Kokous: "for" ja "vastaan"
Vinkkejä Tuottavuus / / December 19, 2019
Se, että kokous - se on ajanhukkaa, on kirjoittanut monia kirjoja ja artikkeleita. Ja jokainen uusi tekijä yrittää löytää niin monta haitat ja todistaa, että kaikki tämä - ajanhukkaa ja siten rahaa. Koska jos tunti henkilösivukulut, esimerkiksi $ 100 kahtena seuraavana tunnin kokous yhtiö on heittänyt hukkaan $ 200 asti. Zing! Ja jos on 10 näitä työntekijöitä? Zing! Zing! Zing !!!
Mutta ehkä, kokous järjestetään eivät osu kohdalleen? Ehkä ei kaikki kokoukset ovat puhtaasti pahoja ja tuottavuus tappaja? Ehkä on niitä, jotka päinvastoin, lisätä tuottavuutta ja edistää syntymän todella hyviä ideoita ja tuotteita?
tekijänoikeus Shutterstock
Tänään törmäsin kaksi artikkelia samasta aiheesta, mutta täysin päinvastainen merkkejä! Kuten tiedätte, artikkelit olivat hyödyllisyydestä ja tarpeellisuudesta kokouksia. Kuten ensimmäisessä ja toisessa artikkelissa, lainattu hyvin kohtuullinen argumentteja tukema tietoja ja lukuja. Ja minä päätimme yhdistää kaikki "ammattilaiset" ja "huonoja puolia" yhden artikkelin.
Ja Aloitan ehkä standardin näkemykset enemmistön ja vaihtoehtoja vähentää kielteisiä vaikutuksia.
tynnyri tervan
Tietojen mukaan Labor Statistics Yhdysvalloissa kokous maksaa maassa noin $ 37 miljardia dollaria. Vaikuttava kuva, eikö? Ja kaikki rahat (tai lähes kaikki) on heitetty tuuleen. Kun työntekijät ovat kokouksessa, he eivät tee työtään.
Kukaan ei halua mennä kokoukseen. Joten se ei ole vain rahan tuhlausta, se on myös inhimillisten voimavarojen tuhlaamista ja meidän hermosoluja. Vaikka jotkut ihmiset onnistuvat käyttämään tätä aikaa edukseen, joilla oli aikaa ottaa torkut, tsekkaa sähköposteja tai lukea jotain mielenkiintoista, mutta missään nimessä työtä koskeviin.
Kuinka vähentää ajanhukkaa? Kaikki monta kohdetta voidaan ryhmitellä muutamia yleisiä.
1. Rajoitetusti aikaa ja selkeä toimintaohjelma. Tämä ei koske ainoastaan vähentämistä aikaan kokouksen, mutta myös kokousten määrä. kokous ohjelma olisi selkeästi maalattu kohteita toisaalle keskusteluaan rajallinen määrä aikaa. Niin, että työntekijät eivät ehdi nukkua, kyllästynyt, hajamielinen tai aloittaa hiljaa vihaa sinua.
2. Rajallinen määrä osallistujia. Sama koskee luetteloa niistä, jotka tulisi osallistua. Se ei tarvitse tuhlata muiden ihmisten aikaa jotain, joka ei liity työhön. Tai huolia, mutta heillä ei ole tarpeeksi valtaa vaikuttaa siihen, mitä on tapahtumassa. Vaikka jotkut yritykset, joilla on "vaakarakenteeseen" tyytyväisiä kokouksen kutsumalla heidät kaikki, mistä järjestelmänvalvoja ja päättyen johtaja markkinointiosasto. Koska yhtiö arvosti ääni ja lausunnon jokainen työntekijä, vaikka siivooja täti Klava. Ja että tällaiset kokoukset tarjoavat eniten hämmennystä ja viettää suurimman osan ajasta.
3. Puhelinkonferenssi. Toinen vaihtoehto voisi olla kokous kokonaan tai osittain virtaulizatsiya niitä. Eli et repiä kaikki ylös ja jäädä odottamaan myöhästyneitä. Et vain nousta, koska hänen työpöydän ja keskustella työasioista tutussa ympäristössä. Tai niille, jotka voivat olla läsnä, ovat menossa kokoukseen, ja ne, jotka ovat tällä hetkellä jostain syystä voinut osallistua, osallistua virtuaalisesti. Voit tehdä tämän, nyt on paljon erilaisia palveluja ja ohjelmia.
hunaja lusikka
David BurkusProfessori hallinnan Oral Roberts University tarjoaa katsomaan kokouksen toisella kädellä. Hän uskoo, että asianmukaisesti järjestetty tapaamisia edistää luovuutta ja sukupolvi todella mielenkiintoisia ajatuksia ja haasteita. Tässä tapauksessa se viittaa joukon tutkimuksiin psykologi Kevnom Dunbar, joka on tutkinut työtä neljän mikrobiologisten laboratorioiden. Ja jopa tällaisissa näennäisesti kuiva ja puhtaasti tieteellinen työ oli paikka yhteinen luovuutta, joka osoittautui paljon tehokkaampaa kuin yksin työskenteleville.
Eli jos ihmiset, jotka työskentelevät samassa yrityksessä, yksi alue tai yhteisessä hankkeessa, tulevat yhteen ja tahtoa ideoistaan ja kehityksestä, mahdollisuudet, että yhdessä he löytävät paremman ratkaisun kuin yksittäin, lisäys kertaa. Ja se ei ole riippuvainen siitä, onko olet työskennellyt uuden lääkkeen tai uudesta tietokoneohjelman.
Nämä kokoukset on oltava oikeita ja ihmiset täytyy mennä niihin ole niin vaikeaa työvoimaa. Hyvä esimerkki tällaisesta kokoukset ovat australialainen yritys Atlassian ja Google. Atlassian pitää säännöllisesti sen työntekijöitä on jotain vapaa päiviä, jolloin he voivat 24 tuntia vuorokaudessa työstämään projekteja. Sen jälkeen se järjesti epävirallisen kokouksen, jossa kaikilla saavutuksistaan. Ja kokous pidetään ole pöydässä tiukka työosoitteen koodia. Nro Se tuo mieleen lähinnä yritysten bileitä buffet. Tässä ilmapiirissä, työntekijät tuntevat enemmän kotonaan ja halukas jakamaan ajatuksiaan. Yhtiö lisääntyneen kuluttua nämä vapaat päivinä ja kokousten määrä on todella onnistunut ja laadukkaita tuotteita sekä uusia teknisiä parannuksia.
google Olemme tehneet hieman eri tavalla. Yhtiö on ottanut käyttöön työntekijöilleen ilmaisia aterioita ohjelmaa. Joissakin paikka, jossa työ kampuksen ei ollut työntekijä, hän voi aina saada herkullinen ja hieno illallinen. Mutta se ei ole vain siitä, että tällaiset elintarvikkeet kasvaa kanta (joka ei rakasta vapaa evästeet?). Se, että tämä ohjelma tekee sen, että ihmiset menevät työ- toimistoja ja laboratorioita, sekä tapaamaan kollegoitaan muista osastojen ja herkullisen lounaan. Siellä he jakavat uusia ideoita tai työprojekteihin. Siten ilman tylsä ja pakotti kokoonpano yhtiössä tapahtuu aatteiden ja hankkeiden osastojen välillä.
Minulla on laaja kokemus vierailevien kokousten ja keksimällä tekosyitä niistä. Mutta luettuani tajusin, että olin aivan kuten ensimmäisessä ja toisessa tilanteessa.
Kun aloitin työskennellä teleyritykselle, johtaja osastomme päätti viettää puoli päivää kokouksessa. Aamulla hän kutsui kaikki raportoimaan tehtävistä päivän tulla ja kuulla lausuntoa. Ja illalla aioimme puhua työstä, onnistumisia ja ideoita parantamiseen työnkulun. Tämän seurauksena kahden viikon kuluttua Kokouskustannuksiksi yksi kunnioitetaan ja arvostetaan työntekijää illalla ehdotti ehdotuksen, tukivat kaikki paitsi ohjaaja. Hän tarjosi lopettaa tuhlaa arvokasta aikaa työntekijöitä ja anna heidän työskennellä rauhassa, koolle työtapaamiset tarvittaessa. Jos johto kovasti haluaa tietää, mitä menee laskutettavaa aikaa, he voivat täyttää viikoittain raportteja. Kun kaikki jää yksin, työosastolle oikaistiin.
Toisaalta työ minun oli parempi onni. Meillä ei ollut tylsä tapaamisia kuivalla raportteja ja kaavioita myynnin kasvun. Olemme juuri menossa jälkeen varsin kiireisen päivän (mikä voi olla vain päivää ennen uudenvuoden lahjatavarakauppa) herkullinen teetä ja scones joko toimistossa keittiössä tai sään salliessa verannalla puutarhassa takana house. Ja keskustella työstään, jakaa ideoita ja ajatuksia siitä, miten nopeutettava ja samalla ei menetä laatua työmme. Ja niin rento, välitön tunnelma synnyttää uusia mielenkiintoisia ajatuksia, työ joka alkoi heti seuraavana päivänä. Meille se oli jotain miellyttävä rituaali. Me rakastamme sitä. Ja nytkin, vaikka se on ollut 6-vuotias, minulla ei ole täällä juuri tällaisten kokousten "tapauksessa ja vain."
Eli voimme kääntää kokoukseen tulee epämiellyttävä pakottamista, joka paitsi tuhlaa arvokasta työaikaa, mutta myös pilata tunnelmaa kollegansa. Ja tämä on juuri mieliala ei edistä tuottavalla tavalla ja luoda uusia ideoita.
Tai voimme tehdä tästä huomaamaton ja jopa miellyttävä tapahtuma, jossa henkilökunta mielellään etsiä jakaa ideoita, kuulla jotain uutta heidän kollegansa ja keskustella sen yhdessä kaikkien etsittäessä optimaalista ratkaisut.
Ja miten olette kokouksia? Haluaisitko muuttaa jotakin käyttäytymistään? Ja jos on erilainen konfiguraatio kokous unia?