Älä lähetä! 9 virheitä, kun kirjoitat sähköpostin
Yhteys / / December 19, 2019
Pitkä tai lyhyt sähköposti, postiosoitteet 1000, kömpelösti kirjoitettu tekstimuodossa ja tuloksia. Viestivät sähköposteja ei ole niin helppoa kuin se saattaakin tuntua, ja joka kolmas käyttäjä tekee virheen, infuriates sen kumppaneiden ja asiakkaiden, eikä saada tuloksia. On yhdeksän yhteistä virheitä, että pitäisi tietää, ennen kuin kirjoittaa jotain muuta sähköpostipalvelua.
1. Lähetät sähköpostin vain, kun jotain on
Ei paras aika luoda suhteet mies, kun tarvitset jotain häneltä. Ensimmäinen, sinun täytyy tarkistaa suhdetta ja pyrkiä vahvistamaan niitä. Esimerkiksi voit tehdä sen säännön lauantaisin lähetetty 5 kirjeitä ihmisille, jotka kiinnostavat sinua. Kirjeessään onnittelut onnistumisen tai ilmaista ihailuni projektin. Tämä on hyvä tapa unohtaa ihmisiä, jotka tulevaisuudessa on jotain kysyttävää.
2. Unohdat, että sähköposti luetaan elävä henkilö
Säveltäminen kirjeen, on tärkeää muistaa, että se luetaan ole robotti, vaan ihminen. Et anna toista kuiva joukkue, tuli käymään häntä?
Laita lämmintä lauseita alussa ja lopussa oman viestin - se perustaa vastaanottaja hyvissä väleissä.
Esimerkiksi johdantona onniteltava onnistunut projekti, ja päätteli toivottamalla kaikki parhaat.
3. Liian monta "I"
Monet ihmiset kirjoittaa sähköpostinsa vain ensimmäinen henkilö ja laittaa liikaa "I", esimerkiksi: "Kehotan teitä luento, ja uskon sinua kiinnostaa kuulla sen. Löysin kirjailija, joka kertoo ...". Tällaisia kirjeitä on vaikea lukea ja tekee tarpeettomaksi keskittyä persoonallisuutta kirjailija, joten tarkista sähköpostisi ylimäärästä "I" ja vaihda se.
4. Lähettämällä kirjeitä väärään aikaan
Jos kirjoitti kirjeen tänään, se ei tarkoita, että se tulisi lähettää välittömästi. Ensimmäinen, sinun täytyy arvioida, miten tarvittavat tiedot, ja siitä voit lähettää sen myöhemmin. Ottaa suunnitellut lähettää kirjeen päivässä tai kaksi, annat itsellesi aikaa rentoutua.
Lisäksi et enää odota välitöntä vastausta, ja siksi on ensimmäinen vastaus tärkeimpiä kirjeitä, ja sitten - kaikki loput.
5. Sähköpostiviestien lähettäminen liian monta ihmistä
On parempi lähettää sähköpostia kolmelle kiinnostuneet ihmiset voivat vastata sinulle kuin viisikymmentä, jotka eivät tiedä, mitä kirjoitat. Mitä paremmin tunnet henkilö, joka vastaanottaa viestin, sitä todennäköisemmin vastata. Joka tapauksessa pyynnöstä muukalaiset pidetään roskapostina.
6. Et tiedä mitään henkilöstä, jolle voidaan lähettää sähköpostisi
Yritä oppia lisää viestin vastaanottajan. Tämä voidaan tehdä käyttämällä Rapportive plugin, joka toimii Chrome ja Firefox-selaimissa. Sähköpostiviestien avaaminen, näet tietoja sen lähettäjälle - valokuva linkkejä Twitter ja Facebook ja ammatillisten tietojen LinkedIn.
7. Unohda lyhyt muistutuksia
Jos olet odottanut joitakin tärkeitä viestejä että aika voidaan venyttää äärettömään.
Varmistaa, että vastaanottaja on lukenut viestisi ollenkaan, se voi olla odotusaika muistuttaa häntä itseään lyhyt heikko yksilinjainen sähköposti.
Esimerkiksi: "Hei. Haluaisin muistuttaa ehdotuksensa. Ensi viikolla, voimme tehdä ensimmäisen toimituksen. Jos sinulla on kysyttävää, kerro minulle. "
8. Viesti on liian pitkä
Mitä pidempi viestin, sitä epätodennäköisempää on, että joku lukee sitä.
Ei ole tarpeen kuvata yksityiskohtaisesti strategian, suunnitelmat sähköposti ja kaikkea muuta. Tätä varten on olemassa parempia työkaluja, esimerkiksi Google Docs, Basecampin tai muita projektinhallintasovellukset.
9. Käyttämällä vain sähköposti
Ei ole tarpeen perustaa työnsä vain vastaten sähköpostin - muiden välineiden ansaitsevat vähemmän huomiota. Chat, Skype, sähköposti - vaihtoehtoisiin tietoliikenne- pitää yhteyttä.
Kun korjata virheen, se kannattaa miettiä ja kirjoitustyylin.
Miten kirjoittaa paremmin?
- Tarttuvaa kertoa tarinoita. Add kuvat kertovat ongelmasta, joka kiinnostaa sinua on tehdä tekstistä helpompi ja selkeämpi ihmisille. Lukijan kannattaa heti nähdä historian ja tuntumaa mieleisekseen.
-
Seuraa sääntö neljä ehdotusta.
Yrittää sovittaa ajatus neljän (enintään viisi) ehdotukset ja keskittyä tärkein asia.
- harkitaulkomainen tyyliin. Kuinka kommunikoida muiden ihmisten kanssa ja yrittää olla samantyyppinen vastauksia. Olet lähettänyt kolme kuiva lauseita? Älä kirjoittaa pitkiä vastauksen, täsmää keskustelukumppanina ja vastaa sen lyhyt ja asiallinen.
-
Pidä mitä haluat. Laajennus Evernote Web Clipper-selain auttaa nopeasti Tallenna haluamasi teksti palata siihen myöhemmin.
Lyhyt viesti, kiitos kirjeitä, tarjouksia - pitää kaiken, että luulet mielenkiintoinen, ja myöhemmin, kun kirjoitat kirjeissään, voit vetää inspiraatiota niistä.