievää. Jopa erittäin suosittu strategia David Allen Getting Things Done käytännössä liian ahdistava ja kallista. Hallinnoinnista järjestelmän vie enemmän aikaa kuin tehdä itse asioista. Guy lähestymistapa on yksinkertaisempi ja joustavampi. Suunnittelujärjestelmäänsä koostuu kahdesta osasta: iso kalenteri ja merkkitaulujen.

Kalenteri seurata edistymistä tottumukset. Esimerkiksi haluat joka päivä lukea kaksi sivua kirjasta ja

meditoimaan. Tämän tehtyään, laita rasti kalenterissa.

Kirjoita taululle kaiken muun, yksittäisistä tapauksista toistuvia tehtäviä. Guy tarjous jakaa ne neljään ryhmään.

1. Toistuvia tehtäviä. Hyödyllisiä asioita, jotka tulisi suorittaa usein, mutta ei välttämättä joka päivä. Esimerkiksi: liikunta urheilu, Häivy, vastata kirjaimia.
2. Liiketoimintaa tänään. Kertaluonteinen tehtäviä, jotka on täytettävä yhdessä päivässä. Esimerkiksi: lähettää paketin, soittaa henkilölle. Guy ei ole yksi niistä käsittelee tietyn suoritusaika kuten tapaamisia ja vastaanottoja lääkäri. Nämä hän kaappaa kalenterissa puhelimen.
3. Do pian. Asianlaita ensi kuussa, eivät vaadi välitöntä huomiota. Esimerkiksi: päivitä Sivuston ulkoasusta, ottaa kuvia passiin.
4. Jonakin päivänä. Mitä haluat tehdä seuraavan 5 vuoden aikana. Esimerkiksi, nähdä Joissakin maa.

Listasi voisi näyttää tältä:

Mitä sinun tarvitsee tehdä joka päivä

• Kahden kolmen mini-tottumukset. Niiden pitäisi olla yksinkertaista. Silloin et määritä niitä, vaikka olet väsynyt tai sinulla on vähän aikaa.
• Kaksi tuotetta luettelosta toistuvia tehtäviä. Esimerkiksi työ tietokoneen ja pysyä kunnossa. Lisäksi tai sen sijaan, että niitä tiettynä päivänä, voit työskennellä asioita luettelosta "Pian" ja "Jonakin päivänä." Tämä lähestymistapa otetaan huomioon tärkein tavoite, mutta se antaa vapauden muuttaa suunnitelmia.
• Pakollinen kertaluonteinen tapauksessa, jos niitä on olemassa.
• Arvioidessaan itseäsi päivän päätteeksi.

Tiettynä päivänä, voit ohittaa tapauksessa luettelot taululle. Kaveri kutsuu sitä "hemmoteltu". Joka päivä voi olla yhtä tuottavia. Elämä ei pidä jäykästi jäsennelty ja ennustettavissa. Se on dynaaminen, jos se ei ole ajettu runkoon keinotekoisesti.

Mikä tekee tästä järjestelmästä

aikomus

Kukin päivä alkaa c tahallinen määritys tavoitteet. Ilman sitä paljon aikaa hukkaan, kun päätät, mitkä monista ideoista tehdä tänään. Kun kaikki on kirjoitettu taululle päättää helpompaa.

suunta

Kuka tahansa voi saada kerran kova tulos. mutta menestys Se tulee vain, jos teet hienoja asioita jatkuvasti. Ajattele joka päivä seuraavassa vaiheessa. Mieti onko liikkuu samaan suuntaan, tai olet kävelee ympyrää. Neljä luettelot taululle ja mini-tottumukset auttaa näkemään, mihin olet menossa.

kyky valita

Tavanomaiset suunnittelu muunnetaan orjia. Jolloin se on ajoitettu joka päivä samaan aikaan, sinun on riistetty valinnanvapaus. Tällainen lähestymistapa on käyttökelpoinen kehitettäessä uudet tavatMutta väsyttävää, jos ulottamiseksi koskemaan useita alueita kerralla. Luettelo ideoita, joista valita, ei tunnu panttivangiksi.

ohjaus

Tällä järjestelmällä sinusta tulee kenraali, joka aamulla ennen taistelua tutkii taistelukentällä ja määrittämään seuraavat vaiheet. Tietenkin ylivoimaisesta esteestä ei voida sulkea pois, mutta valinnanvapaus antaa sinulle kontrollin tunne.

prosessi visualisointi

Aamulla kun määrittelet arkipäivä ja toimitettava heti, kun ne tekevät. Esimerkiksi tänään tarvitset kirjoitus artikkeli, mennä kuntosalille ja lähettää paketteja. Tietäen viholliselle, voit tehokkaasti jakaa aikaa ja vaivaa.

Mikä on menestyksen salaisuus järjestelmän

Sen joustavuus. Tiettynä päivänä, voit hemmotella itseäsi ja ottaa pois. Että ei tehdä asioita listasta pöydällä, ja suorittaa vain mini-tottumukset. Joku paljon vapautta voi tuntua ongelmallista. Mutta Guy katsotaan tarpeelliseksi.

Kuvittele, että sinulla on viileä pomo, jonka avulla voit ottaa niin monta päivää pois kuin haluat. Te tietysti aio tehdä sitä usein. Mutta etkö halua olla tuottavampia muualla aikaa? Tällä järjestelmällä olet johtaa tätä itselleen.

Mikään muu järjestelmä tarjoaa tällaisia ​​mahdollisuuksia. Useimmat keskittyä enintään tuloksia vähiten aikaa eikä siinä oteta huomioon terveyttä.

Miksi se on tärkeää arvioida itseään

Tämä on luotettavin tapa motivaatio. Samalla olet vastuussa toisilleen ja innostaa. Lopussa päivän juuri asettanut itsellesi luokitus 1-5. Monimutkaisia ​​matemaattisia arviointijärjestelmä vain aiheuttaa sekaannusta. Ja sanot: "Tänään En nukkunut hyvin, mutta silti teki X ja Y. Laitoin itse 4+ "tai" Tein töitä, mutta tiedän voinut tehdä enemmän. Tänään laitoin 3".

Tämä on selvä osoitus menestystä. Rehellisesti katsoa viimeisenä päivänä. Jos olet tyytyväinen siihen, miten ajanhukkaa ja vaivaa, niin olet oikealla tiellä. Jos ei, tiedätkö miten ja mitä muutoksia.