10 tapoja käyttää Google Docs tehokkaammin
Verkkopalveluita Teknologian / / December 19, 2019
Google äskettäin päivitti online-toimisto työkaluja. Muutoksiin yksityiskohtaisesti kertoa "Online tavaraa" ja Web Worker Daily osakkeiden hyödyllisiä vinkkejä siitä, miten käyttää Google Docs tehokkaammin.
1. Pikanäppäimet käyttää Google Docs. Leo Babauta (Leo Babauta) on WWD ensisijaisesti neuvoo olla pikanäppäin nopean pääsyn Google Docs. Hän käyttää tätä AutoHotKey ohjelmaan. Lisäksi Mozilla Firefox, voit luoda kirjanmerkin Google Docs ja avainsanojen kirjoittaa kirjainyhdistelmä (esimerkiksi «GD»). Nyt voit kirjoittaa osoitepalkkiin gd ja heti päästä Google Docs. Jos käyttää aktiivisesti GD, niin tämä neuvo voi säästää paljon aikaa.
2. Pikanäppäimet asiakirjojen laatimiseen. Samoin kuin ensimmäisen kohteen. Käyttämällä pikanäppäimiä, voit luoda nopeasti uuden asiakirjan.
3. Käytä etsiä nopeasti löytää asiakirjoja. Google Docs kotisivu on luettelo asiakirjoista. Pikemmin kuin klikata kansioita löytää oikea tiedosto, voit käyttää hakulomaketta. Google Docs etsii kirjoittaessasi. Jos avainsana ei ole asiakirjan otsikko, mutta on sen sisältö, paina Enter. GD näyttää luettelon tiedostoista, joissa sana esiintyy.
4. Pikakuvakkeita suosittuihin asiakirjoja. Jos käytät Google Docs on aktiivinen, niin luultavasti on muutamia asiakirjoja, jotka voit työskennellä useimmin. Esimerkiksi se voi olla pöydän perheen budjetin, suuri artikkeli tai kirjan prosessissa kirjoittaminen, jne Nopean pääsyn niihin, voit myös luoda pikanäppäimiä, kuten on kuvattu Ensimmäisessä kohdassa.
5. Tiimityötä. Yksi tärkeimmistä eduista online Office - on kyky ihmiset eri puolilla maailmaa, työskennellä samaan asiakirjaan. Yksinkertaisesti mene Share-välilehti ja kirjoita sähköpostin työntekijöille. Kun hän hyväksyy kutsun, voit työskennellä yhdessä. GD pitää kirjaa kaikista muutoksista dokumentin, joten voit tehdä "palautus" ja palata aiempaan tilaan.
6. Julkaisu. Toinen syy käyttää online-tekstinkäsittelyohjelma - julkaisu. WWD kirjoittaa, että he tietävät ainakin yksi esiintymä, jossa Google Doc asiakirja tuli etusivulle Del.icio.us. Meidän ei pidä unohtaa tällainen mahdollisuus, koska blogikirjoitus.
7. Kansioon. Kansiot eivät ole tarpeen, koska haku on erittäin nopea. Ne voivat kuitenkin olla hyödyllisiä ryhmän tiettyyn projektiin dokumentteja. Kansiot ovat tulleet tilalle tunnisteet.
8. Minimalismia. Edellinen versio Google Docs oli «Arkisto» -painiketta voit siirtää asiakirjoja, joihin työ tehdään erityiseen arkistokansioon. Kauneus ratkaisu on, että kaikki vanhat tiedostot poistetaan näkyvistä. Archive nyt poissa, mutta voit yrittää uudestaan. Voit tehdä tämän, merkitse nykyinen tähti asiakirjoja. Sitten klikkaa sivupalkissa Star näkymä -linkkiä.
9. Alustus. Jos sinun on luotava asiakirjan useita sarakkeita, voit saavuttaa tämän käyttämällä taulukossa. Tulostettaessa raja ei ole näkyvissä, ja teksti ilmestyy useita sarakkeita.
10. Pikakuvakkeet. Pikanäppäimiä avulla voit työskennellä nopeammin jatkuvasti "vetää" hiiren. Google Docs tukee yleisimpiä kuuma avaimet Ctrl-C, Ctrl-V, Ctrl-X, Ctrl-A, Ctrl-S, Ctrl-Z, Ctrl-B, Ctrl-I ja Ctrl-U. Mutta sen lisäksi niitä on myös muita hyödyllisiä pikanäppäimiä:
Ctrl-J - kohdistus molemmissa reunoissa
Ctrl-L - tasaus vasemmalle
Ctrl-E - keskitetty
Ctrl-M - Lisää kommentti
Ctrl-välilyönti - poistetaan alustuksen
Ctrl-1, 2 ja 3 - tyylejä otsikot
F2 - muokkaamalla aktiivisen solun (taulukon)
Ctrl-Shift-L - Järjestämätön lista
WWD myös kirjoittaa toiveita Google Docs joukkue. Heidän mukaansa on lisättävä offline-tilassa Google Gears, parantaa editointi tageja takaisin arkistot etsiä Gmailissa tyyliin, lisää kyky muotoilla painetun version, parantaa pöytä prosessori.
Vuonna kommentit WWD artikkelin lisäsi, että GD on toinen suuri ominaisuus - chat, jossa henkilökunta voi keskustella muutokset.