4 Tietojen analysointi tekniikat Microsoft Excel
Työ Ja Tutkimus Teknologian / / December 19, 2019
Jos olet töissä tai koulussa on sukeltaa mereen ja etsiä numeroita heille vahvistus hypoteesejaan, et varmasti on kätevää nämä tekniikat toimivat Microsoft Excel. Miten soveltaa - näytä käyttäen gifok.
Julia Perminov
Valmentaja Softline koulutuskeskus vuodesta 2008.
1. yhteenvetotaulukot
Perusväline työtä valtavasti erimuotoisia tietoja, josta johtopäätöksiä nopeasti, ja eivät vaivaudu kanssa suodatus ja lajittelu käsin. Pivot taulukoita voidaan luoda vain muutamia toimia, ja nopeasti perustaa, riippuen siitä, miten haluat näyttää tulokset.
Käyttökelpoinen lisäys. Voit myös luoda pivot kaavion pohjalta tiivistelmätaulukot, joita päivitetään niiden muuttuessa. Tämä on hyödyllistä, jos esimerkiksi haluat luoda säännöllisiä raportteja samat parametrit.
Miten työ
Raakadata voi olla mitä tahansa: tietoa myynnin, lähetykset, toimitukset, ja niin edelleen.
- Avaa tiedosto pöytä, jonka tiedot on analysoitava.
- Highlight data-alue analyysiä varten.
- Napsauta välilehteä "Insert» → «Taulukko» → «yhteenvetotaulukko" (for 'analyysi' MacOS 'Data' välilehti ryhmässä).
- Sinun pitäisi nähdä valintaikkuna "Luo pivot."
- Säätää näytön tietojen että olet pöydässä.
Ennen meille on taulukko, jossa on erimuotoisia tietoja. Voimme järjestää niitä ja määrittää esittämään data että meillä on taulukossa. "Määrä tilauksia" aluksen "arvoja" ja "myyjän", "myyntipäivä" - in "Strings". Mukaan eri valmistajien eri vuosilta, niin laskemme summa. Tarvittaessa voit laajentaa vuosittain neljännes tai kuukausi - saada yksityiskohtaisempaa tietoa tietylle ajanjaksolle.
Aseta valinnat riippuvat määrä sarakkeita. Esimerkiksi meillä on viisi saraketta. Ne täytyy vain paikantaa oikein ja valita, mitä haluamme näyttää. Esimerkiksi, määrä.
On mahdollista yksityiskohtaisesti, esimerkiksi maittain. Siirrä "maat".
Näet tulokset myyjiä. Muuta "Maa" ja "myyjät". Mukaan myyjät, tällaiset tulokset ovat.
2. 3D-kortti
Tämä menetelmä visualisointi paikkatiedot tietojen avulla analysoida tiedot löytää kuviota, joiden alueellisten alkuperää.
Käyttökelpoinen lisäys. Koordinaatit missään ei tarvitse rekisteröidä - vain määrittää oikea paikka nimeä taulukossa.
Miten työ
- Avaa taulukkotiedoston, jonka haluat visualisoida tietoihin. Esimerkiksi tietoa eri maiden ja kaupunkien.
- Valmistele tiedot näyttää kartalla, "Koti» → «Muotoile taulukko".
- Highlight data-alue analyysiä varten.
- Kun "Lisää" on 3D-navigaation.
Piste kartalla - se on meidän kaupunki. Mutta juuri kaupunkiin, emme ole kovin mielenkiintoista - on mielenkiintoista nähdä tiedot sidottu näihin kaupunkeihin. Esimerkiksi määrä, joka voidaan näyttää läpi pylvään korkeutta. Kun viet yli sarake näyttää määrää.
Myös informatiivinen riittää ympyräkaavio tietoja. Koko ympyrän annetaan summa.
3. ennusteet arkki
Usein liiketoimintaprosessien havaittu kausivaihteluiden olemassa ja niihin on otettava huomioon suunnittelussa. ennuste sheet - tarkin työkalu ennustamiseksi Exceliin, kuin kaikki ominaisuudet, jotka ovat olleet ennen ja nyt. Sitä voidaan käyttää suunnittelussa kauppa-, finanssi-, markkinointi- ja muut palvelut.
Käyttökelpoinen lisäys. Laskea ennusteen tietoja tarvitaan pidempään. Ennustaminen tarkkuus riippuu siitä, kuinka monta jaksojen - parempi olla vähintään yksi vuosi. Tarvitset sama väli datapisteiden (esimerkiksi kuukauden tai yhtä monta päivää).
Miten työ
- Avata taulukon tietojen kanssa ajaksi ja vastaavat parametrit, esimerkiksi, vuoteen.
- Esiin kaksi datasarjaa.
- On "Data" välilehti ryhmässä, klikkaa "Ennuste List".
- Kun "Creating ennusteen sheet" valitse Kartta tai baarissa kaavion visuaalisen esityksen ennusteen.
- Valitse päivämäärä ennustejakson lopulla.
Alla olevassa esimerkissä meillä on tietoja 2011, 2012 ja 2013. On tärkeää, määrää ei, eli ajan (eli ei 05 maaliskuu 2013, ja maaliskuussa 2013-go).
Sillä ennuste 2014, tarvitaan kaksi sarjaa tiedot: päivämäärä ja vastaavat arvot indikaattoreita. Valitse molemmat tietosarjat.
On "Data" välilehti ryhmässä "ennuste", klikkaa "ennusteen Sheet". Ikkunassa "Luo ennuste sheet" valitse esitysmuoto Ennusteen - kaavion tai histogrammin. Kun "End of ennuste," Valitse lopetuspäivä ja paina nappia "Luo". Oranssi viiva - Näin ennustaa.
4. nopean analyysin
Tämä ominaisuus on ehkä ensimmäinen askel, jota voidaan kutsua business intelligence. On mukavaa, että tämä toiminnallisuus on kaikkein ystävällinen käyttäjälle tavalla: haluttu tulos saavutetaan vain muutamalla klikkauksella. Mitään ei tarvitse harkita, että ei tarvitse kirjoittaa mitään kaavoja. Valitse vain halutulle alueelle ja valita, mitkä johtavat haluat saada.
Käyttökelpoinen lisäys. Hetkessä, voit luoda erilaisia kaavioita ja Sparklinet (micrographs suoraan soluun).
Miten työ
- Avaa tietotaulukkoa analysoitavaksi.
- Korosta haluttu määritys alueella.
- Kun valitset bändi alareunassa näkyy aina painiketta "pika-analyysi". Hän heti tarjoaa tehdä datan useita mahdollisia toimenpiteitä. Esimerkiksi löytää tuloksia. Voimme selvittää määrää ne laittaa alareunassa.
Vuonna pika-analyysin, koska on olemassa muutamia muotoiluvalintoja. Katso mitä arvoa enemmän ja mikä on vähemmän mahdollista aivan soluissa histogrammin.
Voit myös tankata solut monivärisiä kuvakkeet: vihreä - korkeimmat arvot, punainen - pienin.
Toivomme, että nämä tekniikat auttavat nopeuttamaan työtä analysoida tietoja Microsoft Excel ja nopeasti valloittaa päälle tämän monimutkaisen, mutta tällainen hyödyllinen kannalta työskentelystä hakemusten määrään.
Katso myös:
- 10 tempuilla Excel →
- 20 Excel salaisuuksia, jotka helpottavat →
- 10 Excel malleja, jotka ovat hyödyllisiä jokapäiväisessä elämässä →