15 «Google-kalenteri» siruja, joita tulisi käyttää täysimääräisesti
Teknologian / / December 19, 2019
1. Luoda erillisiä kalentereita eri tarpeisiin
Oletuksena Google tarjoaa vain yksi kalenteri, johon kertyy kaikki tapahtumat. Jos käytät aktiivisesti sitä, työtehtävät ja tapaamisia, kotityöt ja henkilökohtaisia tapahtumia sekaisin ja tullut todellinen kaatopaikka.
Siksi on parempi luoda useita kalentereita erityyppisiä tapahtumia. Voit tehdä tämän, klikkaa vaihde yläkulmassa ja mene asetuksiin. Siellä, valitse "Lisää Kalenteri» → «Luo kalenteri." Anna nimi ja tarvittaessa kuvaus. Niin on mahdollista pitää liiketoimintaolosuhteista saman kalenterivuoden, harjoitusohjelman - muissa syntymäpäivät - kolmannessa, ja niin edelleen.
2. Tilaa kollegoiden kalentereita
Joskus meidän täytyy seurata, mitä he tekevät tai ystävämme työtovereiden. Jos he käyttävät «Google-kalenterin," voit lisätä niiden kalentereita itseäsi ja pitää kirjaa siitä, mitkä tapahtumat näkyvät siellä.
Sivupalkissa vasemmalla löytää linja, jossa lukee "Etsi ihmisiä". Enter nimi tai sähköpostiosoite ystäväsi. Pop-up-ikkunan, klikkaa "pyytäminen", ja henkilö saa viestin, jossa pyydetään sallimaan katselu sen kalenterin. Kun hän vahvistaa oman pääsy ne tapahtuma näkyy oman kohdassa "Muut kalenterit."
3. Valitse aika kokoukseen, joka sopii kaikille
Sinun täytyy järjestää kokouksen kollegoiden tai jutella ystävien kanssa, mutta et voi edes valita aika, jolloin kaikki on vapaa? Pikemmin kuin lähettää kutsuja, käyttää "Etsi aika".
Luo uusi tapahtuma ja klikkaa "Muut asetukset". Seuraavalla sivulla, valitse välilehti "Etsi aika". Kun "Add vieraita" oikealla, kirjoita niiden henkilöiden nimet, jotka haluat kutsua, - Google voit lisätä enintään 20 henkilöä. tahtoo kokemuksia edessäsi. Jos joku on jotain suunniteltua, Se merkitään "varattu". Jää vain löytää aikaa, jolloin kaikki voivat maksaa.
katso myös📋
- 10 työkaluja suunnitteluaikaa
4. Piilottaa yksityistilaisuuksiin
Sanotaan sinun täytyy kokoontua luottamuksellisia. Ja et halua koko toimiston nähdä, mihin olet menossa. Voit tehdä tämän, merkitse nimitys kuin "henkilökohtainen". Sitten tietoja näkevät vain niitä, jotka olet saa muokata (eikä vain katsella) kalenterin.
Luo tapahtuma ja mene "Muut asetukset". Klikkaa "Default Privacy Settings" ja valitse "Yksityinen". Kaikki ulkopuoliset eivät näe nyt missä, kenen kanssa ja missä kerran tapaatte. Jos kalenterisi on avoin muille aikana yksityinen tapahtuma tulee olemaan merkittävä "varattu", ilman yksityiskohtia.
5. Lisää videopuhelu
Sen sijaan, että lähetät kirjautuminen skype Google Hangouts tai kaikki kollegat, voit lisätä linkin videoneuvottelun suoraan kalenterin tapahtumaan. Voit tehdä tämän, luot tapahtuman "Muut asetukset" klikkaa "Lisää videoneuvottelun." Kun kokouksen aika saapuu, kutsui kutsutaan puhelimeen Google Hangouts.
luettu💻
- Mitä voi korvata Skype: 8 sovelluksia video
6. liitetiedostoja
Usein kokouksiin tai konferensseihin, tarve sellaisten asiakirjojen tutkimiseen, jossa kaikki kerätty. «Google-kalenteri" voit liittää tiedostoja ja asiakirjoja suoraan tapahtumaan. Koska kaikki kutsuttujen osallistujien on nopea ja helppo pääsy niihin.
Valitse haluamasi tapahtuma ja klikkaa kynäkuvaketta sitä. Kappaleessa "Kuvaus" klikkaamalla Paperiliitinkuvake ja lataa tarvittavat tiedostot. Ne voidaan ottaa tietokoneesta tai lisätä Google Drive pilvi.
7. Sisältävät maailmankello
"World Kello" kohdassa «Google-kalenteri" on erittäin hyödyllinen, jos olet työskennellyt etätyöntekijätHajallaan ympäri maailmaa. Sen avulla voit helposti selvittää, mitä niiden aika, suoraan käyttöliittymän.
Avaa "Settings" klikkaamalla asianmukaista kohtaa valikossa alkuun vaihdetta. Etsi puolella "Maailmankello". Ota vaihtoehto "Näytä maailmankello" ja lisää sitten kaupunki, jossa työtoverisi elää. Ja niiden paikallista aikaa näkyy sivupalkissa.
8. Ilmoitusvelvollisuuden kutsunut sähköpostitse
Joskus sinun täytyy kertoa kutsuttu kokoukseen, että he ovat tehneet jotakin - esimerkiksi on kannettava tietokone tai tarkistetaan etukäteen joitakin materiaaleja. On mahdollista, periaatteessa, kirjoittaa se kommentteja tapahtumaan, mutta se on turvallisempaa houkutella huomiota ihmisten sähköpostiviestin.
Voit tehdä tämän avaamalla tulevasta tapahtumasta ja klikkaa kirjekuorikuvaketta. Ja sinua pyydetään kirjoittamaan viestin, että lähetät kaikille kutsuttu osallistujia.
9. Lisätä tiettyjä paikka
Plus suunnitellun «Google-kalenterin," tapahtumia voi liittää siihen viittaus «Google Maps." Joten sinun ei tarvitse avata tai veloitetaan kokouksen osanottajille ja pitkä ja työläs selittää heille, miten sinne pääsee ja silloin ja siellä ja sitten.
Siirry kokouksen yksityiskohtia ja löytää "Missä". Kirjoita osoite siellä, ja google löydä sitä. Nyt, kun vieras avaa tapahtuman, hän voi klikata osoitetta ja nähdä kohtauspaikka kartalla.
oppia✅
- Miten järjestää päivä: menetelmät tuottavuuden neroja
10. Lisää mielenkiintoisia kalentereita
Google voit tilata ns kiinnostavia kalentereita. He voivat nähdä, esimerkiksi tapahtumien aikataulun omalla alueella, tapahtumia urheilun maailmaan tai vaiheen kuu.
Paikallista vasemmassa sivupalkissa kohta "Muut kalenterit" ja klikkaa "+". Valikossa avautuvassa valitse "Hupikalenterit". Rasti ne, jotka haluat tilata, ja ne näkyvät kaaviossa.
11. Jaa kalentereita
Tarvittaessa voit tehdä niin, että muut käyttäjät voivat katsella (tai muokata) kalenterit. Tästä on hyötyä, jos hallitset jonka muut jäsenet, ja haluamme heidän tietää kaikki tulevaisuuden. Vai olet opiskelija ja luoneet luokkatoverit luentoaikataulu.
Aseta hiiren osoitin haluamasi kalenterin vasemmassa ruudussa ja valitse kolme pistettä. Valitse "Asetukset ja jakaminen." Valikossa, katso "Käyttöoikeuksien", voit tehdä kalenterista julkisen (kaikki Verkon käyttäjät), lisätä yksittäiset ystävät (tähän tarvitset sähköpostiosoitteensa), tai kopioi linkin kalenteriin, joka sitten tulee lähettää jollain sopivalla tavalla.
12. Käytä pikanäppäimet
Näppäimistön avulla voit nopeammin ja tehokkaammin kuin ajaa hiiren kursori. «Google-kalenteri" on melkoisesti pikanäppäimiä, täydellinen luettelo, josta löytyy täällä. Tässä ovat eniten hyötyä niistä:
- C - Luo uusi tapahtuma.
- Askelpalautin tai Poista - poistaa tapahtuman.
- / - Siirry hakupalkin.
- Kuvioissa 1-6 - vaihtaa näkymän kalenteri: Päivä, viikko, kuukausi, vuosi, esityslistalla.
- T - Etsi päivä.
- K tai p - selaamalla kalenteria edelliseen ajanjaksoon. Eli jos sinulla on kalenterin kuussa katselutilassa, se siirry edelliseen kuukauteen. Jos tila päivä - edellisenä päivänä, ja niin edelleen.
- j tai n - selaamalla kalenteria seuraavaan ajanjaksoon.
look⌨️
- 60 tärkeimmät pikanäppäimet toimistotyöntekijöitä
13. vedä ja pudota tapahtumia
Jos olet luonut tapahtuman, mutta jäi päivän tai kellonajan mukaan, ei välttämättä päästä asetus tapahtumaan ja rekrytoida numerot käsin. Tartu tapahtuma ja vedä se haluttuun päivä ja kellonaika - niin se on nopeampi.
14. Käytä «Google Tehtävät"
«Google Tehtävät" - yksinkertainen asioiden johtaja, integroitu suoraan «Google-kalenteriin." Avaa se klikkaa sinistä kuvaketta paneelin oikealle ja näet listan Taxco. Ei ole monia toimintoja joissakin Wunderlist, mutta «Google Tehtävät" on aina ennen silmäsi.
Lisää uusi yritys, muokata niitä, liittää ne ajan suorituskykyä ja toistotaajuus voi olla joko paneelin selainkäyttöliittymässä, tai mobiilisovellusta Googlelta.
Hinta: Vapaa
Hinta: Vapaa
15. Peruuta tarpeettomat toimet
Lopuksi pieni temppu. Oletetaan, että luot tapahtuman, ahkerasti toimitti hänelle kuvauksen, liitteenä se joukko tiedostoja, se sopi kaikki hänen kollegansa, ja sitten vahingossa poistettu.
Tyyni! Sinun ei tarvitse luoda sen tyhjästä. Vain näppäillä näppäimetCtrl + ZJa kauko tapahtuma on palautettu. Joten voit peruuttaa tahattomat toimet kalenterissa. Se on hieman arvaamattomasti koska rajapinta ei ole painiketta "Peruuta", mutta erittäin hyödyllinen.
katso myös🧐
- Sisään «Google-kalenteri" ja Google Keep ilmestyi tumma teema Android
- Miksi Kalenteri tehokas tehtävälistat
- Kalenteri, joka laittaa kaiken elämän paikoista