5 tapoja saada nopeasti vastauksia kirjaimia
Vinkkejä Tuottavuus / / December 19, 2019
Kuinka monta kertaa päivässä tarkistat sähköpostisi? Kuinka monta sähköpostia lähetät päivittäin? Kuinka moni heistä on merkitty "tärkeä"?! Ja lopuksi, kuinka moni näistä kirjeistä edelleen vastattu? Kirjoittaa "oikea" kirjeen, jossa ihmiset yksinkertaisesti voi vastata, sinun täytyy pystyä. On käynyt ilmi, että on olemassa ihmisiä, jotka viettävät koko näistä aiheista seminaareja ja he (työpajat) ovat melko suuren kysynnän.
Haluatko nopeasti vastauksia tärkeisiin sähköposteihin? On peräti 5 todistettu tapoja saada mitä haluat.
© valokuva
Heidän kokemuksensa jakaa James Cleary (James selkeää) perustaja passivepanda.com.
1. Kirjoittaa lyhyen kirjeen.
Ihmiset rakastavat lykätä ole niin tärkeitä asioita. Ja jos se tuli postissa, kuten tärkeä, mutta hyvin pitkän kirjeen - tämä on toinen syy viivyttää vastauksen. On vaikea reagoida nopeasti pitkän kirjeen. Ensinnäkin on syytä lukea. Toiseksi ymmärtää ja miettiä, mitä se sanoo. Ja lopuksi, kolmanneksi, on tarpeen kirjoittaa uskottavaa vastausta. Lisäksi tällaiset pitkät kirjeet voi usein olla paljon kysymyksiä ja erilaisia teemoja. Ja tämä luo lisää vaikeuksia vapauttaa pääteeman tai kysymys, mikä puolestaan johtaa taas lykättiin tämän kirjeen kaapissa.
Lyhyttä sähköposti on paljon helpompi antaa lyhyt, ymmärrettävä ja, mikä tärkeintä, nopea vastaus. Yksi kirjain - yksi aihe tai kysymys!
Kirjoittaa kirjeitä vähemmän
Jos lähettää työntekijälle paljon kirjeitä, lopulta, hän yksinkertaisesti tottuu siihen, että joka aamu hänen postilaatikkoon odottavat kahta tai kolmea kirjeitä. No, älä vastaa siihen nyt - kun ero? Hieman myöhemmin, voit lähettää hänelle uuden muistutuskirjeen kanssa samaan kysymykseen.
Älä totuttaa ihmisiä siitä, että voit kirjoittaa niin monta kirjeitä milloin tahansa. Opettaa ihmisiä arvostamaan kirjeitä, lähettää ne vain silloin, kun on todella tärkeää ja arvokasta tietoa.
Aina pyytää vastaamaan kirjeitä
Kuulostaa helpolta, mutta unohdamme usein tehdä se. Voimme maalata ongelman mitään kirjeen, ja jopa hahmotella muutamia mahdollisia ratkaisuja, mutta usein unohda kysyä selkeää vastausta tähän sähköpostiin. Meille lähettäjäksi kirjeen, seuraava askel - vastaus on selvä. Mutta se ei voi olla ilmeinen vastaanottajalle. Varsinkin jos lähetetyn kirjeen keskellä päivää tai lämpimänä vuodenaikana ja vastaukset eri määräaikoja.
Älä unohda lopussa kirjeen aina kohteliaasti pyytää häntä vastaamaanKoska se on tärkeää, ja vastaanottajan.
Aloita tietyn aikataulun
Toinen syy viivyttää vastauksia kirjeen - se ei ollut ilmoittanut kiireellisyyden tai päivämäärä, johon mennessä sinun täytyy vastata. Järjestelmä "kuumia aikoja" on pitkään juurtunut maamme ja riippumatta siitä, kuinka viivästytti toteuttamista työn, tiedämme edelleen, että tiettyyn numeroon, meidän on pakko toteuttaa sitä. Sama pätee sähköposteja. Määritä ensimmäisen muutamaan lauseeseen mahdollisimman, Johon verta nenästä saada vastauksen tähän kirjeeseen.
Yksi kirjain - yksi vastaanottaja
On houkuttelevaa kirjoittaa kirjeen ja määrittää useita vastaanottajia. Monet ihmiset tekevät sen, eikö? Älä mene lankaan helppous ja nopeus. Viettää hieman enemmän ja lähettää kirjeen kukin erikseen. Näet, saat vastauksia paljon nopeammin kuin kollektiivinen uutiskirjeen. Syy? Tosiasia on, että kun henkilö näkee osoitekenttään useille vastaanottajille, kun laukeaa siirtyy vastuu henkilön tästä luettelosta. Vastaanottaja toivoo, että joku muu luettelosta vastauksia kysymyksiin. Tämän seurauksena voit pysyä täysin vailla vastausta.
Jos tarvitset silti lähettää viestin ryhmä ihmisiä koeta kirjeessä esittää kysymyksen tai antaa työn kullekin näistä luettelossa. Eli se kääntyy pois yhteisen viestin yksittäiset tehtävät.
Yritä olla niin oikein kaikissa tilanteissa (kukaan ei tykkää töykeä) ja erityisiä kysymyksiä, joilla on selkeä aikataulu niiden toteuttamiseen.