Kuinka työskennellä ulkomaisten asiakkaiden kanssa: 6 kysymystä, jotka huolestuttavat freelancereita
Miscellanea / / April 19, 2023
Mistä löytää asiakkaita Venäjän ulkopuolelta, miten saada rahaa ja mitä tarvitset verojen maksamiseen.
Työskentely ulkomaisten asiakkaiden kanssa voit valita valtavasta määrästä tehtäviä ympäri maailmaa mielenkiintoisimmat. Ei ole yllätys, että monet kokeneet freelancerit pyrkivät saavuttamaan tämän tason. Mutta ennen kuin teet salkun englanniksi ja lasket mahdolliset tulot ulkomaan valuutassa, on syytä ymmärtää pääasiat.
1. Mistä etsiä tilauksia
Harkinnan arvoisia vaihtoehtoja on useita.
Vaihdot
Suurimmat kansainväliset pörssit, kuten Fiverr ja UpWork, ovat sulkeneet pääsyn Venäjälle, mutta on myös vähemmän tunnettuja sivustoja, jotka toimivat edelleen. Esimerkiksi, IhmisetPerHour, freelancerina, freelance kartta, kunnollinen, Hiresine, TaskShift. Niiltä löytyy myös ulkomaisia asiakkaita, mutta tehdystä työstä saa rahaa vain ulkomaisten tilien kautta.
Toisin kuin freelance-pörsseissä, LinkedIn-sosiaalinen verkosto luotiin erityisesti toimivien yhteyksien rakentamiseen: täällä voit etsiä avoimia työpaikkoja, lähettää ansioluetteloita ja luoda liikesuhteita muihin asiantuntijoita.
Kokopäivätöiden lisäksi he etsivät aktiivisesti ihmisiä freelance-projekteihin - kirjoita hakuun mennessä avoimet työpaikat "freelance" tai mene erityisryhmiin, joissa asiakkaat julkaisevat viestejä oikean löytämisestä asiantuntija. Esimerkiksi, Osa-aikatyöt.
Resurssi on estetty Venäjän federaatiossa, mutta itse sivusto ei lopettanut työskentelyä venäläisten käyttäjien kanssa.
Twitter ja Facebook*
Pääsy niihin Venäjältä on nyt mahdollista vain VPN: n kautta. Näistä resursseista löydät kuitenkin usein viestejä, joissa sinua pyydetään suosittelemaan freelance-asiantuntijoita yrityksen edustajien henkilökohtaisilla sivuilla. Samaan aikaan kuka tahansa voi vastata pyyntöön - sillä ei ole väliä, tunteeko hän viestin kirjoittajan vai ei.
Telegram-kanavat
Tietoja freelance-projekteista julkaistaan mm. Etäisyys Ja KYLLÄ EI MAD | Auta freelancereita IT & Digital. Suurin osa niistä on asiakkailta Venäjältä ja IVY-maista, mutta usein löytyy myös ulkomaisten asiakkaiden tarjouksia valuuttamaksulla.
Profiilifoorumit ja -sivustot
Redditissä on suuria aktiivisia freelance-yhteisöjä - esim. freelance_forhire tai freelance. Niissä ihmiset jakavat hyödyllistä tietoa ja asiakkaat julkaisevat projekteja. Suunnittelijat ja kuvittajat pitävät siitä hyödyllisenä Behance Ja Tippaa.
2. Mitä asiakirjoja tarvitaan
Ennen kuin aloitat työskentelyn projektin parissa, sinun on dokumentoitava kaikki. Tässä ovat tähän tarvittavat asiakirjat.
Sopimus asiakkaan kanssa
Tämä on kauppaa sitova asiakirja. On tärkeää, että siinä on kaikki ehdot: kuka on tilaaja ja kuka urakoitsija, mikä palveluita tarjotaan ja minkä tuloksen pitäisi olla, kuinka paljon se maksaa ja milloin sen pitäisi tapahtua maksu.
On myös ilmoitettava, mitkä asiakirjat toimitetaan työn lopussa, missä ajassa ja missä muodossa. Esimerkiksi "Asiakas sitoutuu 5 (viiden) päivän kuluessa lain vastaanottamisesta hyväksymään Tuloksen allekirjoittamalla lain ja luovuttamalla sen toimeksisaajalle tai lähettämällä perustellun kieltäytymisen ilmoittamalla urakoitsijalle tarpeesta korjaukset".
Lisäksi voit määrätä teoksen toimittamisen ja vastaanottamisen ehdot, tekijänoikeuksien siirtomenettelyn, kunkin osapuolen vastuun ja niin edelleen.
Todennäköisesti asiakas toimittaa sopimusmuodon itse. Jos ei, englanninkielinen näyte löytyy Internetistä - esim. Tässä.
Työn tai palvelun hyväksymisasiakirja
Sen avulla asiakas vahvistaa, että freelancer todella teki työn ja hyväksyi sen, eikä hänellä ole valittamista laadusta. Yleensä urakoitsija laatii asiakirjan työn lopussa, ja asiakas voi allekirjoittaa sen etänä - tätä varten voit vaihtaa skannauksia allekirjoituksilla tai käyttää erikoispalveluja. Esimerkiksi, Docusign. Malli voi myös löytö avoimessa pääsyssä.
lasku
Tämä tarkistaa maksua varten, joka kuvaa tapahtuman kohteen ja sen määrän. Freelancer laittaa sen esille, lomake löytyy verkosta.
NDA
NDA (non-disclosure agreement) on salassapitosopimus, jonka asiakas siirsi freelancerille yhteisen projektin työskentelyn aikana. NDA ei ole pakollinen asiakirja, mutta suuria yrityksiä voidaan pyytää allekirjoittamaan se, varsinkin jos esiintyjälle annetaan pääsy heidän sisäpiiritietoihinsa.
Tällä tavalla asiakkaat suojaavat itseään tietovuodoilta työskennellessään freelancerien kanssa - tämä on erityisesti tärkeitä yrityksille, joissa ei-toivottujen tietojen paljastaminen voi johtaa merkittäviin taloudellisiin kustannuksiin tappioita.
3. Mikä verotuksellinen asema valita
Verotus ei vaikuta erityisesti ulkomaisten asiakkaiden kanssa työskentelyyn, sillä se ei tuota veroetuja ja -etuja asiakkaille. Mutta on muutama tärkeä seikka, joihin on kiinnitettävä huomiota.
Yksityisyrittäjä
Tämä tila osoittaa suhteellisen laajan tapauksen olemassaolon ja mahdollisuuden siirtää maksu yritystilille. Siksi asiakkaat ovat halukkaampia tekemään yhteistyötä tällaisten esiintyjien kanssa.
Mutta älä unohda valuutan valvonta: valuuttakauppoja suorittaessaan freelancereiden on vahvistettava tapahtuman laillisuus. Nimittäin - tarjota täydellinen paketti asiakirjoja pankin pyynnöstä: sopimus, asiakirjat, laskut.
Jos et toimita niitä 90 päivän kuluessa, saat hieno 2 000 - 50 000 ruplaa - oikeudellisesta asemasta riippuen.
itsetyöllistetty
Yrittäjät voivat työskennellä myös ulkomaisten asiakkaiden kanssa. Plussat Itsenäinen ammatinharjoittaja: alhainen veroaste - 4-6%, ei raportointia - tarvitaan vain tarkastuksia.
Yksittäisiin yrittäjiin verrattuna ei myöskään aiheudu ylimääräisiä kustannuksia, kuten pakollisia vakuutusmaksuja, pankkipalkkioita ja kirjanpitoa. Mutta sinun on muistettava, että tämä asema sopii vain niille freelancereille, joiden vuositulot ei ylitä 2,4 miljoonaa ruplaa.
Yksilöllinen
Tämä asema ei vaadi erityistä rekisteröintiä, vero voidaan maksaa kerran vuodessa, ja sen määrä voidaan "kattaa" erilaisilla vähennyksillä - esimerkiksi hoitoon, koulutukseen tai kiinteistön ostoon. On myös haittoja: korkea veroprosentti, pakollinen vuosiraportointi, työkokemuksen puute.
4. Kuinka saada palkka
Nyt venäläisillä freelancereilla ei ole monia tapoja käytettävissä.
Pankkien väliset siirrot
Jos asiakas on IVY: stä, hän voi siirtää maksun freelancerille ruplissa - tämä kestää pari viikkoa. Jos asiakas on toisesta maasta ja haluaa maksaa työnsä ulkomaan valuutassa, rahan vastaanottaminen pankkisiirrolla on erittäin vaikeaa, koska nyt on mahdotonta avata valuuttatiliä Venäjällä. Vaikka freelancerilla olisi jo tällainen tili, SWIFT-siirrot voivat viivästyä jopa kuukauden.
Siksi freelancer ei tule toimeen ilman karttaa ulkomaiset pankit, jotka eivät sisältyneet pakoteluetteloihin - esimerkiksi Raiffeisenbank ja UniCredit. Huomaa: myös tässä tapauksessa rahat voivat saapua viiveellä, ja rahoituslaitokset hylkäävät jotkin tapahtumat kokonaan ilman selitystä.
Siirrot kryptovaluutoissa
Rahat tulevat viipymättä, mutta kaikki asiakkaat eivät ole valmiita maksamaan työtä tällä tavalla: itse asiassa tämä on pankkisiirto ostajalta kryptopörssistä, ei voi olla tekoa, sopimusta tai tilit. Yhtiö tai freelance-työntekijä eivät pysty tilittämään tällaisia tapahtumia - eli näitä tuloja ja kuluja ei voida pitää laillisina.
Maksupalveluiden kautta tapahtuvista liiketoimista freelancerien kanssa
Esimerkiksi, Deel, «Konsoli"tai Aurinkoenergian henkilökunta. Freelancer tekee sopimuksen palvelun kanssa, joka puolestaan allekirjoittaa asiakirjat asiakasyrityksen kanssa. Palvelut siirtävät maksun freelancerina sekä automatisoivat muut tapahtuman prosessit - tietyllä prosenttiosuudella työn kustannuksista.
5. Kuinka maksaa veroa ulkomaisen asiakkaan tuloista
Veropalvelu seuraa nyt entistä tiiviimmin tuloja maan sisällä: osaston asiantuntijat tarkistavat, piiloutuvatko ne yhteistyön taakse itsetyöllistetty tai IP työmarkkinasuhteet.
Siksi ulkomaisten organisaatioiden tulot eivät aiheuta lisäkysymyksiä vain, jos sinulla on asiakirjoja, jotka vahvistavat saatujen rahojen laillisuuden.
Ulkomaisen yrityksen tuloja raportoitaessa on tärkeää ottaa huomioon seuraavat seikat:
- Jos asemasi on "yksityishenkilö", 3-henkilön tuloveroilmoitusta tehdessä on välttämätöntä valitse luokka "Lähde Venäjän federaation ulkopuolelta" ja ilmoita nimi ja maa, tulojen määrät, ennakkomaksut, verovähennykset ja verojen määrät.
- Jos asemasi on "itsenäinen ammatinharjoittaja", sinun on tehtävä sekkejä luotaessa osoittaa ostaja "ulkomaalaisena kokonaisuutena".
- Jos IP-tilasi, niin sinä velvollinen pitää kirjanpito- tai verokirjanpitoa ja sinulla on täydellinen asiakirjasarja: asiakirjat, laskut, sopimukset - verotoimiston lisäksi myös pankki tarkistaa ne. Se on myös välttämätöntä tarkkailla Valuuttavalvontavaatimukset: esimerkiksi pankin kanssa on rekisteröitävä sopimus, jos kaupasta saatava tulo ylittää 10 miljoonaa ruplaa.
Jos ilmoitit ulkomaisen asiakkaan tulot väärin, eikä tämä vaikuttanut veron määrään, sinulla ei ole syytä huoleen. Mutta jos aliarvioi veron määrän, seuraukset ovat seuraavat:
- Yksityishenkilöille ja yksittäisille yrittäjille - sakkojen karttuminen viivästysmaksuista ja veroista hieno enintään 20 % veron määrästä.
- Itsenäisille ammatinharjoittajille hieno ensimmäisestä rikkomuksesta 20 % laskemattomista tuloista ja 100 % - jos rikkomus toistuu kuuden kuukauden kuluessa. Tähän lisätään myös viivästysmaksut.
6. Kuinka suojautua häikäilemättömiltä asiakkailta
Epärehellisiä asiakkaita on kaikkialla, myös kansainvälisessä freelancerina. Nämä yksinkertaiset säännöt auttavat sinua välttämään huijaamisen.
Työskentele sopimuksen tai turvallisen asiointipalvelun kautta
Allekirjoitettu asiakirja on suojasi maksuviivästyksiä, kohtuuttomia muokkauksia ja muita kiistanalaisia tilanteita vastaan. Peruutus sopimuksia pitäisi varoittaa: tunnolliselle asiakkaalle hän on myös takuu siitä, että hän saa odotetun työn tuloksen.
Turvalliset transaktiopalvelut ja jotkin pörssit (esim. Freelancer) toimivat freelancereiden maksun takaajana valmiit työt - he itse laativat asiakirjoja molemmille osapuolille ja ottavat vastuulleen riitojen ratkaisemisen asiakkaiden kanssa.
Tarkista asiakas
Tutustu yritykseen ja sen työntekijöiden ja freelancerien arvosteluihin. Tarkista hakukoneiden ja online-karttojen kautta, onko tällaista yritystä edes olemassa. Jos olet epävarma, kysy sosiaalisten verkostojen freelance-yhteisöissä - ehkä joku on jo työskennellyt tämän asiakkaan kanssa ja voi jakaa kokemuksensa.
Jos tapasit asiakkaan pörssissä, kiinnitä huomiota esiintyjien luokitukseen ja arvosteluihin. Varmista, että tili on vahvistettu ja että se on ollut olemassa yli muutaman päivän.
Suojaa työsi
Lähetä tulos asiakkaalle ensimmäisessä iteraatiossa siten, että hän ei voi käyttää sitä tietämättäsi - lähetä teksti ei-muokattavassa muodossa, lisää veden jälkiä kuvissa ja videoissa käytä näytön jakamista online-puheluissa tiedostojen lähettämisen sijaan.
Kun asiakas on sopinut lopputuloksesta ja on valmis maksamaan työstä, lähetä tiedostot normaalissa muodossa.
Aloita pienestä
Ennen kuin otat suuren mittakaavan hankkeeseen tuntemattomalta asiakkaalta, "testaa" sitä mahdollisuuksien mukaan pienempiin tehtäviin. Tämä auttaa ymmärtämään, noudattaako asiakas määräaikoja ja sopimuksia, ja näyttää kuinka riittäviä hänen kommenttinsa ovat.
*Meta Platforms Inc: n toiminta. ja sen sosiaaliset verkostot Facebook ja Instagram ovat kiellettyjä Venäjän federaation alueella.
Lue myös🧐
- Kumpi on parempi: yrityksen omistaminen, palkattu vai freelancerina? 6 lukijoidemme mielipidettä
- 9 oppituntia 9 vuoden freelancerina
- Mitkä ammatit sopivat freelancerina ja kuinka paljon voit ansaita kullakin alueella