Yleisiä virheitä täytäntöönpanossa GTD (№2)
Tuottavuus Teknologian / / December 19, 2019
Kuten olet lukenut, luultavasti ennen Virheet toteuttamisessa GTD järjestelmää omaksi hyödykseen voi tapahtua missä tahansa vaiheessa, mukaan lukien melko triviaali ensi silmäyksellä, tietojen kerääminen. Voit valita huono väline olla epämiellyttäviä ja whacks teillä halu kerätä, esimerkiksi. Mutta kuten lupasin aiemmin, aion puhua siksi minusta virhe automaattisesti järjestää tulevan tiedon.
Ensinnäkin olen tämän järjestön tarkoita automaattisesti? Olet todennäköisesti määrittää sääntöjä Outlook ja Gmail siirtää viestit kansioon tai yksinkertaisesti merkki niiden tunnisteiden perusteella mitään merkkejä, eikö? ei ole ongelmia tunnisteet - se on vain merkki? Lisäksi se auttaa "paikkaa" sama levy eri paikoissa, kopioimatta mitään tämän, mutta siirtyvät automaattisesti sähköpostit postilaatikosta projektikansioon esimerkiksi mielestäni iso virhe. Miksi?
Koska se rikkoo järjestelmään ja olet samalla hedelmä Saapuneet-s, lievittää luulet ainoa postilaatikkoon. Mutta ajatelkaa, että käsittelyvaiheessa, sinun täytyy nyt paitsi tarkistaa yksi sähköpostiisi, PDA ja päiväkirja. Sinun tulee tarkistaa kunkin kansion hierarkiassa jos jos haluatte järjestelmä voisi liikkua kirjaimen heti saapumisen.
Työmäärä ja huolta, ja jos kaipasin jotainVälittömästi kasvaa. Siksi suosittelen, että vain merkitä kirjaimet automaattisesti, ja liikkeen tulisi olla tahallista ja suoritettu käsittelyvaiheessa, joista keskustelemme ensi kerralla.