Vuosittaisen ajattelun ansa: miten siihen ei lankea ja suunnitella aika oikein
Miscellanea / / April 05, 2023
Opi tekemään enemmän 12 viikossa kuin 12 kuukaudessa.
Kustantaja "MIF" julkaisi kirjan "12 viikkoa vuodessa". Siinä yritysvalmentajat ja konsultit Brian Moran ja Michael Lennington kertovat, kuinka voit käyttää aikasi paremmin. Julkaisemme otteen siitä, miksi vuosisuunnitelma ei toimi ja millä sen voi korvata parempien tulosten saavuttamiseksi.
Useimmat ihmiset (ja myös yritykset) eivät ole koskaan pulaa uusista ideoista. Otetaan esimerkiksi markkinointi, myynti, kustannussäästöt tai palvelun parantaminen. Kaikkialla on enemmän ideoita kuin mitä voidaan tehokkaasti toteuttaa. Kaikki vaikeudet eivät johdu tiedon puutteesta, vaan niiden väärästä soveltamisesta.
Et voi rakentaa mainetta sille, mitä olet tekemässä.
Henry Ford
Amerikkalainen teollisuusmies ja liikemies
Yksi este hyviin tuloksiin pyrkiville ihmisille ja yrityksille on vuosisuunnitelmien laatiminen. Yllättävän, vuosittaiset tavoitteet ja suunnitelmat osoittautuvat usein esteeksi tehokkaalle toiminnalle. Tämä ei tarkoita, etteikö vuosisuunnittelussa olisi myönteisiä puolia. He ovat. On parempi työskennellä vuosisuunnitelman kanssa kuin ilman ohjeita. Sen toteutusprosessi itsessään rajoittaa kuitenkin tehokkuutta.
Työskenneltyämme useiden vuosien ajan asiakkaiden kanssa löysimme mielenkiintoisen suhteen. Suurin osa heistä uskoi, tietoisesti tai ei, että heidän menestyksensä tai epäonnistumisensa määräytyi heidän saavutustensa perusteella vuoden aikana. Asiakkaamme asettivat vuositavoitteita, tekivät vuosisuunnitelmia ja jakoivat ne usein neljännesvuosittain, kuukausittain, joskus päivittäin. Sitten he mittasivat menestystä kuluneen vuoden perusteella. Ja he joutuivat ansaan, jota kutsumme vuosittaiseksi ajatteluksi.
Luovu vuosittaisesta ajattelusta
Sellaisten ytimessä ajattelu on sanomaton periaate: edessä on vielä kokonainen vuosi, tarpeeksi aikaa tehdä se, mitä oli suunniteltu. Tammikuussa näyttää siltä, että joulukuu on hyvin kaukana!
Aloitamme vuoden isoilla tavoitteilla, mutta tammikuun lopussa yleensä tajuamme, että olemme hieman jäljessä aikataulusta. Emme tietenkään pidä siitä, mutta se ei häiritse meitä liikaa. Miksi? Meillä on vielä 11 kuukautta edessämme, ja voimme noudattaa määräaikoja, eikö niin? Maaliskuun lopussa olemme myös hieman jäljessä, mutta emme taaskaan ole kovin huolissamme. Miksi? Ajattelemme jälleen, että aikaa on vielä tarpeeksi. Ja me tottumme siihen. Tällaisten ajatusten kanssa elämme koko vuoden.
Uskomme virheellisesti, että aikaa on vielä paljon, ja toimimme sen mukaisesti. Meillä ei ole ajantajua, emme ajattele, että jokainen viikko, päivä tai hetki on tärkeä. Itse asiassa tehokkaan toiminnan tulisi olla päivittäin ja viikoittain!
Toinen vuosiajatteluun liittyvä väärinkäsitys: lohdutamme itseämme ajatuksella, että vähän myöhemmin parannamme tuloksia dramaattisesti. Esimerkiksi syyskuun lopussa tai lokakuussa tapahtuu ihme, ja meidän esitys kasvaa huomattavasti. Mutta jos emme itse pysty nostamaan sitä viikossa, kuinka voimme luvata, että saavutamme sen vuoden sisällä?
Totuus on, että jokainen viikko on tärkeä! Joka päivä! Joka minuutti! Meidän on ymmärrettävä selvästi, että työskentelemme joka päivä ja joka viikko, emme kerran kuukaudessa tai vuosineljänneksessä. Vuosittainen ajattelu pikemminkin haittaa tehokasta työtä. Tuottavuuden lisäämiseksi sinun on lopetettava vuoden suunnittelu. Älä ajattele vuositasolla, vaan keskity pienempiin aikaväleihin.
Vuosikierto sokaisee ihmisiä eikä tee selväksi yhtä yksinkertaista asiaa: todellisuus on mitä tapahtuu tällä hetkellä.
Elämme ja saavutamme menestystä tässä ja nyt! Ja vuosittainen ajattelu johtaa uskoon, että tärkeitä asioita voi kivuttomasti lykätä myöhemmäksi. "Teemme sen myöhemmin." "Myöhemmin saavutamme sen, mitä olimme suunnitelleet."
Täällä voi kiistellä: sanotaan, että lähes kaikki organisaatiot toimivat vuosisuunnitelman perusteella ja menestyvät. Voit olla varma, että suunnitelman noudattaminen ei tarkoita, että nämä yritykset saavuttaisivat kaiken, mihin he todella kykenevät.
Meillä on ollut asiakkaita – menestyviä yrityksiä – jotka ovat lisänneet tuottavuuttaan 50 % vain 12 viikossa. Tässä esimerkki: auttoimme paljon välittäjä miljardin dollarin liikevaihdolla, kaksinkertainen myynti kuudessa kuukaudessa. Tätä ei voi tehdä vuosisuunnitelman perusteella! Riippumatta siitä, kuinka hyvin ihmiset tai yritykset menestyvät, ne ovat tehokkaampia, jos he luopuvat vuosisuunnittelusta.
Luovu tästä ajattelusta ja katso itse, mitä tapahtuu seuraavaksi.
Ihmeitä tapahtuu vuoden lopussa
Olet luultavasti nähnyt mainoksia tai kuullut "parhaat tarjoukset" -ilmoituksia vuoden lopussa. Tällainen aggressiivinen tavaroiden ja palveluiden edistäminen on kannattavaa, ja siksi se on tyypillistä monille toimialoille.
Jos olet joskus kokenut uudenvuodenaaton kilpailun, tiedät kuinka nopeasti kaikki yrittävät saada päätökseen projekteja ja tärkeitä asioita. Mikä sinua odottaa: menestys vai epäonnistuminen? Vastaus tähän kysymykseen määräytyy kahden viimeisen kuukauden perusteella. Mutta useimmiten jyrkkä toiminnan puhkeaminen hiipuu vähitellen vuoden loppuun mennessä.
Toisin sanoen vain määräajan lähestyminen lisää motivaatiota.
Tätä tapahtuu koko ajan sisällä vakuutus ja rahoitusalat. Monille yrityksille ja niiden työntekijöille joulukuu on perinteisesti vuoden paras kuukausi, ja neljäs vuosineljännes antaa usein 30-40 % vuosiliikevaihdosta. Mitä ihmeitä tapahtuukaan, kun ihmisillä on tavoite ja pian loppuvuosi!
Monilla toimialoilla vuoden loppu on aika nousta lepotilasta. Aktiviteetti lisääntyy ja työntekijät keskittyvät tehtäviinsä. Koska aikaa ei hukata vuosibonusten ennakoimiseen, he keskittyvät tärkeisiin projekteihin ja markkinamahdollisuuksiin. He unohtavat kaiken, mikä ei suoraan liity välittömiin tärkeisiin tavoitteisiin.
Tänä upeana aikana kaikki puhuvat vain tehokkuudesta. Yritysjohtajat ajattelevat tulosten saavuttamista ja pitävät kokouksia, joissa he tekevät parhaansa motivoidakseen alaisiaan saavuttamaan tuloksia.
Mitä on tapahtunut vuoden loppuun? Miksi ihmiset käyttäytyvät eri tavalla marras-joulukuussa kuin kesällä? raportointikauden päättymisen vuoksi. Useimmissa tapauksissa se päättyy 31. joulukuuta.
Vuoden loppu on mittapuu onnistumisen tai epäonnistumisen mittaamiseen. Tämä on ehdollinen maaliviiva, johon kaikki haluavat tulla ollakseen huonompia kuin muut. Ja tämä antaa tunteen oikea-aikaisten toimien tarpeesta.
Sekä freelance-taiteilijoille että palkatuille työntekijöille marras- ja joulukuu ovat kiireistä aikaa. Et voi tuhlata aikaa. Ymmärtäessään, että se lähtee, ihmiset alkavat ratkaista vaikeimpia ja epämiellyttävimpiä tehtäviä, jotka on jätetty taka-alalle koko vuodeksi.
Nykyään ihmisillä on "ajantaju", eivätkä he epäröi. He yrittävät saada kaikki projektit päätökseen ja toimittaa ne vuoden loppuun mennessä. Heidän on ylitettävä maaliviiva ennen kuin "aika loppuu".
Lisäksi kaikki innostuvat, koska ennakointi uusivuosi. Huolimatta siitä, kuinka olet menestynyt tänä vuonna, toivot ensi vuodesta olevan paljon parempi. Jos vuosi oli vaikea, voit aloittaa alusta. Jos olet tehnyt hyvää työtä, sinua odottavat uudet ammatilliset tasot. Joka tapauksessa uusi vuosi tuo paljon toivoa ja valoisia odotuksia.
Loppuvuosi on jännittävää ja tuottoisaa aikaa. Lähtevän vuoden viimeiset 5-6 viikkoa ovat luultavasti ihaninta aikaa. Kaikki työntekijät ovat innostuneita, he yrittävät tehdä kaikkensa saavuttaakseen erinomaisia tuloksia. Mutta ongelmana on, että kaikki tämä "tuottava työ" kestää useita viikkoja. Ja olisi hienoa, jos energiaa, keskittymistä tavoitteiden saavuttamiseen ja kaikki positiiviset muutokset seuraisivat meitä joka viikko, läpi vuoden. Ja se on mahdollista! Kirjamme ja tapa jakaa aika jaksoihin auttavat sinua tässä.
periodisointi
Ajanjakomenetelmä ilmestyi ensimmäisen kerran urheilussa, ja sen tavoitteena oli parantaa tuloksia. Sen periaate on keskittyminen yhteen toimintaan tai yksittäisten liikkeiden harjoitteleminen. Urheilussa periodisointi on kunkin harjoituksen kaava tietyn ajanjakson aikana, tyypillisesti 4–6 viikkoa. Tämän ajanjakson jälkeen urheilija siirtyy seuraavaan harjoitukseen. Näin saavutetaan korkeimmat tulokset jokaisessa lajissa. Tätä tekniikkaa käyttivät ensimmäisen kerran itäeurooppalaiset urheilijat valmistautuessaan olympialaisiin 1970-luvulla. Jako jaksoihin on urheilussa vielä nykyäänkin yleistä.
Olemme sitä mitä teemme jatkuvasti. Täydellisyys ei siis ole teko, vaan tapa.
Aristoteles
kreikkalainen filosofi
Arvostettuamme periodisointitekniikan hyödyllisyyden ja sen asiakkaillemme suotuisan vaikutuksen olemme tehneet siitä työkalun menestyä liike-elämässä. Olemme kehittäneet 12 viikon järjestelmän, jonka avulla voit keskittyä tärkeisiin parannukseen vaikuttaviin tekijöihin tulo ja henkilökohtaisen elämän järjestäminen. Tämä kirja kertoo, mitä on tärkeää tehdä tänään pitkän aikavälin tavoitteiden saavuttamiseksi.
Se käyttää jäsenneltyä lähestymistapaa, joka muuttaa täysin tapasi ajatella ja toimia. On tärkeää ymmärtää, että saamasi tulokset ovat suoria toimiasi. Ja tekosi heijastavat niiden takana olevaa ajattelua. Se ratkaisee tuloksen. Toisin sanoen ajattelusi auttaa sinua soveltamaan tietosi käytäntöön.
Seurauksena on, että tekosi ovat aina samat kuin ajattelet. Kun keskityt toimintasi muuttamiseen, parannat tuloksiasi, mutta jos ajattelutapasi muuttuu, kaikki muu muuttuu. Toimintasi ovat suoraan riippuvaisia äskettäin hankituista ajatusmalleista. Tämä johtaa dramaattiseen tulosparannukseen. Läpimurto ei ala teoista, se syntyy ajatuksissa. […]
12 viikkoa = 1 vuosi
Unohda käsite "vuosi", koska tiedät jo "vuosiajatteluun" liittyvistä virheistä. Ajattelemme uudelleen sanan "vuosi" merkitystä: nyt se ei kestä 12 kuukautta, vaan vain 12 viikkoa. Kyllä täsmälleen. Vuodenaikaa ei ole enempää kuin neljä - tämä käsite on vanhentunut. Nyt vuotesi koostuu 12 viikosta, jota seuraa uusi 12 viikon vuosi ja niin edelleen loputtomiin. Jokainen tällainen ajanjakso on itsenäinen - tämä on sinun vuosi.
Ajattele 12 viikon todellista merkitystä. jännitystä, energiaa, keskittyminen - kaikki mitä tunnet joulukuussa, on nyt kanssasi jatkuvasti. Uudenvuoden kilpailua ei noudateta kerran 12 kuukauden välein, vaan jatkuvasti. Muistatko, miksi ihmiset käyttäytyvät eri tavalla marras- ja joulukuussa? He tietävät, että 31. joulukuuta he tekevät yhteenvedon kuluvan vuoden tuloksista - arvioivat omia onnistumisiaan tai epäonnistumisiaan. Kuten edellä totesimme, tämä on ehdollinen päivämäärä, mutta koska se merkitsee kalenterivuoden loppua, on hyvä idea arvioida tätä päivää. Tässä päivämäärässä ei ole mitään maagista - me itse annamme sille erityisiä ominaisuuksia. Joillakin asiakkaillamme tilikausi päättyy kesäkuun 30. päivänä ja heidän työntekijänsä tekevät lujasti töitä kesäkuun ajan päästäkseen vuoden vahvalle pohjalle. Itse asiassa päivämäärä ei ole niin tärkeä: on vain hetki, jolloin peli päättyy ja julistamme onnistumisen tai tappion.
12 viikon vuosimenetelmä asettaa uuden pelin päättymispäivän, jolloin voit kokea menestyksesi (tai epäonnistuminen). Hienoa tässä on, että päättymispäivä on aina selvä, etkä unohda sitä.
Lyhyt vuosi antaa tarpeeksi aikaa toteuttaa kaikki suunniteltu, mutta tunnet aina tarvetta toimia ja ylläpitää sävyäsi.
Tämä on ihmisluonne: alamme käyttäytyä eri tavalla, kun määräaika lähestyy. Emme tuhlaa aikaa, emme tee tarpeettomia asioita ja keskitymme vain tärkeimpään.
12 viikon vuosi tekee heti selväksi, ettet tee mitään. Loppujen lopuksi kuinka monta huonoa viikkoa sillä on oltava, jotta se lopulta menestyisi? Sinulla ei ole varaa enempää kuin 1-2 huonoon viikkoon ja joka päivä tulee automaattisesti tärkeämmäksi.
12 viikon vuosi antaa sinun keskittyä viikkoon, lisäksi jokaiseen päivään - se on päivän puitteissa, jolloin toiminta tapahtuu. Lykätä tärkeitä asioita myöhempää ajatellen, että vuoden loppu on vielä kaukana - kohtuuhintaista luksusta. Tehokasta työtä ei tehdä kuukausittain, neljännesvuosittain tai puolivuosittain, vaan sitä tehdään päivittäin ja jopa tunnin välein. 12 viikon vuosi antaa sinulle mahdollisuuden tuntea jokaisen päivän tärkeys.
Tästä eteenpäin odotat uutta vuotta 12 viikon välein. Jos aiemmin joku asetti itselleen kunnianhimoisen tavoitteen ja kolmannella neljänneksellä kävi selväksi, että sen saavuttaminen oli mahdotonta, epäonnistuminen ei antanut hänen työskennellä normaalisti eteenpäin. Mutta ei ole yleistä, että henkilö (tai yritys) menettää sydämensä, jos jokin ei onnistu ennen lokakuuta. 12 viikon vuonna tämä asenne on poissuljettu. 12 viikon välein aloitat alusta - juhli uutta vuotta! Ja jos jokin ei toiminut sinulle viime vuonna, kerää voimasi ja aloita alusta. Ja jos vuosi oli hyvä, voit korjata tunteen menestys. Joka tapauksessa joka 12. viikko sinua odottaa uusi vaihe elämässä.
12 viikon vuosi muuttaa kaiken! Kuten kalenterivuoden lopussa, pidät 12 viikon välein taukoa, juhlit edistymistäsi ja "käynnistetään uudelleen". Se voi olla kolmen päivän viikonloppu tai viikon loma - on tärkeää, että sinulla on aikaa rentoutua, kerätä voimia ja saada energiaa. Menestyneillä ihmisillä on taipumus katsoa eteenpäin, mutta he eivät aina pysty täysin arvostamaan sitä, mitä on jo tehty. 12 viikon vuosi antaa sinulle vähintään neljä kertaa mahdollisuuden huomata ja juhlia onnistumisia ja saavutuksiasi.
12 viikon vuodessa et pysty hyppäämään pään yläpuolelle, ja huomaat, että joka viikko on tärkeä. […]
Heitä pois vuosisuunnitelmasi
Kun sinulla on selkeä kuva toivomastasi tulevaisuudesta, tarvitset suunnitelmasaavuttaaksesi sen. Kuvittele: sinä ja perheesi olette lomalla, ajat autolla maan halki - eikä sinulla ole korttia. Oletko samaa mieltä siitä, että tämä ei ole paras tilanne?
Tulevaisuuden visio ilman toteutussuunnitelmaa on kuin linna hiekkaan.
Suunnitelma henkilökohtaisten ja ammatillisten tavoitteiden saavuttamiseksi on vielä tärkeämpää kuin alueen kartan omaaminen autossasi. Valitettavasti monet ihmiset käyttävät enemmän aikaa matkojensa suunnitteluun kuin selkeiden liiketoimintaprioriteettien asettamiseen.
Suunnitelman mukaisilla toimilla on kolme pääasiallista etua.
- Pienempi virheiden mahdollisuus.
- Säästää aikaa.
- Keskity maaliin.
Suunnittelun avulla voit miettiä kaikki vaiheet etukäteen, jotta pääset kohti tavoitetta. Arvioit mahdolliset virheet paperilla, mikä vähentää niiden esiintymisen todennäköisyyttä elämässä.
Tutkimukset ovat osoittaneet, että suunnittelu vähentää merkittävästi aikaa ja vaivaa. Kuulostaa paradoksaalista, eikö? Itse asiassa monilla on toimettomuuden tunnejos ne eivät toimi koko ajan. Totuus on, että suunnitelmaan käytetty aika on tuottavinta.
Lopuksi suunnittelu, kuten hyvä kartta, auttaa sinua keskittymään tavoitteeseen. Tämä on erittäin tärkeää, koska muuten olet jatkuvasti hajamielinen ja heitetty pois kurssilta. Suunnitelma palauttaa sinut strategisesti tärkeiden asioiden pariin.
12 viikon suunnittelu
Emme tiedä parempaa lähestymistapaa kuin 12 viikon suunnittelu, joka on monella tapaa parempi kuin vuosimalli. Emme mainitse neljännesvuosittaista suunnittelua vuosisuunnittelun johdannaisena. 12 viikon suunnitelmassa jokainen viikko on oma, ja joka 12. viikko toivotat uuden vuoden tervetulleeksi mahdollisuuden parantaa tuloksiasi.
12 viikon suunnittelu eroaa merkittävästi vuosisuunnittelusta kolmella tärkeällä tavalla. Ensinnäkin se on ennakoitavampaa. Mitä pidemmälle menet tulevaisuuteen, sitä vähemmän sinulla on kykyä ennustaa mitään. Pitkän aikavälin suunnitelmissa oletukset menevät päällekkäin. Jos osaa ennustaa tulevaisuutta, soita meille ja keskustelemme mielellämme osakkeista, jotka tuovat sinulle joskus omaisuuksia!
Totuus on, että päivittäisten toimien määrittäminen seuraavien 11-12 kuukauden aikana on lähes mahdotonta.
Siksi vuosisuunnitelmat sisältävät useimmiten tietyn tavoitteen. 12 viikon suunnitelman tuloksen ennustamisen tarkkuus on paljon suurempi. Suurella varmuudella voit määrittää, mitä toimia on suoritettava jokaisen viikon aikana - ja niin kaikki 12 viikkoa. Näin ollen 12 viikon suunnitelma voi olla sekä numeerinen että toimintasuuntautunut. Sen avulla voit säilyttää läheisen yhteyden tämän päivän toimintasi ja tulevien tulosten välillä.
Toiseksi 12 viikon suunnitelma on hyvin keskittynyt. Useimmat vuosisuunnitelmat sisältävät moniajoa, joten niiden toteutus on kyseenalainen. Syy siihen, että teet moniajoja, on se, että yrität sovittaa niihin kaiken, mitä olet suunnitellut seuraaville 365 päivälle. Eikä ole ihme, että eksyt ja eksyt tieltä. Usein et vain osaa ottaa huomioon kaikkia tehtäviä!
Mahdollisuuksia on aina enemmän kuin osaa käyttää. 12 viikon suunnittelulla voit tehdä useita tehtäviä hyvin, etkä hajota turhaan. 12 viikossa pystyt saamaan valmiiksi kolme asiaa, mutta ne ovat sinulle tärkeimpiä, eivätkä pikkujutut häiritse sinua. Suunnitelman avulla voit keskittyä muutamiin tärkeisiin tavoitteisiin ja antaa sinulle tarpeeksi energiaa ja voimaa oikea-aikaiseen toimintaan.
Kolmanneksi 12 viikon suunnitelmalla on täysin erilainen rakenne. Kokemuksemme on, että useimmat suunnitelmat on kirjoitettu hiljaisena tavoitteena yksinkertaisesti tehdä hyvä suunnitelma. Usein ne sijoitetaan kauniiseen kansioon, ja tähän niiden toteutus päättyy.
Määrittelemme tavoitteet
Suunnittelun tarkoitus on auttaa sinua tunnistamaan ja toteuttamaan ne muutamat tärkeitä tehtäviätarvitaan lopullisen tavoitteen saavuttamiseksi. Jos suunnittelu ei auta sinua suoriutumaan paremmin, et tarvitse sitä. Valitettavasti suurin osa suunnitelmista kirjoitetaan ottamatta huomioon niiden toteutusta. Kyky toimia tehokkaasti riippuu suunnitelman rakenteesta ja sisällöstä. Hyvässä suunnitelmassa ei ole liian paljon monimutkaisia tehtäviä eikä liian vähän tarkkoja yksityiskohtia niiden ratkaisemiseen. Sen on aloitettava lopullisen tavoitteen määrittelystä. Hän puolestaan määrittää menestyksesi 12 viikon vuodessa. Ja sen avulla voit jo siirtyä eteenpäin saadaksesi halutun pitkän aikavälin tuloksen.
Jos et tiedä minne olet menossa, et varmasti päädy minne halusit.
Joogi Berra
Amerikkalainen urheilija, Major League Baseball -pelaaja
Kun olet asettanut itsellesi tavoitteet 12 viikolle, sinun on valittava toimintataktiikka. Helpoin tapa on jakaa 12 viikon tavoite osiin. Esimerkiksi, jos haluat ansaita 10 tuhatta ruplaa tänä aikana. dollareita ja laihduttaa 5 kg: aa kohden, sinun tulee erikseen määrittää tulojen hankkimisen ja painonpudotuksen taktiikka.
Taktiikka - päivittäiset toimet, jotka johtavat päämäärään. Sen tulee olla täsmällinen, saavutettavissa oleva, sisältää tehtävien eräpäivät ja vastuunjaon. Puhumme lisää tehokkaan suunnitelman kirjoittamisesta myöhemmin.
12 viikon suunnitelma on rakennettava siten, että taktiset toimet, jotka on tehty ajallaan, tarkoittavat tavoitteiden saavuttamista. Mutta sinun on muistettava, että jotta et unohda pitkän aikavälin tavoitteita, sinun on linjattava 12 viikon suunnitelmasi niiden kanssa.
12 viikon suunnitelma on tehokas työkalu. Sen avulla voit keskittyä siihen, mitä tarvitaan tässä ja nyt. Älä unohda, että se ei ole osa vuosisuunnitelmaa - tämä on jo "vuosittaista ajattelua", se jäänyt menneisyyteen.
12 viikkoa on riittävän pitkä aika saada asiat tehtyä, mutta tarpeeksi lyhyt jättääkseen tunteen oikea-aikaisten toimien tarpeesta. Niille, jotka osaavat työskennellä, 12 viikon suunnitelma on askel askeleelta ohje, joka ei ole harhaanjohtava, ei salli viivyttelyä ja vaatii välitöntä toimintaa.
Viikko - yksi tehtävä
Pitkäjänteisiä tuloksia saavutetaan jokapäiväisellä teolla. Johns Hopkins School of Medicine -koulun perustajan Sir William Oslerin mukaan hänen menestys on yksinkertaisesti se, että hän saa kaiken ajoissa. Hän sanoo: "Suunnittelemme etukäteen, mutta toimimme joka päivä." Menestyäkseen päivittäisten toimien tulee olla linjassa pitkän aikavälin suunnitelmien, strategian ja taktiikoiden kanssa. Seurauksena on, että saat paljon enemmän hallintaa toimistasi, mikä on paljon tärkeämpää kuin tuloksen hallinta. Tulokset ovat toimisi tulosta. Siksi on niin tärkeää tehdä suunnitelmia, joissa otetaan huomioon paitsi määrälliset indikaattorit myös konkreettiset toimet.
Päivittäiset toimintasi ovat paras työkalu tulevaisuuden ennustamiseen.
Mikään ei tule helposti, vaikka olisit kuinka vahva ja intohimoinen unelmat. Vain teot hallitsevat maailmaa. Kuten olemme jo todenneet, tulevaisuuden visio määrittää lopullisen tavoitteen ja yleisen liikesuunnan sitä kohti. Se antaa motivaatiota, mutta sinänsä, ilman tekoja, se on vain unta. Ja oikeat teot tekevät unelmasta totta.
Ja tässä me usein epäonnistumme. Kyllä, monet ihmiset haaveilevat parannuksista elämässään. Mutta tämä ei riitä. Ja ei väliä mitä haluat: ansaita enemmän rahaa, löytää uusi työ, tavata ystäviä, laihduttaa. kiloa, rakastu, ryhdy hyväksi golfaajaksi, ole hyvä vanhempi tai ole vain mukava jutella mies.
Ei riitä, että haluaa vain muuttua. Sinun on työskenneltävä sen eteen jatkuvasti ja johdonmukaisesti. Kuten muinainen roomalainen kerran sanoi filosofi Titus Lucretius Car, "vesi kuluttaa kiven." Tavoitteen saavuttamiseksi tarvittavien tärkeiden tehtävien johdonmukainen ratkaiseminen on avain siihen, mitä haluat.
Tämän päivän tekosi luovat tulevaisuutesi. Haluatko tarkastella sitä? Tutki tekojasi, he ennustavat sen. Haluatko tietää tulevaisuudestasi? Katso mitä syöt ja kuinka hyvässä kunnossa olet. Haluatko ennustaa tulevaa perhe-elämää? Katso suhdettasi puolisoosi. Haluatko ennustaa uraa tai tulevaa tuloa? Mikään ei ole helpompaa - analysoi, mitä teet joka työpäivä. Toimintasi kertoo kaiken!
viikon suunnitelma
Viikkosuunnitelma on tehokas työkalu, joka muuttaa 12 viikon suunnitelman päivittäisiksi ja viikoittaisiksi toimiksi. Se järjestää viikon aikana suoritettavat tehtävät ja auttaa sinua keskittymään edessäsi oleviin tehtäviin. Se on kuin peli, joka pitää saada valmiiksi viikossa. Se auttaa olemaan eksyksissä ja olematta huomaamatta tärkeää. Viikkosuunnitelma auttaa sinua järjestämään toimintasi niin, että sinä valvottu sekä lyhyen aikavälin tavoitteita että pitkän aikavälin tavoitteita, jotka ovat sinulle tärkeitä. Se varmistaa keskittymisen tuottavaan työhön joka minuutti eikä salli häiriötekijöitä.
Viikkosuunnitelma on enemmän kuin pelkkä tehtävälista. Se sisältää tärkeitä strategisia toimia 12 viikon suunnitelmasta, jotka on suoritettava tällä viikolla, jotta voit saavuttaa lopulliset tavoitteesi.
Tehokkaan viikkosuunnitelman lähtökohtana on 12 viikon suunnitelma. Se sisältää kuvauksen kaikista taktisista toimista, joiden toteuttaminen johtaa tavoitteiden menestykselliseen saavuttamiseen 12 viikon ajan. Kullekin taktiselle toiminnalle on varattu yksi viikko, ja tämä auttaa selkeästi noudattamaan suunnitelmaa jakamalla sen yksinkertaisiin päivittäisiin toimiin. Viikkosuunnitelma on johdannainen 12 viikon kokonaissuunnitelmasta, itse asiassa sen 1/12.
Jotta suunnitelman kanssa voisi työskennellä tuloksellisesti, sinun on käytettävä kunkin viikon alussa ensimmäiset 15-20 minuuttia edellisen tekemisen arvioimiseen ja toimintasuunnitelman laatimiseen nykyiselle. Ja jokaisen päivän ensimmäisten 5 minuutin aikana kannattaa tarkistaa viikkosuunnitelma, jotta voit määrittää, mitä aiot tehdä tänään.
12 viikon vuosi auttaa sinua tuntemaan jokaisen viikon arvon ja ylläpitää siten oikeaa keskittymisastetta. Vuosi on nyt 12 viikkoa, kuukausi on viikko ja viikko on päivä. Nyt jokaisen päivän merkitys ja vaikutus on selvä! viikkosuunnitelma motivoi sinulle ja antaa sinulle mahdollisuuden tehdä useita asioita erittäin hyvin, eikä paljon kerralla, mutta laadun heikkenemisellä. Tämä on takuu siitä, että saat kaiken irti ponnisteluistasi.
Viikkosuunnitelma auttaa sinua seuraamaan strategiaasi, priorisoimaan ja seuraamaan edistymistä pitkän tähtäimen tavoitteita ja lyhytaikaisten tehtävien suorittamista sekä arvioida tilapäiseen toimintaasi puitteet. Sen avulla voit keskittyä yksityiskohtiin, jotka auttavat sinua saavuttamaan 12 viikon tavoitteesi. Ja ne puolestaan tarjoavat mahdollisuuden päästä lähemmäksi visiota tulevaisuudestasi. Tämän seurauksena toimet ja tavoitteet osuvat yhteen.
Hyötyäksesi tästä työkalusta, sinun on aina oltava käsillä ja työskenneltävä sen kanssa päivittäin. Jokainen päivä tulisi aloittaa viikkosuunnitelman työstämisellä. Tarkista hänen kanssaan useita kertoja päivässä. Jos olet suunnitellut jotain toimintaa tälle päivälle, älä poistu töistä ennen kuin se on valmis. Tämä lähestymistapa varmistaa, että kaikki tärkeät tehtävät suoritetaan viikoittain ja että kehittämääsi taktiikkaa noudatetaan. […]
12 viikkoa vuodessa kuvaa menetelmän, jonka avulla voit työskennellä lyhyissä vaiheissa ja onnistua neljä kertaa enemmän vuodessa kuin muut. Kirja kiinnostaa niitä, jotka haluavat oppia suunnittelemaan asioita tehokkaasti säilyttäen samalla motivaation ja päättäväisyyden.
Osta kirjaLue myös🔥
- 10 lyhyttä vinkkiä niille, jotka eivät riitä 24 tuntia vuorokaudessa
- 5 todistettua tapaa lisätä energiaa ja suorituskykyä
- Kuinka nollata tuottavuus yhdellä laskentataulukolla