Miten suunnitella aikaa käsitettä käyttäen GTD
Tuottavuus / / December 23, 2019
Mikä on GTD
Layfhaker toistuvasti julkaissut artikkeleita metodologian GTD - Getting Things Done. Hän tuli ja kuvataan yksityiskohtaisesti sen kirja liiketoiminnan valmentaja David Allen. Lyhyesti, perussäännöt tämä järjestelmä voidaan kuvata seuraavasti:
- Tallentaa kaikki tiedot. Kirjoita ylös kaikki ideat, tavoitteet ja toimet. Jos sinulla on jotain et voi tehdä juuri nyt, tehdä merkintä, sen sijaan vedota muistia. Kaikki kirjoittamasi, kertynyt ns "Saapuneet-kansion".
- Ylläpitämään järjestystä. Kun täytät kansion kanssa "saapuvat tehtävät" sen sisällön täytyy järjestää, lajitella asiat luokkiin ja luoda selitykset ja toteaa, että eivät vain unohda mitään.
- Tunnista prioriteetit. Jokainen tehtävä on oltava täytäntöönpanokaudella ja painoarvo voit tietää, mitä tehdä ensin ja mitä voi odottaa.
- Pidä kaiken käsillä. GTD ei ole sijaa periaatetta "kirjoita se jälkeenpäin." To-do luettelot ja muistiinpanot pitäisi aina olla mielessäsi: tietokoneeseen, älypuhelimeen, tablet, ja muut laitteet. Niinpä jos pää tulee mielenkiintoinen ajatus tai ajattelee joitakin todella auki, voit vain kirjoittaa sitä. Kun sopiva aika suorittamisen joitakin tehtäviä, olet muistutuksen, kiitos läsnä ilmoitusta.
Enemmän lukea GDT pystyt oppaamme.
lisätietoja📝
- Mikä on GTD ja miten se toimii
Tekniikka on hyvä sen monipuolisuus. Sen luoja, David Allen, muutama vanhanaikainen: alle "Saapuneet, tehtävät" hän tarkoittaa todellista paperi kansioon. Hän jopa tulostaa sähköpostit ja järjestetään arkille asetettu.
Mutta samalla GTD voidaan menestyksekkäästi käyttää tietokoneen tiedostoja ja kansioita käyttämällä tätä järjestelmää yhdessä minkään palvelun. Esimerkiksi käyttämällä tätä tekniikkaa, voit lajitella sähköposteja Gmailissa, kirjoittaa tehtävän "Google Spreadsheets"Tai täysin valvoa heidän elämänsä kautta Evernote. Lopuksi alla GTD filosofian lumottu monia huolehtiville kuin sama Wunderlist.
Ja tietenkin, voit käyttää tekniikkaa niin ihana ja monipuolinen ohjelma, koska käsite.
Se on hybridi «Google Docs», Evernote, Trello ja jopa tusinaa eri sovelluksissa. Käsite voi käytännössä kaiken, mitä tarvitset työtä. Huomioi, pöydät, tietopohja, tehdä listoja, kanban levyt, asiakirjat - ohjelma on kaikki. Synti ei käytä sitä järjestää asioiden GTD tyyliin.
tutkia🧐
- Yleiskuva Käsite - monipuolinen tuottavuus työkalu työn ja elämän
Ja Mary Aldrich, liiketoiminnan konsultti auttaa yritysten johtajille järjestämään työnsä, perustaa oman järjestelmän käsite, joka perustuu GTD. Nämä käyttöaika hän jakoi hänen blogi.
Mary Aldrich
Asiantuntija digitaalisen markkinoinnin ja liiketoiminnan konsultti.
Kuinka käyttää GTD vuonna käsite
En kovin hyvin organisoitu. Joten kun kuulin GTD David Allen, elämäni kirjaimellisesti muuttui. Nyt se on minulle eräänlainen uskonto. Olen vähitellen rakentanut järjestelmän, jossa voin vielä aikaa, työskentelee tavallista tahtia minua.
Olen ohjaavat käytäntöä, jota kutsutaan "Weekly suunnittelua." Joka sunnuntai (tai maanantaina) myöntää tunnin suunnitella tulevan viikon. Tämä tapa auttaa minua ratkaisemaan monimutkaisia kysymyksiä jakamalla ne pienempiin ja hallittavissa. Siksi minulla ei ole enää aikaa, vähemmän rasittava ja helpompi keskittyä työhön.
Notion minulle - jotain peli. Itse asiassa, perustaa järjestelmän vie aikaa. Mutta kun se on valmis, tehtävistä saa mielenkiintoista, yksinkertainen ja nopea.
Joka viikko, painan nappia käsitteestä, ja edessäni näyttää valmis puhdistaa pöydän. On tyhjä sapluunaJonka voit valita itse ja käyttää.
Tässä on askel askeleelta prosessi, jota käytän ajoitus tehtävät avulla käsitystä.
1. Kerää ideoita
Kestää 10 minuuttia luetella ja tallentaa tämän sarakkeen kaikki ideasi. He kääntyvät tehtäviä, jotka sinun täytyy suorittaa tulevan viikon aikana.
- Luettelo kaikista hankkeista, jotka ovat vielä kesken.
- Tutustu tehtäviä edellisen kolmen kuukauden löytää joukossa erinomainen.
- Tutustu kalenteriin: ehkä siellä on myös jotain suunnitteilla.
- Tarkista paperi muistikirjan, jos sellainen on. Ehkä myös joitakin ideoita, jotka haluat siirtää käsitteeseen.
- Muista, jos on vielä joitakin tehtäviä, jotka sinun täytyy tehdä, tai henkilöt, joiden kanssa haluat työskennellä.
Kerää kaikki ideat ja merkitään ne ensimmäisessä sarakkeessa. Tämä on suunnitelma seuraavan seitsemän päivän.
2. Määritä asianmukaisiin toimiin
Ajatus - se ei ole huono, mutta ei aktiivista toimintaa se pysyy idea. Kysy itseltäsi: "Mitä minun pitäisi tehdä edistääkseen tämän tehtävän lopettamiseksi?"
Esimerkiksi:
- Jatka täyttää sivuston sisältö → Kirjoita luonnos osio "Tietoja minusta".
- Luo kalenteri julkaisee sisältöä → Piirrä muistikortilta virkaa ja määrittää päivämäärän.
- Tehdä videoblogin → Kirjoita skripti roll.
- Tapaa Chris → Lähetä hänelle sähköpostia jossa aika ja paikka kokouksen.
Muista, jos haluat suorittaa tehtävän suorittamaan enemmän kuin yhden toiminnon, sinun täytyy päättää, mitä tekee ensiksi.
3. Asenna kiireellisyys
Seuraavaksi sinun on selvitettävä kiireellisesti kunkin tehtävän. On välttämätöntä keskittyä todella tärkeitä asioita, eikä vain tehdä paljon työtä.
Ymmärtää, mitä merkitystä harjoittaa ensisijaisesti minä tavallaan ajatuksia neljään ryhmään:
- tärkeätehtävät - asioita, jotka tuovat meidät lähemmäksi tavoitteiden saavuttamiseen.
- kiireellisten tehtävien - toimet, jotka vaativat välitöntä huomiota.
- Se ei estä - Tähän kategoriaan kuuluvia lähetetään tapauksessa, että ei voi olla kiireellinen eikä tärkeä, mutta niiden toteuttaminen olisi helpottaa elämääsi seuraavan seitsemän päivän aikana.
- voi odottaa - nämä ovat tehtäviä, jotka voit siirtyä toiseen viikolla.
4. Määrittää pitoisuus
Kaikki meistä, koska se on surullista myöntää rajoitetulle määrälle huomio, Aikaa ja energiaa. Jokainen tehtävä vaatii tietyn prosenttiosuuden näitä tärkeitä resursseja. Siksi äänestyksen ajoitettu tehtävä ja anna vastaava luku neljännessä sarakkeessa.
Esimerkiksi kirjoittaa karkea luonnos blogi olen ottanut pois noin 20%: n huomion. Kirje Chris kolme riviä pituus - vain 2%.
5. Määritä prioriteetti
Tämä rasti merkitty tehtäviä, jotka ovat tag "tärkeä" ja "kiireellinen." Eli ne on tehtävä, mitä tahansa. Tämä on prioriteettiluettelon.
Kun olet valinnut näiden tehtävien täsmää prosenttiosuudet edellisestä sarakkeesta nähdä, kuinka paljon resursseja viettää niitä. Jos se kääntyi yli 90%, niin olet yliarvioida voimansa ja haukannut enemmän kuin voit pureskella. Siirto ensi viikolla tai ylityöllistettyjä ja ei ole aikaa.
Muuten, hyödyllinen vihje: Käsite voidaan suodattaa sisällön riviä pöydän - niin voit valita prioriteetit.
6. suunnitelma tehtävä
Rasti seuraavassa sarakkeessa osoittaa, onko tehtävä on määritetty kalenterissa. Päättää, milloin seurata sitä, ja luoda tapahtuman.
Muuten, jos et käytä «Google-kalenterin," tai jotain, ota itseäsi tämän mallin Käsitystä. Siellä voit tehdä ajoitetut tehtävät viikolla.
7. Siirtäisi tehtävän
Kyllä, teillä on sama määrä tunteja päivässä, kuinka paljon ja Beyonce, mutta hänellä on valtava joukko avustajia, jotka tekevät likaisen työn hänen, joten hän on aikaa enää. Kuitenkin, jos sinulla on myös joku, jonka hartiat voit siirtää joitakin tehtäviä, tee se ja tarkista delegoitu tehtävän rasti asianomaiseen sarakkeeseen.
8. täydellinen tehtävä
No, kaikki on yksinkertainen. Kun olet tehnyt projektin tai tehtävän suorittamiseen, merkitset rasti hänen viimeisessä sarakkeessa.
bonus
Muutaman askeleen, jotka auttavat sinua entistä järjestäytynyttä:
- Tarkastele menoja viime viikolla ja suunnitella budjetin seuraavaan.
- Mieti valikosta viikolla, lisätä tuotteita ostoslista.
- Nopea käsittely kansioon "Saapuneet" ja selvittää kaiken, siihen oli kertynyt viimeisten seitsemän päivän aikana.
- Suunnitelman ainakin yhtenä päivänä viikossa liikuntaan.
Muista, että GTD - on varsin joustava ja se voidaan sovittaa tarpeidesi. Voit vapaasti säätää käsite malleja. Esimerkiksi minun sarakkeessa "Huomio" Maria tuntuu ylilyönti. Riittää minulle koodaus, kiireellinen tehtävä vai ei. Voit helposti poistaa ja lisätä omia sarakkeita. Joten, olen luonut merkitty sarakkeessa "työ", "Koti", "Luovuus" ja toinen lajitella tehtävät luokkiin. Voit tehdä omasta.
Kokeile Notion →
Hinta: Vapaa
Hinta: Vapaa
katso myös🧐
- 7 elämän hakkerointi niille, jotka haluavat suorittaa 100 tehtävien päivässä
- Yksinkertainen suunnittelujärjestelmä niille, jotka ovat kyllästyneet ajankäytön, tavoitteet ja tehtävälistat
- 14 asioita, joista olet tuhlaa aikaasi