«Tehtävälista» tai «tehtävälista»: on oikea lista
Vinkkejä Tuottavuus / / December 19, 2019
Viime vuosina monet ovat ryhtyneet laatimaan luetteloa tapauksista. Listat työssä, vapaa, vierailevat eri paikoissa, luettelot tavoitteet tulevalle vuodelle, jne Koska aihe on hyvin muodikas nyt, psykologit ovat lähestyneet tätä kysymystä huolellisesti ja joka puolelta. He katsovat eri vaihtoehtoja vaikutuksen useimmat näistä luetteloista paitsi tuottavuuden lisäksi myös yleiseen psyykkiseen tilaan mies. Ja vastaukset eivät olleet niin yksiselitteinen. On käynyt ilmi, että luetteloiden laatiminen on eräänlainen viivyttelyä. Yksinkertaisesti sanottuna, jotkut jopa niin hallita lykkäämään vaikeimmista ja epämiellyttävää.
Et ole koskaan ollut niin - sinua koko päivän ja vain tekivät mitä he olivat tehneet yksi ongelma toisensa jälkeen, ja to-do lista, joka näytti aivan loputon? Joten olet päättänyt arvioida työtään lopussa päivä, ja tajusi hän oli tehnyt paljon pieniä eikä erityisen tärkeitä tapauksissa ja päätehtävä säilyi ehjänä. Mutta luettelo on tehty.
Lisäksi kaikkia lukujonojen tässä järjestyksessä. Se tehdään usein alusta alkaen kaikki helpot ja vaikeita tehtäviä lykätään myöhemmin. Ja joskus luettelo on laadittu siten, että lukemalla sillä sinulla ei ole käsitystä siitä, miten pystyä käsittelemään näitä asioita. Vaikka todellisuudessa kaikki voi olla paljon helpompaa yksinkertaisesti, koska se on kirjoitettu.
Miten tehdä luettelon oikeassa? Eli niin, että se todella auttoi työtä eikä tutustutaan seuraavaksi stressiä?! Asiantuntijoiden viivyttely ja tehokkuuteen löysi ulospääsy tästä tilanteesta;)
Tutkimuksen mukaan kanadalaisen psykologian professori, filosofian tohtori Timothy (Timothy Pychyl) ja Carleton University Ottawassa, monet ihmiset ovat jo nyt listan erittäin tärkeitä asioita katsotaan saavutus. Eli kuten paljon työtä, ja se olisi miten tehdä jotain. Mutta et ota sitä kunnes teet listan itse työssä ja siirry sen toteuttamiseen arkkitehtuurin tilaat. Tuloksena on, että päivä on melkein ohi, et todellakaan ole tehneet mitään, mutta luettelo laaditaan ja tehdä huomenna. Ja mitään valittamista. Teet töitä, eikö?
Mitä voimme tehdä, jotta edes kaikkein monimutkaisia tapauksia luettelossa ei pelästynyt eikä pudota kätensä? yrittää rikkoa monimutkainen tapaus useisiin yksinkertaisempiJotta se olisi "konkreettista". Tutkimukset ovat osoittaneet, että ratkaisemaan ongelman, joka ei ole selkeä suunnitelma, se on paljon vaikeampaa kuin maalattu kohteita Mikro tavoitteita. Tietenkin laatia yksityiskohtainen toimintasuunnitelma vie paljon enemmän aikaa. Kyllä, ja se näyttää vaikuttavampi. Mutta tehdäksemme jopa kaikkein monimutkaisia tehtäviä on paljon helpompaa.
Tee kaavio. Dr. Neil Fiore (Neil Fiore), kirjoittanut "Habit Nyt työ» (Now habbit at Work) neuvoo kartoittaa, joka kertoo, milloin pitäisi aloittaa työnsä ja kun - viimeistely. Kukin kohde luettelosta pitäisi olla tärkeysjärjestyksessä. Voit myös määrittää, kuinka paljon aikaa viettää eri kohteita. Esimerkiksi pisteissä kanssa prioriteetti "1" viettää noin tunnin. Sitten anna itsellesi "palkita" - suorittaa yksinkertainen asia 30 minuuttia, jne.
Pitää keskittyä tärkeimmistä. Jos olet työskennellyt vaikea tehtävä, eikä se voi päättää, mikä on tärkeämpää asia - lyhyt katsaus toteutussuunnitelma ja palata sen jälkeen puoli tuntia.
Ole realistinen! Fiore mukaan kokoamiseen luetteloita aika, joka tulisi käyttää kunkin kohteen, ja priorisointia antaa meille mahdollisuuden katsoa asioita realistisesti. "Todellisuudessa et voi tehdä kaikkea suunniteltua. Mutta voit keskittyä siihen, miten tehdä suurimman osan aikaa, mukaisesti teidän ensisijaisia, ja tarjoaa ymmärtämistä ja hyväksymistä, että inhimillisten voimavarojen rajoitettu. "
Itsestäni haluaisi lisätä, että samaa mieltä Neil Fiore - vaikea tehtävä, jota ei maalattu yksinkertaisempi kohteita, ratkaista vaikeita. Kun maalaat asia edes 100 pienet asiat, annat sille tietty muoto, realistisempi ja saavutettavissa. Sama pätee mitään käsitystä. Miten voit luoda jotain, vaikka ei oikeastaan edustaa mitä, miksi ja miten?!