Kuinka lähettää ääniviestejä häiritsemättä ketään
Miscellanea / / May 25, 2023
Heitä artikkeli huomaamattomasti pois tunneittain äänen tallentamisen ystäville.
Ääniviestien lähetystoiminto on käytettävissä useimmissa pikaviestinnässä ja sosiaalisissa verkostoissa. Tämäntyyppinen viestintä ilmestyi suhteellisen äskettäin, mutta sai nopeasti suosion. WhatsAppin edustajat julistiettä heidän palveluissaan lähetetään päivittäin noin 7 miljardia puheviestiä. Tekijä: tiedot VTsIOM, kuusi kymmenestä venäläisestä käyttää toimintoa.
Samalla näyttää siltä, että yhteiskunnassa on muodostunut negatiivinen asenne ääniviesteihin. Riittää, kun muistetaan kaustiset vitsit, että heidän rakastajilleen on valmistettu erillinen pata helvetissä. Tilastot osoittavat, että tällaisten viestien vastustajat ovat vähemmistössä: mielipidemittausten mukaan vain 18% venäläisistä ei halua vastaanottaa niitä, Moskovan ja Pietarin asukkailla tämä luku on suurempi - 29%. Mutta silti, ääniviestit, toisin kuin tekstiviestit, aiheuttavat todennäköisemmin keskustelukumppani ärsytys. Jotta näin ei tapahdu, selvitetään, milloin ja miten ne voidaan lähettää.
Miksi ääniviestit ovat hyviä ja milloin ne sopivat
Ääniviestit säästävät paljon aikaa lähettäjälle. Ehkä tämä on heidän tärkein etunsa. Pitkän tekstin sanelu on paljon nopeampaa ja kätevämpää kuin kirjoittaminen. Joten jos haluat jakaa pitkän tarinan ja vastaanottaja on valmis kuuntelemaan sitä, tämä on hyvä valinta.
Toinen äänien etu on kyky välittää omasi tarkasti tunteita. Tekstin mukaan on mahdotonta lukea keskustelukumppanin intonaatioita ja ymmärtää hänen mielialaansa. Haluatko kertoa kaikissa väreissä iloisesta tai päinvastoin surullisesta tapahtumasta? Äänitä sitten ääni.
Olga Lukinova
Puhelut ovat hyvä vaihtoehto puhelinkeskusteluille, koska niiden vaihtaminen on itse asiassa ajan mittaan venyvää keskustelua keskustelukumppanille sopivaan tahtiin.
Äänestä on hyötyä myös tilanteissa, joissa tarvittavaa tietoa ei voida välittää tekstinä. Haluat esimerkiksi tietää, jos lausua sana vieraalla kielellä tai anna keskustelukumppanin kuunnella lintujen laulua.
Milloin ääniviestejä ei saa lähettää
Ääni ei ole paras valinta, jos haluat nopean vastauksen. Viestin kuuntelemiseksi keskustelukumppanin on nostettava katseensa asioistaan. Jos et ole varma, että hänellä on tällainen mahdollisuus juuri nyt, lähetä kysymys tekstiviestillä.
On myös parempi olla lähettämättä ääniviestejä tuntemattomille ihmisille. Et voi tietää varmasti, mitä he ajattelevat tällaisista viesteistä ja ovatko he valmiita kuuntelemaan niitä, joten voit aiheuttaa haittoja. Lisäksi puheviestintä koetaan intiimimmäksi, joten mieti, oletko tarpeeksi kiinni tämäntyyppiseen viestintään.
Älä äänitä ääniä, jos sinun on välitettävä tärkeitä ja tarkkoja tietoja. Vastaanottaja ei voi korjata sitä, lukea sitä uudelleen tai löytää sitä nopeasti kirjeenvaihdosta, tätä varten hänen on kuunneltava viesti kokonaisuudessaan tai jopa useammin kuin kerran.
Puhelinnumeron tai pankkitietojen sanelu äänellä on todellista pilkkaa.
Erillinen ongelma ovat puheviestit työkirjeenvaihto. Sinun ei todellakaan kannata aloittaa kommunikointia heidän kanssaan, jos olet äskettäin liittynyt yritykseen etkä tunne sisäisiä menettelytapoja tai haluat ottaa yhteyttä johonkin johtajista. Olga Lukinovan mukaan äänikeskustelut ovat sopivia vain, jos kolme ehtoa täyttyvät:
- Ryhmässä on suostumus ääniviestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen.
- Puheviestien tiedot eivät ole kiireellisiä ja odottavat rauhallisesti hetkeä, jolloin henkilöllä on mahdollisuus kuunnella sitä.
- Ääniviesteihin liittyy tekstiselitys näiden viestien sisällöstä.
Kuinka äänittää ja lähettää ääniviestejä
Nämä vinkit voivat tuntua yksinkertaisilta ja ilmeisiltä, mutta kaikki eivät noudata niitä.
Varmista, että keskustelukumppani on valmis kuuntelemaan
Ääniviestit asettavat keskustelukumppanit epätasa-arvoiseen asemaan. Tämäntyyppinen viestintä on paljon mukavampaa lähettäjälle kuin vastaanottajalle. Siksi pääsääntö on kysyä etukäteen, voiko hän kuunnella ääntä.
Olga Lukinova
Tärkeintä on saada vastaanottajalta suostumus ääniviestien lähettämiseen. Voit sopia hänen kanssaan kerran ikuisesti tai voit pyytää suostumusta jokaiseen tapaukseen - se riippuu suhteestasi.
Mieti etukäteen, mitä aiot sanoa
Ei ole tarpeen maalata yksityiskohtaista suunnitelmaa tulevaa puhetta varten. Riittää, kun määrität viestin päätarkoituksen ja selaa päätäsi, mitä ja missä järjestyksessä sanot. Tämä auttaa sinua olemaan harhaan etkä pidennä ääntä jatkuvilla tauoilla, hiljaisuudella ja sanat- loiset.
Älä unohda lopuksi selventää, mitä odotat keskustelukumppanilta, jotta valituksesi tarkoitus on hänelle selvä. Kysy esimerkiksi, mitä hän ajattelee tilanteesta tai mitä neuvoja hän voi antaa. Jos päätät vain jakaa tunteen etkä odota tiettyä reaktiota, voit sanoa sen suoraan.
Etsi oikea tallennuspaikka
Ääniviestin kuunteleminen vaatii enemmän keskittymistä kuin tekstin lukeminen, joten älä vaikeuta sitä liian suurella melulla. Nauhoita ääntä hiljaisessa ja rauhallisessa paikassa, tuo laite lähelle kasvojasi ja puhu tarpeeksi kovaa. Älä tee sitä siellä, missä et puhu puhelimessa.
Älä unohda yksityisyyttä
Et voi ennustaa, missä olosuhteissa vastaanottaja kuuntelee ääntäsi. Aina on mahdollisuus, että tällä hetkellä joku muu on hänen vieressään, joten mieti kannattaako jakaa jotain rehellistä ja salaista levylle. Kiusallisten tilanteiden välttämiseksi varoita heti tekstissä, että viesti ei ole ulkopuolisille ja on parempi sisällyttää se kuulokkeet.
Valitse optimaalinen pituus
On mukava kuunnella 20-60 sekunnin pituisia viestejä. Mutta tämä ei ole tiukka kehys, jota on noudatettava kaikissa tilanteissa, joten käytä maalaisjärkeä. Älä nauhoita kolmen sekunnin viestisarjaa. Jos sinun on lähetettävä pari lyhyttä lausetta, on parempi tehdä se tekstinä. Myöskään podcastin kokonaisen jakson lähettäminen ei ole sen arvoista. Yli muutaman minuutin puheluiden kuunteleminen muuttaa satunnaisesta kommunikoinnista uuvuttavaa kidutusta.
Jos aiot keskustella useista eri asioista, on parempi olla kertomatta niitä kaikkia yhdessä ääniraidassa. Keskustelukumppanin on helpompi vastata, jos jokainen ajatus ilmaistaan erillisessä viestissä.
Pidätkö ääniviestien lähettämisestä ja vastaanottamisesta vai ärsyttävätkö ne sinua? Kerro kommenteissa!
Lue myös🔥
- Parempi ilman riimejä: kuinka onnitella lomia Internetissä
- Kuinka olla mielenkiintoinen keskustelija
- Miksi milleniaalit pitävät chatista puheluiden sijaan ja mitä psykologit ajattelevat siitä
- Kuinka liikekirjeenvaihdon tyyli auttaa tekemään oikean vaikutelman vastaanottajaan