Kirjoittamaan kirjeitä: 6 osat vakuuttava kirje
Työ Ja Tutkimus Yhteys / / December 19, 2019
Sähköpostia, on aina ollut ja on edelleen tärkein tila viestinnän yritysmaailmassa. Hyvin muotoiltu kirjain on jo puoli voittoa. Mutta tällaiset kirjeet eivät pysty tekemään sitä. Joskus lukeminen kirjeen liiketoimintaa ehdotuksen, ei ole selvää, mitä haluat tarjouksen, millaista hyötyä saat siitä ja miksi olet viettänyt aikaa lukemiseen ja ymmärtämiseen tämän kirjaimia.
Kyky kirjoittaa oikein, vakuuttava kirjeitä tulee käytännössä. Ja hyvin, kun kokemuksia jaetaan, jolloin siis muut ihmiset eivät astu samalla kaivella. Jeffrey James, kirjan kirjoittaja «Business to Business Myydään: Virta Sanoja ja strategioita maailman parhaita Myynti Asiantuntijat », tarjoaa yksinkertaisen järjestelmän laatimista vakuuttavaa kirjainta, joka koostuu 6 vaiheet.
tekijänoikeus Shutterstock
1. Aina selvästi kuvitella, mitä menossa kirjoittamaan
Päätarkoitus kirjeen - varmistaa, että vastaanottaja on tehnyt lopullista päätöstä. Joten, ennen kuin alat kirjoittaa kirjeen, kysy itseltäsi vielä kerran, mitä se on haluamasi vastaanottajan? Minkä päätöksen hän pitäisi ottaa lukemisen jälkeen kirjeitä?
Tällöin epävarmuus - on vannonut vihollinen. Mitä selkeämpi tavoite, sitä enemmän vakuuttava saada kirjeen.
2. Aloita kirjeen tekemisestä
Johtopäätös on ilmoitus siitä, että päätös voidaan tehdä vastaanottajan perusteella kirjeen sisällöstä.
Koulussa opetettiin aina aloittaa johdannolla. Kun kyseessä laatia vakuuttavaa viestit, tämä väite on väärä. Yritysmaailmassa, jokainen on liian kiireinen arvioida kirjoittamista. Siksi kannattaa mennä suoraan asiaan.
Esimerkiksi haluat saada esimiestensä lupaa asentaa kuntosali jossakin tiloissa oman yrityksen.
väärä:
"Jim,
Kuten tiedätte, poissaoloja työntekijöiden tällä hetkellä on suuri ongelma, joka on melko vahva taloudellinen vaikutus sekä yhtiömme ja muut yritys alallamme... päläpäläpälä... Joten meidän on harkittava jakamisesta rahaa uudelleensijoittamista kuntosalille pääkonttori meidän yritys. "
oikea:
"Jim,
Haluan sinun hyväksyneen asennus kuntosali toimistossamme. "
3. Jaa argumentteja muutama helposti sulavia kohdat
Väitteisiin tueksi ideasi helposti lukea ja ymmärtää, jakaa ne muutaman kappaleen.
väärä
"Tuoreen raportin hallituksen ryhmän fyysinen aktiivisuus on erittäin tärkeää, vaikka vaikka vain muutama yritys osoittamaan sitoutumisensa tällaisiin Promotion työntekijää. Monet yritykset määrittelevät tällaisten ryhmien kuten aliarvioitu varoihin, mutta heillä ei ole suunnitelmaa ottaa käyttöön vastaavia ryhmiä alan, jopa vaikka kunto liittyy läheisesti yritysten ja yksityisten onnistumisia. Uskon, että jos emme käyttöön samanlainen fyysinen joukkue yhtiömme, olemme edelleen kaukana kilpailua. "
oikein
"Fitness toimistossa tulee:
- poissaolojen vähentämiseksi
- lisätä yleistä tuottavuutta "
4. Vahvistaa jokaisen argumentin todisteita
Jos kirjoittaa kirjettä, joka koostuu kiinteiden argumentteja, se voidaan mieltää jatkuvana henkilökohtainen mielipide eikä mitään muuta. Jokaista argumentin tarpeisiin todiste. Kuinka muuten voisi ymmärtää, mitä se todella toimii?
väärä
"Fitness toimistossa olisi paras ratkaisu, koska ihmiset haluavat mennä töihin mieluummin kuin jäädä kotiin. Se myös vähentää esiintyvyys toimistossa. "
oikein
"Vähentämällä poissaolojen. Mukaan tekemän selvityksen National Institutes of Health keskuudessa 1000 yritystä, jotka ovat kuntosaleja toimistot, henkilöstön poissaoloja 20% pienempi näistä yrityksistä kuin yrityksissä, joissa ei ole tällaista laitteet. "
5. Toistaa päätelmää kehotus toimia
Lopussa kirjeen jälleen toistaa päätelmänsä, alussa todettiin. Vasta nyt kun kehotus toimia. Joten et vastaanottajan tiettyyn johtopäätökseen, että hänen pitäisi tehdä lukemisen jälkeen kirjeen. Tämä puhelu on yksinkertainen ja erityinen.
väärä
"Olemme hyvin kiitollisia teille jos tukea tätä hanketta."
oikein
"Jos vastaat kyllä, tämän kirjeen, olen heti käynnistää prosessin."
6. Anna hyötyä otsikkokenttään
Aiherivin kirje on melkein tärkein osa. Koska se on ennakoitava perustiedot otsikkokenttään ja määritä vastaanottaja haluttuun tuulella. Ja siksi sinun täytyy täyttää sitä viimeksi, kun olet kirjoittanut kaikki perustelut ja todisteet, jotka tukevat perus johtopäätös.
Ihannetapauksessa otsikkokenttään tulee ratkaista kaksi tärkeää ongelmaa: niin se olisi kiinnostunut vastaanottajalle, että hän avasi ja luki kirjeen; ja sen pitäisi käsittää tulokseen, että haluat välittää vastaanottajalle.
Useimmiten paras tapa tehdä molempia tehtäviä samanaikaisesti - on kirjoittaa eduista, jotka voidaan saada tuloksena halutun ratkaisuja sinulle.
väärä
"Vaikutus työntekijöiden terveyteen varustuksesta ohjelmasta kuntosaleja toimistoissa"
oikein
"Miten voimme vähentää poissaoloja työntekijöiden"
Olen kiinnostunut mielipiteesi. Miten reagoida molemmat vaihtoehdot ja mitä sääntöjä sinut ohjataan valmistuksen aikana tällaisia kirjeitä?