Henkilökohtainen Kanban: miten oppia tekemään työtä ajoissa

Että sana ei ole selvä - "Kanban"?

Henkilökohtainen Kanban (Personal Kanban) - interaktiivinen kartta-työhön. Yksi suosituimmista ja kohtuuhintaisia ​​vaihtoehtoja hänelle - kartonkia tarroja auttaa tekemään työtä ajoissa.

Sana "Kanban" on käännetty Japanin nimellä "mainostaulu." Se tuli meille Toyota kasvi, jossa ns järjestelmä tuotannon organisointi.

Kuten kartonkia tarrojen näihin ehtoihin?

Sen avulla voit nähdä tärkeimmät: mitä asioita omassa prioriteetti ja mitä olet jo saavutettu. Ja opettaa myös ei pidä tuhlata vähäisiä, merkityksettömiä tällä hetkellä varattu etkä kerää liikaa sitoumuksia.

Ehkä tämä kaikki on hyvin vaikeaa?

Nro Kanban-järjestelmä on vain kaksi sääntöä:

1. Sinun täytyy visualisoida työnkulkua. Se auttaa näkemään oikean kuormitus ja tarvittaessa muuttaa sitä.
2. On tarpeen rajoittaa useita tehtäviä työskentelet aktiivisesti. Usein kuvaamaan tätä sääntöä jonglööri mainita esimerkkinä: mitä enemmän kohteita hän poimii, sitä suurempi mahdollisuus rikkoa jotain.

Visualisoi - pane kartonkia tarroja?

Ei välttämättä. Voit käyttää mitä tahansa sopivaa vaihtoehtoa: hallituksen, jääkaappimagneetteja, muistilehtiö, omat sovellukset, ja niin edelleen. Tärkein asia, mitä raschertili ainakin kolme saraketta: "Make» (Tee), «I do» (Doing), «Valmistettu» (Valmis). Heidän täytyy täyttää tarroja tai tarroja milloin tahansa nähdä, mitä olet hetkessä kuormaa.

Voit myös lisätä sarakkeessa "Odotetaan" ei-kiireellisiä tehtäviä. Tai muita sarakkeita, kuten "Rest" (tavoitteiden kanssa "pizza", "ski", ja niin edelleen).

Works on yksinkertainen: kannat tarroja (tai merkinnät) yhdestä sarakkeesta toiseen, kun tehtävien suorittamiseen.

Ja se antaisi minulle?

Mahdollisuus saada tehokkaan palautteen. Kun kannat tarran sarakkeessa "tehty", aivot saa karkkia: tehtävä on suoritettu, voit rentoutua tai aloittaa uuden.

Ajan sinulla tapana aloittamassa uutta tehtävää vasta kun edellinen valmis. Joten, ihannetapauksessa ei keskeneräisiä.

Miten määritellä, kuinka monta tehtäviä voin tehdä?

Empiirisesti. Alkaa käyttää henkilökohtaista Kanban, ja oppia ajan mittaan, mitä "kaistanleveys." Se voi vaihdella tehtävän monimutkaisuuden, tilaasi ja mielialaa. Valitse vähimmäismäärä, ja sitten nostaa rimaa.

Muuten, tämä on hyvä suoja työuupumuskeskusteluun. Opit hallitsemaan stressiä tinkimättä uran.

Henkilökohtaiset Kanban poikkeaa tavanomaisesta tehtävälista?

Visualisointi, mahdollisuus nähdä lopullisen tuloksen (kuten teit päivä) mahdollistavat suorittaa analyysi, mitkä tehtävät ovat innostuneita ja jotka suoritetaan tyhjästä (se on parempi tehdä ensimmäinen).

Tavanomainen lista ei ole vuorovaikutteinen, ei anna palautetta, ei lievittää stressiä, koska se ei jäsentää työpäivä.

Mitä sovelluksia korvata kartonkia tarroja?

Trello - ilmainen sovellus täydellisesti sopiva työkalu rakennettaessa oman työn ja hallita pieniä hankkeita. Sitä voidaan käyttää enemmän koulutusta, visualisointiin tavoitteet ja toiveet lista, korjaukset, matkan suunnitteluun, tutkimus ja niin edelleen.

KanbanFlow Näyttää Trello, mutta itse asiassa vieläkin mahtuu klassisen käsite "Kanban". Sovellus lisäksi luomiseen levyt ja tavoitteiden voit seurata vietettyä aikaa heidän toimitusajasta (menetelmän Pomodoro).

Kanbanote - täydennetään suosittu Evernote sovellus visualisointiin listoja.

Jos haluan oppia siitä lisää, mitä lukea?

Yksi suosituimmista julkaisuista - Henkilökohtainen Kanban: kartoituksesta / Liikkuminen Life Jim Benson ja Tonia De Maria Barry, joissa annetaan perustiedot järjestelmän.

Jim Benson johtaa myös blogisiJos vastauksia kysymyksiin ja neuvoja.