Kuinka skaalata suosikkiyrityksesi yritykseksi: tarkistuslista kuukauden toimista
Miscellanea / / August 15, 2023
Suunnitelma niille, jotka eivät halua katua päätöstään.
Mitä tehdä ensimmäisen kuukauden aikana
Harrastukset muuttuvat usein bisneksiksi. Näyttää siltä, että kotikeittiön leipomisesta kannattavan makeisyrityksen omistamiseen on vain yksi askel. Kaikki ei kuitenkaan ole niin yksinkertaista kuin miltä ensi silmäyksellä näyttää. Mutta jos olet päättäväinen, tässä on kuukausittainen toimintasuunnitelma, joka voi auttaa sinua.
Viikko 1 Päätä tavoite
Ensimmäinen asia, joka on mietittävä, on miksi tarvitset skaalausta? Aseta tavoite ja siirry sitten eteenpäin.
Vaatteiden valmistaminen koirille, juustokakkujen tekeminen tai korujen tekeminen - nyt teet kaiken tämän et vain itseäsi, vaan asiakkaita varten. Jos haluat, että harrastuksesi on tuottaa voittoa, tuotteesi tulee olla kiinnostava yleisölle.
Voit tehdä tämän tutkimalla, mitä tuotteita potentiaaliset asiakkaasi tarvitsevat ja mihin hintaan, mitkä muodot ovat tällä hetkellä suosittuja tässä markkinarakossa ostajien keskuudessa.
Oletetaan, että valmistat tuoksukynttilät. Siirry aggregaattoreihin, kuten Wildberries tai Ozon, ja tutustu valikoimaan
kilpailijoita ja niiden edut, vertailla hintoja. Tämä auttaa sinua selvittämään, onko harrastuksesi kaupallistaminen edes mahdollista. Jos esimerkiksi kynttilöiden hinta on 500 ruplaa ja tällaisten tuotteiden hinnat eivät markkinoilla ylitä 200–300 ruplaa, sinun tulee etsiä toinen markkinarako tai alusta.Toinen esimerkki: nyt ravintolateollisuudessa alkuperäisen reseptin mukaiset juustot ovat kysyttyjä. Tuotanto ei vaadi suuria investointeja, minipaja maksaa itsensä takaisin nopeasti: joidenkin juustotyyppien kate voi nousta 200 prosenttiin, ja markkinaraolla vuosina 2021-2022 kilpailu oli erittäin alhainen. Tällaista liiketoimintaa voidaan ehdottomasti kehittää ja skaalata.
Viikko 2 Kirjoita liiketoimintasuunnitelma
Olemme päättäneet tavoitteista – on aika siirtyä eteenpäin ja luoda liiketoimintasuunnitelma. Sen tulisi määrätä kaikki keskeiset indikaattorit ja aika, jolloin tulet niihin. Suurin syy alhaisiin tuloihin ja takaisinmaksukyvyttömyyteen on kuitenkin useimmiten epärealistinen suunnittelu. Tässä on mitä sinun on tehtävä.
1. Tutki markkinoita ja kilpailijoiden etuja
Etsi mahdollisia kilpailijoita aiheeseen liittyville hakukyselyille markkinapaikoilla ja sosiaalisissa verkostoissa. Jos myyt saippuaa, etsi "käsintehty saippua sellaiseen hintaan". Korjaa se, mikä näyttää voittavan heidän visuaalisessa ja sisällöllisessä esittelyssä, mihin kiinnität huomiota: pakkaustyyli, yksityiskohdat logo, epätavallisia kirjoittajan kuvia.
Esimerkiksi mekkobrändi ei näytä mekkomallia valokuvassa, vaan videossa. Tyttö pyörii siinä helposti ja näyttää kaikki kankaan edut ja tuotteen istuvuuden. Tämä erottaa paitsi merkin, myös mallin. Mekko näyttää paljon paremmalta kuin vain kuvassa näkyvät tuotteet.
Muista lukea myös kuluttajaarvostelut: ne auttavat tuomaan esiin tuotemerkkien ja niiden tuotteiden hyvät ja huonot puolet sekä kohdeyleisön tärkeimmät vaivat.
2. Harkitse teknisiä näkökohtia
Ulkoistettu kirjanpitäjä voi ottaa hoitaakseen verojen maksamisen ja dokumentoinnin valvonnan, jotta et riko polttopuita alkuvaiheessa. Toinen vaihtoehto on sen pankin asiantuntija, jonka kanssa työskentelet. Tämä on kätevää, eikä sinun tarvitse tuhlata aikaa työntekijän etsimiseen.
Seuraava vaihtoehto on yksityinen kirjanpito yrityksissä, joissa asiantuntijat johtavat useita yritysasiakkaita, jotka kattavat täysin vakituisen työntekijän tarpeen. Tällainen palvelu maksaa yleensä 5-6 tuhatta ruplaa.
Toinen tärkeä kysymys on budjetointi. Karkea käsitys siitä, kuinka paljon yritys kuluttaa ja tienaa, ei liity mitenkään todelliseen kuvaan siitä, mitä tapahtuu. Siksi, jotta liiketoiminta ei mene jyrkästi negatiiviselle alueelle, on tärkeää aloittaa ainakin selkeä tulojen ja menojen seuranta.
Sinun on myös valvottava yrityksen liikevaihtoa, nettotulosta, jotta voit ymmärtää, kuinka paljon ansaitset, ja asettaa muita taloudellisia tavoitteita.
Budjetin ylläpitäminen auttaa sinua välttämään kassapuutteita, suunnittelemaan kuluja, ennustamaan voittoja ja siirtymään korkeisiin korkoihin. Jos talouspäällikköä ei ole, voit hoitaa sen itse. Yksi nykyaikaisista palveluista auttaa sinua tässä, esim.Suunnitelma tosiasia" tai vanha kunnon Excel. Suosittelen myös suorittamaan yksinkertaisimmat talouslukutaitokurssit tai ainakin tutustumaan kaikkiin saatavilla oleviin materiaaleihin.
Mutta, kuten kirjanpitäjän tapauksessa, pitää budjetti se voi olla myös ulkoistava työntekijä tai erikoisyritys.
3. Päätä minkä joukkueen tarvitset
Kirjoita tätä varten projektin rakenne: millaisia työntekijöitä siellä on, millaisia työntekijöitä tarvitaan, kuinka paljon heitä tulisi olla ja mitä taitoja heillä tulee olla.
Esimerkiksi leivot kakkuja ja samalla kommunikoit asiakkaiden kanssa ja jaat valmiita tuotteita. Mutta pyyntöjen lisääntyessä tarvitset ehdottomasti toisen kondiittorin, ja kun liiketoiminta laajenee, voit ajattele johtajaa, joka ottaa vastaan tilauksia, ja kuljetusyritystä tai kuriiria valmiiden tuotteiden toimittamiseen tilauksia.
Voit kuvata tulevan yrityksesi rakenteen ajatuskartan muodossa. Tämä miellekartta, jonka keskellä on pääidea, tässä tapauksessa yrityksesi. Lisäksi siitä vedetään nuolet: toimitusjohtaja, toimitusjohtaja, kirjanpitäjä, johtaja, markkinoija, SMM-asiantuntija ja niin edelleen.
Tämän ansiosta on helppo ymmärtää, kuka raportoi kenelle ja mitä asiantuntijajoukkoa yrityksesi tarvitsee.
Ohjelmassa voidaan myös kuvata työntekijöiden tehtäviä ja lujittaa mielenkartoitusta edelleen toimivana vuorovaikutuksen muotona. Tällaisen älykartan laatimiseen voit käyttää esimerkiksi sovellusta Xmimd.
4. Kirjoita ylös kehitysvaiheet
Sinun täytyy kuvitella, kuinka paljon yrityksen pitäisi tuoda kolmessa kuukaudessa, kuudessa kuukaudessa, vuodessa. On tarpeen laskea, milloin hän pystyy saavuttamaan omavaraisuuden ja alkamaan tuottaa voittoa. Älä unohda ottaa huomioon ylennysaikaa. Ensimmäisinä kuukausina projekti ei välttämättä toimi täydellä teholla, kestää jonkin aikaa ennen kuin ostajavirta kasvaa. Kaikki tämä auttaa arvioimaan suunnitelman realistisuutta ja tehokkuutta.
Jos olet uusi tässä asiassa, älä epäröi ottaa yhteyttä asiantuntijaan. Tämä säästää aikaa ja auttaa välttämään ärsyttäviä virheitä. Markkinoilla on myös runsas valikoima lyhyen aikavälin liiketoimintasuunnitelmakursseja.
Sen kehittäminen voidaan jakaa neljään vaiheeseen: markkina-analyysi, lähtötietojen kerääminen, rahoitusmallin muodostaminen ja toteutussuunnitelman kirjoittaminen.
Tarkempi kuvaus voi sisältää monia muita kohteita:
- kuvaus toimialasta ja yrityksestä;
- myynti ja markkinointi;
- organisaatiosuunnitelma;
- suunnitelma taloudellinen indikaattorit;
- yhtiön takuut ja riskit.
Viikko 3 Etsi sijoittaja
Skaalaus ei ole halpaa. Ja tässä on kaksi tapaa. Ensimmäinen on kehittää itseäsi. He esimerkiksi avasivat yhden pisteen, maksoivat sijoituksen takaisin, keräsivät rahaa seuraavaa varten. Jos sinulla on pieni aloittaa eikä sen kehittämiseen ole rahaa - sijoittaja kannattaa löytää.
- Luo sijoittajaprofiilijoiden kanssa haluaisit tehdä yhteistyötä. Kirjoita muistiin hänen toiminta-ala, asema, henkilökohtaiset ominaisuudet. Jos tuotteesi koskee esimerkiksi urheilua ja henkilöllä on pikaruokayritys, on epätodennäköistä, että prioriteettisi ovat samat.
- Tee esitys ja valmistele investointi- ja rahoitussuunnitelmat. Yritä dokumenteissa paljastaa täysin projektisi potentiaali, näyttää liiketoiminnan nykytilanne ja kasvunäkymät.
- Aloita haku. Ensinnäkin, katso sisäpiirisi joukosta. Kirjoita postaus sosiaalisessa mediassa. Soita ystäville, tuttaville, entisille kollegoille - kerro heille vain ideasi. Ehkä joku on kiinnostunut siitä ja hänellä on halu investoida projektiin.
Osallistu yrittäjien kokouksiin: tapaamisiin tai yritysaamiaisiin. Tavata, kommunikoi, tapaa samanhenkisiä ihmisiä, näytä projektisi. Löydät nämä tapahtumat osoitteesta kellotaulu tai vain sosiaalinen media.
Tätä varten sinulla on oltava vähimmäisrahoitusmalli ja selkeä ehdotus tulevalle sijoittajalle. Yleensä talousmalli kootaan vuodeksi – he tekevät sen Google Spreadsheetsissä tai Excelissä. Sinun on kyettävä työskentelemään kaavojen kanssa perustavalla tavalla, jotta voit rakentaa riippuvuuksia indikaattoreiden välille. Internetistä löytyy esimerkkejä rahoitusmalleista.
Toinen vaihtoehto on käyttää liiketoiminnan kiihdyttimiä. Nämä ovat nuoria hankkeita tukevia ohjelmia.
Heidän tavoitteenaan on kouluttaa aloittelevia liikemiehiä ja kehittää yrityksiä mahdollisimman lyhyessä ajassa. Mukaan tutkimusta Amerikkalaisten analyytikoiden mukaan tätä mahdollisuutta käyttäneet startupit selviävät 26 % todennäköisemmin ensimmäisistä vuosista ja saavat jalansijaa markkinoilla verrattuna muihin yrityksiin.
Mutta ole valmis tukemaan sitä kiihdyttimiä saada osuutta yrityksestäsi. Valinnassa kannattaa tutkia, millä aloilla he työskentelevät, mitä vaatimuksia he asettavat mahdollisille kumppaneille, mitä sijoituksia he tarjoavat ja mitä tunnettuja projekteja heidän avullaan syntyi. Tässä ovat Venäjän tunnetuimmat kiihdytinalustat: "Skolkovo», IIDF, SOBA, MSU-liiketoiminnan kiihdytin, «MTS Startup Hub».
Viikko 4 Kerää joukkue
Kun tavoitteet on asetettu ja rahat löytyvät, kannattaa etsiä unelmatiimi, joka auttaisi suunnitelman toteuttamisessa. Jos kaikki prosessit ovat sinun käsissäsi, on liian aikaista ajatella skaalausta. Sinun täytyy pystyä delegoida tehtävät ja tiimi suorittaa ne tehokkaasti.
Älä esimerkiksi täytä suuria taulukoita itse, vaan vastaa kirjeisiin yleispostissa yritystä tai lisää esitykseen uutta dataa - koko rutiini voidaan ja pitää ohjata uudelleen työntekijät.
Aloita yksinkertaisesta – palkkaa henkilökohtainen avustaja. Vapauta itsesi hitaasti vastuista, jotka eivät vaikuta yrityksesi yleiseen nopeuteen. Kun työntekijä tekee operatiivista työtä, voit siirtää huomiosi tiimiviestintä, asiakaspalvelu- ja projektikehitysnäkymät.
Delegointi on ennen kaikkea luottamusta ja hyväksymistä, että et ole ainoa, joka on täydellinen (tai vain hyvä) vastuissa. Se on otettava käyttöön asteittain.
Älä palkkaa 10 työntekijää kerralla ja anna heille kaikki velvollisuutesi kerralla.
Poista ensin itsesi rutiinitehtävistä ja delegoi sitten projektin sosiaalisten verkostojen hallinta, sitten myynti ja sitten viestintä. Parempaa prosessin optimointia varten tarvitaan toimitusjohtaja - johtaja tai toisin sanoen ihanteellinen sijainen.
Yritä välttää vuokraus aloittelijat ilman kokemusta. Voit tietysti maksaa heille vähemmän, mutta ne on opetettava, mikä vie aikaa ja resursseja. Minkä tahansa virheen hinta on erittäin korkea - esimerkiksi harjoittelija voi tyhjentää koko mainosbudjetin eikä tuoda asiakkaita vain siksi, että he eivät ymmärrä, miten kaikki toimii markkinoinnissa. On parempi palkata ne, jotka ovat päteviä omalla alallaan ja tietävät tarkalleen mitä tekevät.
Mitä tehdä seuraavaksi
Päätehtävät on suoritettu. Nyt voit tehdä markkinointia – laatia markkinointisuunnitelma. Määrittele sosiaalisen median strategia, mieti, mitä kampanjoita ja tapahtumia järjestät, millä bloggaajia tai mediakumppaneita, joiden kanssa aiot tehdä yhteistyötä.
Tärkeää on myös asiakaspalautteen vastaanottaminen ja analysointi. Jos arvostelut eivät ole tyydyttäviä, sinun on mukautettava tuotetta: muutettava hintaa, pakkausmuotoa, mainontastrategiaa. Ja sitten, ottaen huomioon kaikki muutokset, tee muutoksia liiketoimintasuunnitelmaan.
Älä unohda tarkistaa liiketoimintasuunnitelmaa jokaisessa skaalausvaiheessa ja arvioida tuloksia: oletko saavuttanut tarvittavat tulot 3 kuukauden työllä, 6 kuukaudessa ja niin edelleen.
Ymmärrät, että jokin menee pieleen - tarkenna ideaa tai testaa toista vaihtoehtoa.
Esimerkiksi sinun makeiset Taloudellisuuden vuoksi aloin ostaa halvempia raaka-aineita. Tämän seurauksena tuotteiden laatu heikkeni, asiakkaita oli vähemmän ja myynti laski. Kuinka voit päästä pois tilanteesta? Tilaa raaka-aineet suoraan valmistajalta. Tämä vähentää kustannuksia ja palauttaa laadun entiselleen.
Mitä virheitä tulisi välttää
Analysoidaan yleisimmät virheet skaalattaessa:
- Varaslähtö. Yrityksesi ei ehkä ole valmis laajentumaan. Esimerkiksi, jos voitto on epävakaa, sisäisiä prosesseja ei ole perustettu: myynti- ja varastointijärjestelmät, logistiikka, laadunvalvonta ja niin edelleen. Etsi heikkouksia, laita kaikki järjestykseen, sillä jos organisaatiossa on kaaosta, skaalaat sitä.
- Huonosti kirjoitettu liiketoimintasuunnitelma. Kaikkia kuluja ei otettu huomioon, etkä ollut valmis tappioihin. Siksi kirjoita kaikki liiketoimintasuunnitelmaan tarkasti ja lyhyesti muistiin ja tuen sanat tosiasioilla ja todellisilla luvuilla. Jos esimerkiksi aiot ostaa laitteita, et tarvitse teknisiä tietoja, vaan sopivia malleja tarkalla hinnalla.
- Valmistamaton joukkue. Liiketoiminta kasvaa - mutta työntekijöitä ei ole tarpeeksi, he eivät ole valmiita raskaisiin kuormiin tai eivät tarpeeksi motivoitunut. Kun aloitat skaalauksen, arvioi jokaisen jäsenen vahvuudet ja kokemukset, selvitä, mikä puuttuu, ja etsi uusia työntekijöitä täyttämään aukot.
- Väärä sijoittajan valinta. Sijoittaja on kumppanisi, joka voi taloudellisen tuen lisäksi auttaa kehitystä: jakaa kokemuksia ja olla yhteydessä oikeisiin ihmisiin. Jokaisen ehdokkaan kokemukseen, maineeseen ja laajuuteen kannattaa kiinnittää huomiota etukäteen. Jotkut niistä eivät välttämättä vastaa yrityksesi tarpeita ja tavoitteita, mikä johtaa ongelmiin tulevaisuudessa.
Lue myös🧐
- Ketkä ovat bisnesenkeleitä ja kannattaako heitä etsiä
- Kuinka "Five Ps" -menetelmä voi auttaa sinua tekemään tehokkaan myyntiehdotuksen
- 6 kysymystä, jotka auttavat sinua arvioimaan liikeidean potentiaalia ja toteuttamaan sen ajoissa