Miten automatisoida työtä sähköpostin ja ei kärsi satoja saapuvan

Kirjeitä tuli liikaa

tilastojen mukaanKuinka monta tuntia elämästäsi olet tuhlannut työhön sähköpostin? Kokeile masentava laskin, Keskimääräinen toimistotyöntekijä aikana uransa menojen sähköpostia noin 47 000 tuntia. Se voi tuntua vain ärsyttävää ajanhukkaa, mutta todellisuudessa se on paljon muutakin.

Ihmiset altistuvat vakavia stressiä, kun he joutuvat käsittelemään ongelmia, jotka näyttävät ylitsepääsemättömiä. Sinänsä esimerkiksi täyden postilaatikon.

sähköposti ylikuormitus usein tekee sinusta tuntuu, että sinulla on joukko tehtävä, mutta aikaa tai resurssit eivät riitä edes alkuun sen täytäntöönpanoa. Pelkkä vilkaisu paljon uusia jäseniä voi aiheuttaa korkeaa verenpainetta, sykettä ja kortisolin (stressi hormoni).

Mitä tehdä

Jos käytät sähköpostin Outlook, Yahoo, Thunderbird tai muun palvelun, on olemassa monia resursseja kirjeitä virtaavat automaatiota. InboxZero, Mailstrom Unified Saapuneet ja toimivat useimpien sähköpostiohjelmien.

InboxZero

Tämä on ilmainen ohjelma Android, iOS, MacOS ja Windows. Mobiilisovellukset ovat käytettävissä vain joissakin Euroopan maissa, mutta PC-version voi ladata jokaisen. InboxZero auttaa hallitsemaan tärkeitä sähköposteja ja päästä eroon niistä, jotka eivät ole paljon. Yksi uskomattomia ominaisuuksia tämän alusta on "lepotilassa", jonka avulla voit automaattisesti lähettää yhteystietosi kirje, jossa ilmoitetaan

aikaKun olet käytettävissä ja kun he voivat ottaa yhteyttä seuraavan kerran.

InboxZero →

Mailstrom

Tämän palvelun avulla voit analysoida sisällön postilaatikkoon ja lajitella viestejä tahansa kriteerit. Vastaavasti voimme vastata välittömästi ja kirjaimellisesti ryhmään, yhdistää yhteinen teema, lähettäjän tai muun parametrin. Käyttäjät rakastavat alustan mahdollisuudesta samanaikaisen työn suoraan kymmeniä tai jopa satoja kirjeitä.

Mailstrom →

Mailbird

Monet ihmiset käyttää useampaa kuin yhtä sähköpostilaatikon päivittäin. Tämä voi olla oman työn ja henkilökohtaisen sähköpostin, tai jopa kaksi tai kolme liiketoiminta tilin. Paras työkalu hallintaan useita laatikoita samaan aikaan - Mailbird palvelu Windows. Sen avulla voit katsella kaikkia vastaanotetut sähköpostit yhdessä paikassa.

Mailbird →

Laajennuksia ja suodattimia Gmailista

Voit käyttää erityisiä laajeneminen ja suodattimia, jotka voivat parantaa vuonohjauksen saapuvia viestejä. Yksi parhaista katsoi SaneBox, avautua. Minua ja BatchedInbox.

SaneBox

SaneBox sijoitusta sähköposteja tärkeysjärjestykseen. Laajeneva pidättää oikeuden viestien ensisijaisen postilaatikkoon ja lajittelee kaikki toissijaiset saapuvat viestit erilliseen kansioon. Näiden vaiheiden jälkeen saat sähköpostin, jossa selitys, että se toimitettiin.

SaneBox →

Avautua. minulle

huolimatta skandaali vuotaminen käyttäjätiedot, avautua. Me on edelleen varsin suosittu postilaatikoihin valvontajärjestelmä. Sen tärkein ominaisuus piilee yhdistymisen tilauksiasi päivittäisenä kokoelmana. Tämä ryhmittelyn avulla Tallenna aikaa ja samalla unohtaa mitään. Tarvittaessa tarpeettomat lähetykset voi peruuttaa yhdellä klikkauksella.

Avautua. Me →

Saapuneet Tauko

Tämän laajennuksen ansiosta voit päättää, milloin vastaanottaa viestejä, ja kun - no. Kun tauko, voit määrittää viestinnän puhelinvastaaja, kaikki yhteystietosi ovat ajan tasalla aktivoinnin aikataulun saada postia. voit määrittää näytön viestien aikataulun tarvittaessa.

Saapuneet Tauko →

suodattimet

Älä unohda Googlen roskapostisuodattimet, jonka avulla on mahdollista automatisoida tehtävän etikettien arkistoida viestit, poistaminen, huolinta ja muita toimia. Luo suodatin mahdollista kautta pudotusvalikosta Gmail hakukenttään. Jälkeen klikkaamalla alaspäin osoittavaa nuolta on tarpeen määritellä kriteerit tarkistaa niiden paikkansapitävyyden haku ja sen jälkeen klikkaa linkkiä luoda suodattimen, joka näkyy näytön oikeassa alareunassa samassa avattavasta valikko.

---

Kukin näistä ratkaisuista toimia itsenäisesti muiden välineiden mahdollistaa pätevästi kaivaa, analysoida ja lajitella saapuvan postin pakkauksissa. Vain yhdistelmä useista näistä palveluista, voit maksimoida tehokkuus.

katso myös

• 9 tilapäinen sähköpostipalvelut →
• Nopein ja turvallisin tapa lopettaa postituslistoille →
• Miten viettää vähemmän aikaa sähköpostin →