Käsite älykkään sähköpostin automaattivastaaja

Ajattelin silloin, että se olisi siistiä olla monipuolinen käyntikortti että voisin käyttää kaikissa tilanteissa: tehdä siitä mielenkiintoista, antaa sille vuorovaikutteisuus ja samaan aikaan saada kontakteja, jotka ovat kiinnostuneita siitä on minun tietoa.

Tämän Tein kortin ja alkoi valmistella "infrastruktuuri", mikä tulee olemaan tarina alla.

Useammin kuin ei jaat käyntikortteja ihmisille joitakin tapahtumia tai työpajoissa, joissa massa kulkee vaiheissa vuodelta. Olen eniten kortteja menee lukea seminaareja, ja sen jälkeen epävirallisia tapaamisia ihmisten kanssa, jotka ovat minulle jotain tai tarjota jotain he haluavat minulta :)

Ja halusin varmistaa, että nämä ihmiset, jotka ovat helposti yhdisteltävissä loogisiin ryhmiin voi vastaanottaa tietoja minua ilman minun osallistumista tähän prosessiin, mikä vähentää rutiini minimiin.

Esimerkiksi lukeminen työpaja, kymmeniä ihmisiä pyysin yhteyksiä paitsi edelleen viestintää, haluavat saada yhteyttä minuun ja pyydä esitys sähköisessä muodossa. Minun käyntikortteja minun ja sukunimi, sekä PostScript

subj: Conference. Käyntikortin vastaanottaminen puhun, mitä sinun täytyy lähettää sähköpostia teema konferenssin, ja hän saa esityksen. Luonnollisesti haluan kymmenen ihmistä ei tarvitse lähettää sen manuaalisesti.

Kauneus järjestelmän mail automaattisilta on, että voit kerätä osoitteita niistä ihmisistä, jotka ovat osoittaneet kiinnostusta tuotteita tai materiaaleja, ja sitten ottaa yhteyttä kysyttävää ja asianomaisten tarjoukset.

Järjestämiseen valmis vastauksia, otin vstrennym mekanismi Gmailin Valmiit vastaukset (Me kirjoitti siitä aiemmin blogissa) Voidaan lisäksi aktivoida Gmailin Labs:

Sitten sinun täytyy luoda automaattisen vastauksen kuvioita. Voit tehdä tämän, säveltää kirjeen, joka lähetetään automaattisesti vastaajille ja tallentaa sen luonnoksena. Sitten ulos tämä luonnos on tarpeen luoda valmiin vastauksen:

Seuraavaksi sinun täytyy luoda suodattimen, joka saadessaan viestin voit määrittää oman käyntikortin teema olisi vastuussa korjatun kirjain kuulusteluissa.

Saanut kirjeen, jonka aihe on kontakteja merkitään luetuksi, ja ne lähetetään automaattisen vastauksen valmiin vastauksen puolesta Yhteystiedot:

Tällaiset säännöt voivat olla erittäin paljon ja voi olla paljon vastauksia kaikkiin tilanteisiin keksi sinä.

Jos unelmoit, voit luoda koko automatisoitu asiakaspalvelu järjestelmä joka vastaa yhden automaattikirjoitus sovitulla tavalla ja saada seuraava ja seuraava kirjain. Mutta se on toinen juttu :)