Janakaaviota - työkalu kaikille, jotka ei halua häiritä ajoitus
Työ Ja Tutkimus Opetusohjelma / / December 19, 2019
Mikä on janakaaviota
Gantt - suunnittelutyökalu, tehtävien hallinta, joka keksi amerikkalainen insinööri Henry Gantt (Henry Gantt). Se näyttää rekki välissä kaksi akselia: tehtäväluettelo pysty- ja vaakasuunnassa päivämääriä.
Kaavio osoittaa ei vain ongelmia, vaan myös niiden sekvenssiin. Tämä mahdollistaa mitään ja älä unohda tehdä koko ajan.
Tämä kätevä kaavio
Jos olet fani suunnittelu ja rakkaus kaunis grafiikka, janakaaviota sinulle. Se auttaa myös käynnistää verkkokaupan, ja valmisteltaessa suurten tapahtumien. Elämän kaavio on hyödyllinen itse häiden suunnitteluun, korjaukseen tai talon rakentamiseen, matka- tai valmistautua istuntoon.
Esimerkiksi, freelance janakaaviota varmasti pystyä ottamaan enemmän projektin. Morsian katsomalla aikataulua, ei hätää, että mitään onnistuu.
Liiketoiminnan, janakaaviota auttaa kaikkia. Taiteilija tietää tarkalleen, mitä, mitä, ja milloin tehdä hänen pomo ohjaa ajoitusta, ja asiakas on rauhallinen, jos hän näkee, missä vaiheessa on prosessi.
Hyödyllinen työkalu hankkeen esittely. Asiakas tai pomo näkee määrän ja ehdot toiminnan ja ymmärtävät, miksi suunnittelu sivuston, esimerkiksi kolme kuukautta, eikä viikoissa.
Miten aloittaa työskentelyn janakaaviota
Ensin on luotava pöytään lähdetiedot. Tämä voidaan tehdä missä tahansa: ainakin paperilla, ainakin kerran ohjelman rakentaa kaavioita.
Jotta taulukko tarvitsee kolmenlaisia tiedot: tehtävän nimi, aloitusajankohta ja kesto tai ennustettu päättymispäivä tehtävän. Mieti ajoitus, resurssit ja budjetti hankkeen osoittamaan realistisen päättymispäivä.
Esimerkiksi olet päättänyt yhdessä tehdä kosmeettisia korjauksia makuuhuoneessa. Pöydän näyttää tältä:
jos korjaus tekee ryhmällä, ajoitus jokaisen tehtävä on erilainen.
Missä ja miten rakentaa janakaaviota
On olemassa ohjelmia, jotka täytyy rakentaa kaavion useassa vaiheessa. Ja erikoistyökaluja, mikä riittää painaa pari kuvakkeet.
Valinta välineen riippuu laajuudesta ja hankkeen arvo. Jos teet kaavion itsellesi, voit käyttää ilmaista tuomiota tai kokeiluversioita ohjelmisto. Suuryritykset kanssa kalliita hankkeita paremmin ammatilliset ohjelmat.
1. Microsoft Excel
- hinta: 5199 ruplaa yhteen tietokoneeseen tai tilauksen lisenssiä 269 ruplaa kuukaudessa.
- Vapaa-aika: 1 kuukausi.
Yksi suosituimmista ohjelmista työskentelyyn taulukoita ja kaavioita. Useiden kartoitus Mallia voidaan käyttää.
Microsoft Excel →
2. LibreOffice Calc
- hinta: ilmaiseksi.
analoginen MS Excel ei-voittoa yhtiö Asiakirjan säätiö.
Rakentaa janakaaviota, luoda taulukon lähteen tiedot. Kolme saraketta syöttää tehtävän nimiä, alkamispäivä ja kesto vuorokausina.
Valitse arvoalueella (korostavat sarakenimet ei ole tarpeen) ja käynnistä Ohjattu kaavion luominen käyttämällä vastaavaa kuvaketta tai valikon kautta "Insert» → «Chart».
Valitse Pinottu pylväskaavio. Sinulla on kartta, jossa päinvastaisessa järjestyksessä tehtäviä.
Kääntää pystyakselilla, klikkaa sitä ja valitse "Format Axis ..." Seuraavaksi on "skaalaus" klik "paluusuuntaan."
Näyttämään päivämäärän vaaka-akselin, klikkaa sitä ja valitse "Format Axis ..." Välilehdellä "Numerot" löytää haluamaasi päivämäärän esitystapaan. Sitten välilehti "zoom" poista valinta "automaattisesti" eriin "Maximum", "Pienin" ja "tärkein alue".
Nousevilla aloilla kukistanut arvot:
- Ainakin - aloituspäivää ensimmäinen tehtävä.
- High - end viimeisimmän tehtävän.
- Tärkein aikaväli. Jos lyhyen aikavälin ongelma, se tarvitsee lyhyt väli (1), nähtäväksi kartalla oli tarkka alkamis- ja päättymispäivä. Ja jos tehtävä tai hanke pitkällä aikavälillä, on parempi valita suurempi väli ajoittaa se ei ole osoittautunut liian kauan.
Luettavuuden välilehden "Signature" Y-akselin parametreja "tekstin suunnan" 90 astetta.
Lähteä vain näytön tietojen kestosta, klikkaa väri tarpeettomia rivejä hiiren kakkospainikkeella, valitse "Format datasarja." Vuonna välilehti "Alue" edessä avattavasta valikosta "Ei". Saat yksinkertainen janakaaviota.
LibreOffice Calc →
3. Microsoft Project
- hinta: 1875 ruplaa kuukaudessa.
- Vapaa-aika: 1 kuukausi.
Erikoistunut tuotteen Microsoftin projektinhallinnan. Täällä rakennetaan tuttuja Microsoftin työkaluja, kuten Excel, PowerPoint ja jopa Microsoft Lync. On lisääkin lisäosia.
Sopii keskisuurten ja suurten yritysten, jotka haluavat paitsi visualisoida tietoja, mutta myös täysin hallita projekteja, salkkuja ja resursseja.
Template kaavioita rakennettu ohjelman niin, että sinun tarvitse vähällä vaivalla.
Microsoft Project →
4. OnlyOffice
- hinta: 60 ruplaa kuukaudessa.
- Vapaa-aika: 1 kuukausi.
Ohjelma projektinhallinnassa. Sisäänkirjautumisen yhteydessä käytettävissä olevat toiminnot CRM, sähköpostipalvelin, dokumenttien hallinta, Enterprise pikaviestit ja blogi.
Kaavio on rakennettu automaattisesti, kun kaikki tehtävät projektin rakenne. Riippuvuuksia ja ajoitusta voidaan asentaa suoraan kartalla vetämällä tehtävän. Intuitiivinen käyttöliittymä, on olemassa vihjeitä.
onlyOffice →
5. Smartsheet
- hinta: alkaen $ 14 prosenttia kuukaudessa.
- Vapaa-aika: 1 kuukausi.
Työkalu on hiottu valvonnassa yhteinen ponnistus. Voit käyttää projektin malleja ja toistuvia tehtäviä. On integrointi Microsoft Office-sovelluksiin, google ym.
Sopii suuret yritykset, joilla laajoja hankkeita ja freelancerit, jotka ovat valmiita liittymään muiden hankkeiden.
Projektin luominen, kuten luoda listan tehtävistä taulukoissa. Voit tuoda taulukoita niiden asiakirjoihin. Janakaaviota rakennetaan klikkaamalla asianmukaista kuvaketta "Näkymät".
Venäjän käyttöliittymä, mutta video ohjeet Englanti.
Smartsheet →
6. GanttPRO
- hinta: ilmaiseksi tai $ 15 per kuukausi.
- Vapaa-aika: rajoittamaton samaan hankkeeseen.
Voit luoda useita työtiloja ja hallita eri projektiryhmät. Muokata tehtäviä, aikataulut ja riippuvuuksia voi olla suoraan kaavion vetämällä elementtejä hiiren.
On resurssienhallinta, työohjelma esiintyjiä, tuntitaksa ja hankkeen kustannuksista. Voit jakaa linkin, tai viedä kaavion esitykset asiakas.
Kun luot projekti, ohjelma tarjoutuu lyhyeen kyselyyn yrityksestäsi löytää sopiva malli. Sitten voit muokata mallin tai luoda omia.
GanttPRO →
7. Comindware
- hinta: 300 ruplaa kuukaudessa.
- Vapaa-aika: pyynnöstä johtaja.
Comindware sopii keskisuurille ja suurille yrityksille. Ohjelman avulla voit hallita projekteja, resursseja, liiketoimintaprosesseja. Liiketoimintaprosessit voidaan integroida suoraan hankkeisiin. Sillä on oma yritysten sosiaalista verkkoa. Voit tuoda taulukoita tiedostoista, siirtää projekteja ja tehtäviä MS Project.
Comindware →
8. «Google Spreadsheets»
- hinta: ilmaiseksi.
Kartoittaa Wizard «Google Spreadsheets" ei auta tässä. Mutta on kiertää - ehdollista muotoilua.
Tehtyään ensimmäisen taulukon tiedot oikealla puolella se, aseta päivämäärä projektin.
Korosta solujen välillä alkuperäisten tietojen ja päivämäärät. Siellä rakennetaan kaavio. Klikkaa hiiren oikealla painikkeella ja valitse "Ehdollinen muotoilu".
Valikosta "Format solut" valitsevat "Custom kaava" ja anna = JA (E $ 1 <= $ C2; E $ 1> = $ B2). E1 - on ensimmäinen solu hankkeen päivämääriä. C2 - solun loppuun ensimmäinen tehtävä. B2 - solun alusta ensimmäinen tehtävä.
Gantt kaavio on valmis. Voit muuttaa ajoitusta ja lisätä uusia tehtäviä. Kunhan et unohda säätää tarvittaessa alue ehdollista muotoilua.
katso myös
- Mikä on GTD ja miten se toimii →
- Trellius - uusi tapa tehtävien hallinta ja ajan Trello →
- Henkilökohtainen Kanban: miten oppia tekemään työtä ajoissa →