9 vinkkejä, joiden avulla nopeasti työskentelemään Word
Teknologian / / December 19, 2019
Vaikka olet työskennellyt MS Word ja itseäsi asiantuntijana, voit aina tulla tuottavampia.
Ehkä olet jo perehtynyt joitakin tekniikoita. Mutta se usein käy ilmi, että vaikka todellinen ammattilaiset menevät pitkälle ja tiedä monia hyödyllisiä temppuja.
1. Automaattinen teksti
Tätä toimintoa voidaan käyttää nopeasti syöttää yleisesti käytettyjä sanoja ja lauseita - niin säästät paljon aikaa. Voit jakaa tätä neuvoa työtovereiden ja elämän helpottamiseksi he itsekin.
Sinun tarvitsee vain kirjoittaa tekstiä (tai kuvat eivät), käytät usein dokumenteissa ja muotoilla sitä tarvittaessa. Sitten valitse teksti ja paina Alt + F3. Määritä lyhyt nimi (esimerkiksi lyhenne) ja tallenna. Tulevaisuudessa eikä koko merkkijonon, kirjoita valitsemasi nimen, ja paina F3. Asiakirja tallennetaan automaattisesti teksti- tai kuva ilmestyy.
2. Automaattisen korjauksen
Automaattinen teksti vähentää tarvittavaa aikaa kirjoittaa toistuvia tekstiä, mutta ei ratkaise ongelmaa kirjoitusvirheitä ja virheitä. Automaattisen korjaa joitakin yleisiä virheitä. Sana itsessään ei niin aikana teidän tulostaa. Parempi vielä, jos et lisätä ne sanat, jotka ovat usein kirjoitusvirheitä.
Esimerkiksi tiedät, että ikuisesti kaipaamaan "t" sanassa "virasto". Avaa asetukset ( "File» → «Settings» → «Spelling» → «Automaattisen korjauksen asetukset" vuonna 2010, 2013, 2016), ja sitten tehdä mitä on vaihdettava. Seuraavan kerran, kun kirjoittaa "virasto" ilman "t» Sana itsessään korjata virheen. Voit myös lisätä tai poistaa välilehtiä vaihto-lainauksia lainata-joulukuuset, että viiva ajatusviivaa ja niin edelleen.
3. liittämisasetusten
Kun kopioitua tekstiä internetistä tai muita tiedostoja pitää formatoida sen tyyliä asiakirjan. Tietenkin voit joka kerta valita vaihtoehdon "vain teksti", mutta luultavasti sinun tulee usein unohtaa sen. Tällöin voit tehdä laatikko alustamatta oletusarvo.
Siirry kohtaan "Tiedosto» → «Settings» → «Laaja» → «Kopioi, Leikkaa ja liitä" ja valitse 'Insert muista sovelluksista' vaihtoehto 'pitää Vain teksti'. Nyt kaikki asiakirjat, joihin voit työskennellä, se vastaa muotoilua tekstin kopioitaessa sisältöä tiedostoja tai Web-sivuja.
4. poistaminen tyylit
Toinen tapa poistaa muotoilua tekstin - tyyli hallintaa. Mene haluamasi sisältö ja paina Ctrl + välilyönti ja valitse "Normal" välilehti "Home" ryhmässä "tyyli".
5. Yhteiskäyttöä reaaliajassa
office Online Hän esiintyi Office 365 2013 vuodessa. Versio 2016 tarjoaa entistä enemmän toimintoja, kuten yhdessä reaaliajassa. Luultavasti useimmat ihmiset tuntevat tämän periaatteen Google Docs.
Tallenna asiakirja onedrive tai SharePoint Online. Klikkaa "Jaa" ja valitse kuka haluat työskennellä tiedoston. Lähetä kutsu yhteiskäyttöä ja muokkaamista, ja sitten valitaan ihmiset voivat liittyä sinua. Jokainen, joka on pääsy asiakirjaan, näkevät kuka ja mitä muutoksia tehdään. Koska töitä on paljon tehokkaampaa: kukaan ei tarvitse odottaa vastauksia muutoksia ja uutta tietoa postissa.
6. malleja
Verkossa voit etsiä ja ladata suuri määrä malleja. Voit aloittaa heidän kanssaan, ja muokata tarpeen mukaan - se on paljon nopeampi kuin projektin luonti tyhjästä.
7. hakemus
Mobiilisovelluksessa Android ja iOS, voit luoda ja muokata asiakirjoja älypuhelimen tai tabletin ja katsella tiedostoja pilvi varastointi. Parempi sanan käyttö sovelluksen kuin muissa langattomissa Toimitus: niin voit olla varma yhdenmukaisuuden ja muotoilut voi aina saada uusin versio asiakirjasta - on työpöydän ohjelma, selainpohjainen Wordin versioita, älypuhelimeen tai tabletti.
Toimiakseen lokin tilillesi. Jos sinä tai organisaatiosi on tilaus Office 365, sinun ei tarvitse maksaa mitään hakemuksessa.
Hinta: Vapaa
Hinta: Vapaa
8. Käyttäjän taulukkomuodossa
Jos usein alustat taulukon omaan makuun, työmäärä voidaan vähentää. Luo tyyli ja lisää se ryhmään "Taulukkotyylit". Sitten tähän ryhmään, klikkaa haluamasi tyyli, oikealla painikkeella ja tehdä siitä oletusesitys.
9. Tulosta missä tahansa
Ehkä joillekin se voi tuntua oudolta, mutta useimmat Wordin käyttäjiä nuolilla näppäimistöllä, kun he tarvitsevat siirtääksesi kursoria ja alkaa kirjoittaa uuteen paikkaan dokumentissa. Mutta se voidaan tehdä paljon nopeammin - kaksoisnapsauttamalla. Avaa tyhjän arkin, ja tuplaklikkaa tahansa Aloita kirjoittaminen sinne.
Nyt olet valmis kaikkein tuottavaa työtä Word!