Mitä tehdä, jos sinusta tuntuu, että sinulla on liikaa työtehtäviä

Melkein jokaisella on mielihaluja. Mutta jatkuva korkean stressin tilassa työskentely on varma tapa loppuun palamiseen. Valitettavasti vain neljännes venäläisistä toimistotyöntekijöistä on koskaan tehnyt älä viivyttele odotettua pidempään. Muut tietävät mitä kierrätys on.

Jos sinun on työskenneltävä kovasti kolme päivää tai viikko, tiedät, että se on okei. Loppujen lopuksi rauhallisessa tilassa on mahdollista rentoutua ja toipua. Mutta jos joka päivä on toimittava rajalla eikä loppua näy, kannattaa pohtia, miksi näin tapahtuu. Ja tarvittaessa keskustele johtajan kanssa. Mutta kannattaa aloittaa analyysistä.

Luo yksityiskohtainen aikataulu työpäivällesi

Tämä vaihe on välttämätön sinulle - et voi näyttää tuloksena olevaa kaaviota kenellekään. Siksi se kannattaa tehdä erittäin rehellisesti. Kirjoita ylös kaikki asiat, joita teet päivän aikana. Sisällytä sekä työtehtävät että kaikki siltä väliltä tekemäsi.

Joskus tässä vaiheessa ihmiset tekevät odottamattomia ja ei kovin miellyttäviä johtopäätöksiä. Esimerkiksi käy ilmi, että olet liian usein hajamielinen työn aikana. Ja "viisi minuuttia sanansaattajassa" muuttuu puoleksitoista tunniksi tai jopa enemmän päivässä. Mutta et pidä tätä aikaa lepona, kun pysyt työpaikallasi, ja työasiakirjat ovat avoinna rinnakkaisvälilehdellä.

Toinen mahdollinen vaihtoehto: työskentelet ilman suunnitelmaa, älä jaa asioita kiireellisyyden ja tärkeyden mukaan.

Siksi voi käydä niin, että käytät puoli päivää toissijaisiin tehtäviin, ja sitten käy ilmi, että se on tulossa takaraja tärkeälle projektille. Ja sinä, jo väsynyt, joudut kytkemään maksiminopeuden päälle ja työskentelemään myöhään iltaan.

Jos huomaat, että voit muokata aikatauluasi niin, että aikasi ja vaivasi käytetään tehokkaammin, tee niin. Yritä suunnitella päiväsi eri tavalla - ehkä sinulla on tarpeeksi aikaa kaikille tärkeille asioille, ja sitten voit rentoutua rauhassa.

Kysy kokeneemmilta kollegoilta, kuinka he jakavat aikansa

Tämä kohde voi auttaa paitsi aloittelijoille. Ehkä joku kollegoistasi viettää vähemmän aikaa samoihin tehtäviin eikä rasita ollenkaan työn aikana. Kannattaa tietää, miten hän sen tekee. Ehkä jotkut hänen temppuistaan ​​auttavat sinuakin.

Esimerkiksi päiväkirjasi tallentaa vain asiakaspuheluiden päivämäärät ja kellonajat. Etkä korjaa keskustelun aikana saatuja tietoja - toivot hyvää muistia. Ja se toimii, mutta vain tiettyyn pisteeseen asti. Sitten alat olla huolissasi ja pelkäät missata jotain tärkeää.

Ja kollegasi käyttää soiton jälkeen muutaman minuutin kirjoittaakseen lyhyesti ylös, mistä keskusteltiin, mitä sopimuksia tehtiin, mitä on tehtävä ja mihin päivämäärään mennessä. Hän syöttää kaikki nämä tiedot erilliseen asiakirjaan, jossa kirjoitetaan kuukauden suunnitelma, johon lisätään uusia tehtäviä ja määräaikoja. Huomenna tai ensi viikolla hänen ei tarvitse muistaa keskustelun yksityiskohtia. Yhteinen tehtävälista auttaa sinua välttämään tärkeitä tehtäviä ja unohtamaan määräaikoja.

Yritä käyttää samaa menetelmää perustana. Ehkä mukautat sitä, teet siitä mukavampaa itsellesi ja pystyt siihen työskennellä tuottavammin.

Keskustele pomosi kanssa

Analysoit päivääsi ja huomasit, että tehokkuutesi on erittäin korkea - loppujen lopuksi vuorottelet työtä lyhyiden taukojen kanssa ja suoritat useita tehtäviä päivässä. Mutta silti et selviä: kaiken tekemiseen ei ole tarpeeksi aikaa. Joten on aika mennä päähän.

Näytä aikataulusi ja selitä, miksi sinulla ei ole tarpeeksi aikaa

Oletetaan, että kirjoitit muistiin kaikki tehtävät, jotka sinun on tehtävä viikossa. Nyt voit näyttää yksityiskohtaisesti ja kohtuudella, kuinka paljon aikaa kuluu kuhunkin työvaiheeseen. Ja pomo näkee, että sinun ei tarvitse tehdä töitä 8, vaan esimerkiksi 10 tuntia päivässä.

Voit kysyä häneltä neuvoa - kysy, mitä hän itse tekisi tällaisessa tilanteessa. Mutta samalla on tärkeää tulla hänen luokseen oman ratkaisusi kanssa.

Mieti, mitkä tehtävistäsi ovat tärkeimpiä ja mitkä voidaan siirtää myöhemmäksi. Tai ehkä kannattaa luopua joistakin tehtävistä kokonaan, jos ne vaikuttavat mahdollisimman vähän tulokseen.

Ehkä pomo ei edes kuvitellut, että sinulla ei objektiivisesti ollut aikaa tehdä kaikkea, mikä oli määrätty. Tässä tapauksessa voit luoda toteuttamiskelpoisen työsuunnitelman hänen kanssaan.

Katso työnkuvaus

Tapahtuu, että työntekijän on tehtävä työtä, joka ei sisälly hänen tehtäviensä luetteloon. Aluksi se saattoi olla tapaturma - esimerkiksi kollega sairastui ja sinun piti ottaa osa hänen työstään. Mutta sitten sinut määrätään suorittamaan samat tehtävät, vaikka henkilö on terve.

Tässä tapauksessa työnkuvaus kannattaa lukea uudelleen. Ja muistuta pomoa siitä, mistä tehtävistä sovit tullessasi palvelukseen.

Jos sinulla ei ole aikaa ja energiaa lisätehtäviin, sinulla on oikeus kieltäytyä niistä. Mutta jos sellaiseen työhön on resursseja, voidaan puhua palkkojen nostamisesta. Tämä on looginen askel, koska otat enemmän vastuuta.

Priorisoi, kun uusia tehtäviä ilmestyy

Usein käy niin, että aikana koeaika työntekijä ottaa mielellään kaikki työtapaukset vastaan. Joten hän sopeutuu nopeasti uusiin tehtäviin ja yrittää näyttää itsensä arvokkaana työntekijänä. Samaan aikaan hän ei onnistu tekemään kaikkea, mutta innostus auttaa häntä työskentelemään mahdollisimman tehokkaasti.

Kun koeaika päättyy, työntekijä rentoutuu hieman. Tämä on luonnollista: stressi on ohi, eikä polttoainetta uutuuteen liittyvien elävien tunteiden muodossa enää tuoteta.

Tietysti kiinnostus työhön ja ilo sen tuloksista säilyy. On hienoa, jos koeajan aikana on tämän lisäksi kehittynyt tottumuksia, jotka auttavat työskentelemään jatkuvasti korkealla tehokkuudella. Mutta lisätehtäviin ei välttämättä ole resursseja.

Siksi, jos pomosi tarjoaa sinulle usein kiireellisiä projekteja päätehtävien lisäksi, älä kiirehdi sopimaan heti.

Analysoi, mitkä nykyisistä tapauksista on siirrettävä aikataulussa. Ja selitä pomollesi, että voit tehdä uusia projekteja vain joidenkin nykyisten tehtävien sijasta, etkä rinnakkain niiden kanssa.

Tai kerro heille, että voit ottaa vastaan ​​juuri ilmestyneen tehtävän, kun nykyiset on suoritettu. Määritä tietty päivämäärä - esimerkiksi ensi maanantaista tai 15. päivästä alkaen.

Jos sekä johtaja että sinä olet tyytyväisiä tällaiseen aikatauluun, hienoa. Mutta jos ei, hän löytää toisen taiteilijan.

Jos et pääse sopimukseen, harkitse lopettamista.

Ehkä pomosi ei välitä siitä, että sinun on säännöllisesti tehtävä töitä, eikä sinulla ole aikaa toipua. Valitettavasti tätäkin tapahtuu joskus. Jos kaikki yllä olevat menetelmät eivät ole toimineet ja sinulla on aina enemmän tehtäviä kuin pystyt hoitamaan, harkitse uutta työtä.

Joskus käy niin, että ihminen lopettaa, ja sitten saa selville, että kaksi työntekijää työskentelee nyt hänen sijastaan. Tai yksi, mutta hänen palkkansa on paljon korkeampi. Jos näin on, määritä uutta työtä etsiessäsi tarkasti, mitä tehtäviä olet valmis suorittamaan ja mihin palkkaan suostut.