Miten suunnitella työ päästä irti joka päivä

Kaivamaan Nokia on kehittänyt suunnittelujärjestelmän päivä, periaatteiden pohjalta design-ajattelua. Suunnittelu alkaa aseistakieltäytymistä siihen ajatukseen, että voit vain työskennellä.

Säännöllisiä tapaamisia, surinaa viestejä ja puheluita luoda illuusion tuottavuutta. Näyttää siltä, ​​että paljon sinulla on aikaa, kun taas todella tehnyt tarpeeksi.

Olet tehokkaammin, kun selvillä siitä, mitä olet tekemässä, milloin ja miksi. Näin voit saavuttaa henkilökohtaisia ​​ja ammatillisia tavoitteita ja olla keskittynyt ja tehokas ilman liiallista voimaa.

Moniajo - on myytti.

Itse asiassa me työskentelemme pohjalta johdonmukainen keskittyminen, ja painopiste voi olla vain rajallinen määrä ideoita. Suorita monimutkaisia ​​tehtäviä - on ratkaista paljon pieniä kierrosta. Focus - on arvokkain, koska olemme häiritsee helposti.

Miten hallita päivä

Seurata aikaa ja energiaa

Päivät ja tunnit ovat suhteellisen helppoja suunnitelma. Kuitenkin kalenteria ei osoita, miten paljon energiaa, mitä tarvitset kokouksen tai koulutuksen strategiaa. Mieti molemmat parametrit.

Avain ylläpitää suorituskykyä - osan elpyminen. Loput auttaa olla kunnossa. Tämä pätee fyysistä ja henkistä työtä. Tallentaa ja varastoida energiaa, kokeile seuraavia vinkkejä.

• Taukoja. Lyhyenkin kova työ auttaa pysyä keskittyneenä pidempään. Temppu on löytää parhaan hinnan erilaisia ​​tehtäviä. Usein liikuntaa, liikkua toimistossa tai mennä ulos kävelylle.
• Työtä virrassa. Keskity yksi tehtävä tai sarjan tällaisia ​​ohjeita, jotta ei uhrata energiaa vaihtaa teemoja.
• Nuku tarpeeksi. Hyvä uni on tärkeää olla energinen.
• Varo valta. Oikea ruokavalio säännöllisesti terveellisiä välipaloja säästää virtaa.
• Järjestää viikonloppuna. Lomat ja pitkä loma edistämään energian kertymistä.

tarkistuslistoja

Niiden avulla keskittyä painopisteisiin eikä pitää mielessä useita tavoitteita. säätää tarkistuslistoja päivällä, arvioida niiden merkitystä ja päättää, mitä tehdä seuraavaksi.

Ystävystyä GTD

Nyt klassinen aika-hallintajärjestelmä Getting Things Done David Allen toi ajatuksen täydellinen tapa luetella kaikkia valvontaa. Tekniikka edellyttää asetuksen ja kurinalaisuutta. suositeltava tutkimus sen yksityiskohtia, mutta annamme muutamia keskeisiä kohtia.

• Noudata sääntöä kaksi minuuttia. Jos on tehtävä, joka jättää vain pari minuuttia listaa, valitse se heti.
• Kysy itseltäsi, mitä seuraavaksi. Kehittää suuri projekti voi pian olla liian vaikeaa. Tämä tuo esiin mielessäsi lohkossa. Sen sijaan tehtävä "tehdä esitys," add tarkistuslista "Valmista performance suunnitelma" tai "alkaa tutkia asiaa."
• Tee viikoittain arvioita. Ajoittain ottaa aikalisä laatia sotku tehtäviä, postilaatikot ja listoja.
• Sukeltaa virtaan. Yksilötasolla, tämä etsi tehokkain tapa itselleen tehtävän - eräänlainen henkilökohtainen tuotantolinjalla.

Siirtää tehtäviään

Se vaikuttaa hyvin helppo muille henkilöille mahdollisuuden ratkaista ne sinulle. Kuitenkin, sinun täytyy pystyä antamaan selkeät tehtävät ja kurinalainen. Tämä on usein lannistunut.

henkilöstön ulkoistamisen käsite suosituksi Tim Ferris teoksessaan "Miten työskennellä 4 tuntia viikossa eivätkä roikkua toimistossa "Bell Bell" elää kaikkialla ja menestymään». Kirjoittaja toteaa, että sinun pitäisi jättää suunnitelman päivä tehtäviä, jotka kuka tahansa voi tehdä sinulle vähemmän.

tapana

Kun päätät toistuvia tehtäviä, aivot kuluttaa vähemmän energiaa. Tunnista asioita, jotka sinun täytyy tehdä toistuvasti automaattimoodissa, ja muuttaa ne päivittäin rituaaleja.

Suunnittele elämää, ei vain työtä

ajatus tasapaino työ ja elämä aiheuttaa jonkin verran huolta. Näyttää siltä, ​​että nämä käsitteet ovat oppositiossa. Itse asiassa soveltamisala ansaitsemattoman tukee työ- ja samalla tekee vaatimuksia sinulle. Sinun tulisi varmistaa, että aikaa ja energiaa kaikki, mikä on sinulle tärkeää.

Käsite tasapaino ei ole helppoa. Joskus olet täysin antanut työtä avata enemmän mahdollisuuksia tai vastata kriisiin. Tämä on normaalia ja välttämätöntä. Mutta jos olet suunnittelussa muutaman päivän, niin tiedät, että työ voi syrjäyttää perhe viestintä, yhteiskunta, liikuntaa vain lyhyesti. Meidän on varmistettava paitsi erilaisia ​​elintarvikkeita, mutta myös kehittää erilaisia ​​toimintoja - viestintä, pelit, liikunta, keskittyä, ja toiset.

Laita erityisiä tavoitteita

Oikein päättää mitä etsiä ja miten resursseja paljon helpompaa, jos on selkeä tavoite.

Aseta tavoitteet - eikä vain hyvää elämää neuvoja. Se on merkitystä tehokkuutta päivittäin. Ymmärtää, miksi menet töihin, vähentää ahdistusta ja tekee sinusta entistä tuottavampia.

Lisää tuottavuutta muotoiluajattelua

Ajattele tänään, prototyyppi. Mitä muuttaisit?

Tim Brown, co-perustaja IDEO

Tim Brown suosituksi periaatteiden soveltamista design-ajattelua ratkaisemaan liiketoiminnan ongelmia ja arkielämässä.

• Luoda suotuisat olosuhteet. Tämä tarkoittaa sitä oikeaa ihmisiä ympärillä, tarvittava ilmapiiri ja oikeat työkalut käsillä.
• Oppia virheistä. Ne ovat elintärkeitä etsittäessä parhaita ratkaisuja. Kun suunnitelmat menevät pieleen, miettiä, mitä voidaan oppia tästä kokemuksesta ja parantaa seuraavalla kerralla.
• Rajoittaa itse. Uskomme, että luovien eivät pysty työskentelemään. Itse asiassa, he kaipaavat vakiintuneiden rakenteet, joissa voi olla luova. Jos sinulla on rajallinen työn ja henkilökohtaisen elämän, niin suunnittelussa päivä kehittää luovia ja strategista ajattelua.

Nokia on kehittänyt työkalusarja suunnittelu, joka perustuu ideoita design-ajattelua. He lahjoa että se ei kannata minkään tietyn järjestelmän, ja pyydetään valitsemaan tietty lähestymistapa valmistella aikataulusta.

katsella

Suunnitella päivä, sinun on ensin ymmärrettävä, miten teet töitä. Tämä voi olla vaikeampaa kuin miltä se näyttää, koska se vaatii kurinalaisuutta.

• Pidä työpäiväkirjaa muutaman päivän. Kirjoita ylös mitä teet tunnin välein. Määritä tunteita ja energian tasoilla.
• Aikataulu päivä. Seurata, kuinka harjoittelet sitä.
• Kuvaile hyvä ja huono päivä. Perustuu hänen muistiinpanoja tai muistista. Mikä ei toimi? Mikä estää sinua? Ja päinvastoin.
• Oltava puolueeton. Analysoida toimia hieman irrallaan. Esimerkiksi: "Ihmettelen, miksi jätän ikkunoita auki koko ajan?"
• Kirjoita itsestäsi. Mitä teet hyvin, kun se tapahtuu, mitä tarvitset hyvää työtä? Kun asiat menevät pieleen? Mitkä ovat tottumukset olet hyödyllisiä ja jotka haittaavat?
• Saa palautetta. Pyydä työtovereiden jakamaan vaikutelmia teille. Onko työntekijät tuntevat olet hyvin organisoitu, onnellinen, tehokas? Mitä voisi parantaa suorituskykyä? Kerro itsestäsi ja kysy jos kollegansa samaa mieltä.

ensisijaisuus

Mitä enemmän palata siihen, niin voi olla tehokkaampaa. Kun asiat saavat hullu ja et ole varma, mitä tapahtuu seuraavaksi, ottaa aikalisän. Nimettävä tai muuttamaan prioriteetteja.

Miten suunnitella päivän

Ideana ei ole vain kääntää iso elämää. On päivittäinen muutos jotain ja oppia niiden epäonnistumisista.

Aloittaa aamun joukon kysymyksiä:

• Mitä haluan saavuttaa tänään?
• Mitä minun pitää tehdä?
• Kuinka paljon aikaa minulla on?
• Jos minun pitäisi olla?

Oma tavoite suunnittelussa päivä - vakaan suorituskyvyn.

Listat kysyy mitä tehdä, kalenterit - milloin. Kaiken tämän yhdessä, yhdistää samanlaisia ​​tehtäviä ja Buckshot. On paljon helpompi sulkea yksi helppo kysymys kuin kehittää osa suurempaa hanketta.

Kun nyt katsella niitä ja tietää, kun energia on korkea, kuka olet - yökyöpeli tai aamuvirkkuSinä olet valmis korjaamaan työnjako. Lisäksi on tarpeen valvoa keskeytyksiä ja viettää aikaa liikunnan ja seurustelua ystävien kanssa.

Suojaa päivä

Investoimalla aikaa ja keskittymistä suunnitteluun, suojautua houkutus palata huonoja tapoja. Poistamalla tarpeettomat tehtävät, olet voittanut minuutit ja tunnit, jotka on helppo tuhlata muihin asioihin. kaaos maailman koko voi olla liian suuri sivuuttaa.

Kukaan toimii tyhjiössä. Tilanteet muuttuvat, ja suunnitelma on oltava riittävän joustava kehittyä heidän kanssaan. Seuraavassa on muutamia ohjeita, joiden avulla voit tallentaa aikataulun.

• Estää mahdollisuutta paeta. Kirjassaan "Ajatella hitaasti ratkaistaan ​​nopeasti ..."Psykologi Daniel Kahneman sanoo, että paras tapa antaa itsellesi vaihtaa huomiota - on pysäyttää tapahtumaketjun mahdollisimman pian.
  Jos on jotain kysyttävää, kun olet kiireinen, sanovat niin ja tarjoavat siirtää puhelun. Sivuuttaa melua toimistossa, voit käyttää kuulokkeita tai on työpaikka kahvilassa, kokoustilat, takkahuone.
  Sammuta ilmoitukset, sovelluksia ja ohjelmia, joita ei tarvita tehtävään. Katsokaa kaikki viestit, lataa tarvittavat tiedostot ennen kuin aloitat. Jos et odottanut kiireellisen puhelun tai kirjeen, valitse puhelin lentokoneessa.
• Hallita tapaamisia. Tahansa joukkue ne auttavat pitämään yhteyttä, jakaa ideoita ja suunnitelmia. Jos kokous ei koordinoi, ne on kiristetty, sekavaa, hajamielinen yritysmaailmasta, eikä sen tukeminen.
• Työ sähköpostitse. Antaa aikaa tarkastuksia postilaatikkoon ja älä houkutusta tehdä sitä muutaman minuutin välein.
  Jokaisella on löytää mikä toimii hänelle. Mutta pikalajittelu aamulla kiireellisiä viestejä ja vastata tukahduttaminen halu vastata ei-kiireellisten ja myöhemmät kohdennettuja puhdistus Mailer - se on suositeltavin ratkaisu.
• Julistaa sähköposti konkurssiin. Jos postisi 10000 lukemattomia viestejä, käsite "Saapuneet" tulee melko turhaa. Täytyy myöntää, että luultavasti olet menettäneet kontrollin sähköpostiisi. Mahdollinen ratkaisu - poista kaiken ja aloittaa alusta.
• Saavuttaa nolla ulkopuolella. David Allen uskoo, että postilaatikot eivät ole korvike tehtävälistojen tai tiedostojen tallennukseen. Työskentely kirjaimet on rakennettu seuraavasti: Vastaa, Lähetä edelleen, delegoitu, saanut tietoja poistettu tai jätetty myöhempää lukemista. Kun olet 0 ulkomailta viestejä ei koskaan unohdeta.

Millaisin periaattein voit luottaa, kun maailma on hajoamassa

• Tarkista kohde. Sinun tulisi varmistaa, että hanke päivä on teidän tehtävänne. Mitä haluat saavuttaa työssäsi.
• Paranna prototyyppejä. Joka päivä on prototyyppi, ja oppia virheistä ja epäonnistumisista, eikä väsyä.
• Priorisoida. Kun asiat muuttuvat, ja et ole varma tulevaisuudessa, palaa takaisin ja muuttaa niitä.