Kuinka luoda HOA kotiisi

Mikä on HOA ja miksi sitä tarvitaan

Homeowners Association (HOA) on voittoa tavoittelematon järjestö, joka luotu toistaiseksi hoitaa kerrostalon, on pankkitili ja sinetti.

HOA vastauksia sen ylläpitoon, käyttöön, korjaamiseen sekä julkisten palvelujen tarjoamiseen asukkailleen. Näitä asioita käsittelevät yhdistyksen hallitus ja puheenjohtaja.

Tärkeimmät asiat ovat ratkaistu kaikkien asukkaiden osallistuessa. Esimerkiksi yhtiökokouksissa keskustellaan pakollisten maksujen määrästä, lainan saamisesta, vuosisuunnitelmasta kiinteistöjen korjaamiseksi ja vastaavista. Päätös katsotaan tehdyksi, jos äänesti vähintään kaksi kolmasosaa yhtiökokouksen jäsenistä.

HOA: n rekisteröinnin jälkeen omistajille avautuu uusia mahdollisuuksia: voit esimerkiksi vuokrata kellareihin ja sijoittaa saadut rahat CCTV-kameroiden asennukseen, energiatehokkaisiin teknologioihin eikä vain. Tai ota laina isoon kunnostukseen, jotta et odota, kunnes tarvittava summa kertyy HOA: n tilille.

Talossa voidaan järjestää vain yksi kumppanuus. Samaan aikaan kumppanuuteen voi liittyä useita taloja.

Miten HOA eroaa rikoslaista ja mitä valita

Toinen, suositumpi kerrostalon hallintamuoto on rahastoyhtiön (MC) osallistuminen. Joten Moskovan alueella nyt 88% asunnoista tavata yksityiset tai kunnalliset organisaatiot, 12 % - HOA.

Iso-Britannia on erityisen tärkeä uusille taloille, joissa asukkaat eivät ole vielä ehtineet tutustua toisiinsa. Ajan myötä, kun yhteisö alkaa muodostua, omistajat muuttavat halutessaan rikoslain HOA: ksi. Kumppanuus voi kuitenkin vuokraus rahastoyhtiö urakoitsijana.

Toisin kuin HOA, Iso-Britannia on kaupallinen organisaatio.

Sen toiminta on lisensoitua ja työn laajuus on määritelty sopimus jopa viideksi vuodeksi. Hallinnointiyhtiö joko palvelee taloa itsenäisesti tai houkuttelee muita yrityksiä. Ja hän antaa myös asunnonomistajille (tai HOA: lle, jos sopimus tehdään yhtiökumppanin kanssa) raportteja tehdystä työstä.

Molemmilla hallintomuodoilla on etuja ja haittoja. HOA: n etuna on, että kaikki osallistujat ovat henkilökohtaisesti kiinnostuneita talon tehokkaasta johtamisesta ja voivat valita urakoitsijoita ajattelematta voittoa.

Yhtiön varojen käyttöä on myös helppo hallita: talolla on yksi käyttötili. Tämän seurauksena kuka tahansa omistaja voi halutessaan tarkistaa rahoitustapahtumat. Hallinnointiyhtiöllä taas voi olla tili usealle sen hallinnoimalle talolle kerralla.

Samaan aikaan HOA vaatii asukkailta korkeaa itseorganisaatiota. Kumppanuus ottaa itsenäisesti vastuun kaikista suunnittelujärjestelmistä ja sen edustajista kommunikoida tavarantoimittajien kanssa, ratkaista riidat heidän kanssaan ja myös ratkaista ristiriitoja omistajia. Talossa ei aina ole ihmisiä, jotka pystyvät käsittelemään näitä asioita pätevästi.

Samaan aikaan Iso-Britannia on organisaatio, joka pääsääntöisesti harjoittaa ammattimaista johtamista. Sen edustajilla on yleensä jo kokemusta ja kontakteja oikeista toimittajista. Hän huolehtii kaikesta yhteydenpidosta heidän kanssaan. Jos rahastoyhtiö ei ole tarpeeksi pätevä, se voi olla muuttaa.

Tässä taulukossa olemme koonneet HOA: n ja UK: n tärkeimmät edut ja haitat:

Yleisesti ottaen HOA: n hallinta on nykyään helpompaa kuin muutama vuosi sitten. Tänä aikana markkinoille on ilmestynyt palveluita, joilla voidaan ulkoistaa monia toimintoja, kuten kirjanpito, yhteyskeskuksen järjestäminen ja hätäpalvelu.

Joten HOA: n puheenjohtajan ei tarvitse itsenäisesti vastata asukkaiden pyyntöihin, jos heidän putkinsa on räjähtänyt. Jopa omistajien äänestyskokoukset voidaan järjestää etänä.

Paras vaihtoehto voi olla järjestelmä, jossa HOA palkkaa rahastoyhtiön urakoitsijaksi. Tämä yhdistää kahden kotiohjauksen muodon edut. Samaan aikaan rahastoyhtiöstä tulee "palvelu" eikä se ole omistajien "yläpuolella", vaan vastaavassa horisontaalisessa kumppanuudessa HOA: n kanssa.

Kuinka luoda HOA

Jos olet aloitteentekijä, on tärkeää kommunikoida asukkaiden kanssa, ymmärtää, haluavatko he muutoksia, puhua HOA: n työn piirteistä. Yleensä taloissa on jo yleiset chatit WhatsAppissa tai Telegramissa - niissä voit arvioida naapuriesi mielialaa, löytää ne, jotka tukevat ideaasi.

Laske kodin ylläpitokustannukset

Jos näet myönteisen vastauksen, voit jatkaa kulujen laskemista. On tarpeen ymmärtää, mitä suunnittelujärjestelmiä talossa on, mitä mestareita tarvitaan ylläpitämään niitä, kuinka paljon heidän palvelut maksavat, mitä tarvitaan korjaus nyt.

Tarvitset hissin, hätä- ja lähetyspalvelut, kirjanpidon, vahtimestareita, putkimiehiä, sähköasentajia, insinöörejä. Nämä samat asiantuntijat tarkistavat talon ennen kuin MC luovuttaa sen HOA: lle.

Kuten edellä mainittiin, nykyään useimmat palvelut voidaan ulkoistaa.

Se on helpompaa ja halvempaa, koska sinun ei tarvitse käyttää rahaa ihmisten pitämiseen valtiossa ja järjestää prosessia itse. Lisäksi vuokratyöntekijöiden yhdistäminen on helpompaa näin - esimerkiksi jos talvella on paljon lunta ja talonmiehiä tarvitaan lisää. Markkinoilla on palveluita, jotka voivat hoitaa kaikki nämä asiat, esim. Gorserv.

Lisäksi HOA voi yhdistää asukkaan mobiilisovelluksen ja yksinkertaistaa yhteydenpitoa omistajien kanssa. Siinä voit ottaa vastaan ​​hakemuksia, tehdä mielipidemittauksia, sijoittaa mainoksia ja vastaanottaa tietoja laskureilta. Se mahdollistaa muun muassa paperikopioiden hylkäämisen - asunnonomistajat voivat maksaa laskut verkossa. Keskimäärin tällainen ohjelma maksaa 3–10 ruplaa asuntoa kohden kuukaudessa.

Lopuksi voit sisällyttää laskelmiisi kustannukset vakuutussopimus asunnonomistajien vastuu kolmansien osapuolten omaisuudelle aiheutuneista vahingoista. Tämä tarkoittaa, että jos joku asukkaista tulvii toisen asunnon tai jonkun sähköjohdot syttyvät tuleen, korjauskustannukset korvaavat vakuutus.

Luo aloiteryhmä

Se auttaa houkuttelemaan mahdollisimman monia omistajia HOA: n luomiseen. Sen jäsenmäärää ja sen jäsenten tehtäviä koskevia vaatimuksia ei ole määritelty laissa.

Yleensä ryhmä auttaa kokouksen järjestämisessä, tiedottaa omistajille sen järjestämisestä ja valitsee vastuuhenkilöehdokkaat. Sen jäsenet voivat myös kävellä asunnoissa ja keskustella HOA: n eduista asukkaille. Löydät tällaiset avustajat jo mainituista kodin chateista.

Valmistele HOA: n peruskirjan luonnos

Kumppanuuden peruskirja on tärkein perustamisasiakirja, joka säätelee organisaation toimintaa. Se tehdään välittömästi sen jälkeen, kun yhtiökokouksessa on tehty päätös HOA: n perustamisesta. On parempi valmistella luonnosversio etukäteen. Löydät näytteen tällaisesta asiakirjasta Internetistä.

Yhtiöjärjestyksen tulee sisältää seuraavat tiedot: tiedot:

• HOA: n sijainti. Tarpeeksi osoittaa sovinto (Venäjän federaation siviililain 54 artiklan mukaisesti).
• Sen toiminnan aihe ja tarkoitus.
• HOA: n jäsenyyden alkamis- ja päättymismenettely.
• Yhtiön johtoelinten, tarkastuslautakunnan kokoonpano ja toimivalta, menettelyt niiden tekemisessä.
• Muut tiedot, jotka eivät ole lain vastaisia. Esimerkiksi tapa ilmoittaa asukkaille yleiskokouksista ja HOA: n työn tuloksista. Voit myös määrittää, että puheenjohtajan valitsevat omistajat yhtiökokouksessa tai vain hallituksen jäsenet kokoonpanostaan.

Tärkeä kohta: peruskirjassa on käytettävä paitsi HOA: n nimeä myös TSN: ää - kiinteistönomistajien kumppanuutta. Tämä termi ei ole asuntokoodista, vaan Venäjän federaation siviililaki, ja verovirasto ohjaa häntä.

TSN on suhteellisen nuori kiinteistöhallinnon organisatorinen ja juridinen muoto, joka kattaa kerrostalojen lisäksi erityisesti puutarhayhdistykset.

Tässä on muunnelma peruskirjan sanamuodosta: "Kumppanuus on voittoa tavoittelematon yhtiö kiinteistönomistajien yhtiökumppanuudeksi, kumppanuuden muodossa perustettu organisaatio talonomistajat."

Järjestä omistajien kokous

Lopullinen päätös HOA-asukkaiden perustamisesta hyväksyä yleiskokouksessa. Aloittajan tulee ilmoittaa siitä omistajille 10 päivää ennen tapahtumaa. Kaikkien on lähetettävä tilattu kirje tai anna ilmoitus henkilökohtaisesti allekirjoituksen alla. Lisäksi kannattaa laittaa taloon ilmoituksia ja kirjoittaa kokouksesta useaan otteeseen yleisessä WhatsApp- tai Telegram-chatissa.

Tätä ei ole kerrottu laissa, mutta se auttaa välttämään asukkaiden vaatimuksia tulevaisuudessa.

Ensimmäisessä yhtiökokouksessa valitaan ensin sihteeri, joka haluaa protokollaatapahtuman lopussa. Sitten keskustellaan, miksi kumppanuutta tarvitaan, miten talon hallinta järjestetään ja miten tariffit muuttuvat. Samassa kokouksessa hyväksytään yleensä HOA: n peruskirja. Tarvitset myös ääntenlaskentalautakunnan, joka laskee äänet. Tiukat vaatimukset sille Ei.

Kokouksen pitämiseen Voi kokopäiväisessä, osa-aikaisessa ja osa-aikaisessa muodossa. Joka tapauksessa talon asukkaiden tulee äänestää kirjallisesti täyttämällä äänestysliput. Niissä omistajat ilmoittavat koko nimensä, passitietonsa, osoitteensa, huoneen numeron, sen alueen, Jaa Omistusoikeuteen päätökset kustakin asiasta ("puolesta", "vastaan", "tyhjää"), merkitse päivämäärä, allekirjoitus ja pöytäkirja.

• Kasvokkain -muodossa omistajat kokoontuvat yhteen paikkaan keskustelemaan ajankohtaisista asioista ja äänestämään.
• Poissaololomakkeen tapauksessa asukkaat lähettävät täytetyt äänestysliput tai ohjaavat ne tiettyyn päivämäärään ilmoituksessa mainittuun osoitteeseen.
• Osa-aikainen lomake tarjoaa mahdollisuus keskustella kasvokkain asialistasta ja päättää keskeisistä asioista ja äänestää poissaolosta.

Voit myös pitää kokouksen verkossa - erikoispalvelujen avulla. Esimerkiksi, GIS-asuminen ja kunnalliset palvelut. Kutsuaksesi kaikki talon asukkaat siihen, tarvitset omistajarekisterin. Voit pyytää sitä Iso-Britanniasta. Jos yritys kieltäytyy luovuttamasta tietoja, voit mennä oikeuteen - rekisterin tilaaminen on kuitenkin helpompaa palveluista, kuten esim. Register.net.

On tärkeää, että kokouksen jälkeisen pöytäkirjan allekirjoittivat kaikki asukkaat, jotka puhuivat HOA: n perustamisen puolesta, - ei vähempää 50 % tilojen omistajien kokonaisäänimäärästä + 1 ääni.

Valitse hallitus ja puheenjohtaja

Yleensä heti HOA: n perustamispäätöksen jälkeen omistajat valitsevat samassa yhtiökokouksessa hallituksen ja puheenjohtajan enemmistöllä. Hallituksen jäsenet voivat myös itse päättää, kuka ottaa johtava asema, jos se on määritelty peruskirjassa.

Puheenjohtaja tekee johtopäätökset ja voi liittyä ääntenlaskulautakuntaan yhdessä sihteerin kanssa, hallitus auttaa häntä päätehtävien toteuttamisessa. Puheenjohtajan toimikausi riippuu omistajien päätöksestä.

Jos HOA: n jäsenet ovat tyytymättömiä vastuuhenkilöihin, he voivat muuttaa niitä uudessa yhtiökokouksessa.

On parempi valita laudalle pariton määrä ihmisiä - 5 tai 7 henkilöä. Jos talo on pieni, kolme riittää. Tällöin ei synny tilannetta, jossa hallituksen jäsenten äänet jakautuvat tasan - esimerkiksi puheenjohtajaa valittaessa.

Hallituksen jäsenille voidaan asukkaiden päätöksellä saada palkkaa työstään, mutta käytännössä tämä on tärkeämpää puheenjohtajalle - hän käyttää eniten aikaa johtamiseen. Palkan määrä määrittää omistajat HOA: n jäsenten yhtiökokouksessa. Samaan aikaan sekä hallitus että puheenjohtaja voivat työskennellä ilmaiseksi - tässä ei ole lainsäädännöllisiä rajoituksia.

HOA tarvitaan myös valita tarkastusvaliokunnan jäsentensä keskuudesta. Nämä henkilöt tarkastavat vähintään kerran vuodessa yhtiön taloudellisen toiminnan ja antavat asukkaille lausunnon tarkastuksen tuloksista. Jos asiakirjoista on kysyttävää, tämä aihe otetaan esille yhtiökokouksessa.

Rekisteröi HOA verotoimistossa

HOA rekisteröity oikeushenkilönä talon sijaintipaikassa. Voit lähettää asiakirjoja myös "Gosuslugin" kautta. Sinun on liitettävä P11001-hakemus, passi, kopio peruskirjasta, kokouksen pöytäkirja.

Jos toimitat asiakirjat henkilökohtaisesti, sinun on maksettava 4 000 ruplan maksu. Kun toimitetaan sähköisesti, ei maksettu.

Kun rekisteröit kumppanuutta hakemuksessa, on tärkeää käyttää nimeä TSN - kuten edellä mainittiin, se on otettu Venäjän federaation siviililakista. Jos yrität rekisteröidä HOA: n, veroviranomainen todennäköisesti kieltäytyy sinusta, koska nykyisessä lainsäädännössä ei säädetä tällaisesta organisatorisesta ja oikeudellisesta muodosta.

Valitettavasti nyt siviilioikeuden normit ovat ristiriidassa asuntolain kanssa - Venäjän federaation asuntolaki osoittaa organisaatiotyypin (HOA), jonka muotoa ei säädetä Venäjän federaation siviililaissa.

Tee sopimukset omistajien kanssa

Kumppanuuden perustamisen puolesta äänestäneet omistajat kirjoittavat päästäkseen HOA: n jäseniksi lausunto merkinnästä missä tahansa muodossa.

Todennäköisesti kaikki asukkaat eivät halua liittyä kumppanuuteen. Muiden kanssa on kuitenkin myös tarpeen tehdä erilliset sopimukset, koska Venäjän federaation asuntolaissa sanoiettä he maksavat maksun asunnon ylläpidosta ja yleishyödyllisistä palveluista näiden asiakirjojen mukaisesti.

Tällaiselle sopimukselle ei ole tiukkaa muotoa, tärkeintä on, että HOA: n velvollisuudet hallita taloa ja omistajan oikea-aikaista maksua koskevat velvollisuudet on täsmennetty asiakirjassa. Sopimuksen liitteenä on yleensä kerrottu talon ylläpitomaksun suuruus. Voit lisätä ehtoja sen indeksointiin. Menettely sopimuksen tekemiseksi säännelty Siviilikoodi.

Omistajalla on 30 päivää aikaa allekirjoittaa asiakirja tai nimetä kohdat, jotka eivät sopineet hänelle. Asukas voi kieltäytyä sopimuksesta, mutta hänen on silti maksettava palveluista - keskittyen sopimuksen liitteen summiin ja resurssien tariffiin. Viimeksi mainitut on perustanut alueellinen energiakomissio.