Kuinka tehdä avattava luettelo Excelissä

Kuinka tehdä yksinkertainen pudotusvalikko Excelissä insert-toiminnon avulla

Perusvaihtoehto: ei edellytä esisäätöä ja on saatavilla vakiosyöttötoiminnon ansiosta. Sen avulla voit valita aiemmin syötetyt arvot luettelosta ja lisätä ne nopeasti. Tämä toimii kuitenkin vain, jos tiedot sisältyvät välittömään sarakkeeseen ja syöttö on kunnossa.

Aseta kohdistin alueen seuraavaan tyhjään soluun. Esimerkissämme tämä on B7.

Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Valitse avattavasta luettelosta" tai paina näppäimistön Alt + "alasnuoli".

Sen jälkeen näkyviin tulee luettelo kaikista yllä annetuista arvoista ilman toistoja, ja sinun on vain valittava haluamasi ja napsautettava sitä.

Kuinka tehdä pudotusluettelo Excelissä useista tiedoista

Seuraavalla menetelmällä voit käyttää mitä tahansa tietoaluetta avattavassa luettelossa, joka sijaitsee missä tahansa taulukossa, sekä toisessa taulukossa tai jopa toisessa tiedostossa (lisätietoja myöhemmin).

Lista ei päivitetä, jos lisäät tietoja määritetyn alueen alle, mutta jos lisäät sen ei loppuun, vaan rivien väliin, kaikki toimii. Kun luettelon elementit poistetaan, se muuttuu joka tapauksessa.

Valitse solu, jossa pitäisi olla avattava luettelo (meillä on se H3), vaihda "Data" -välilehteen ja napsauta "Data Validation".

Valitse avautuvasta ikkunasta "Lista"-tietotyyppi, napsauta "Lähde"-kenttää ja valitse haluamasi solut.

Napsauta OK, ja pudotusvalikko, jossa on haluamasi arvot, tulee näkyviin määritettyyn soluun.

Kuinka tehdä pudotusluettelo Excelissä nimetystä alueesta

Mikä tahansa solualue voidaan nimetä antamalla sille nimi. Näin voit viitata siihen ja sinun on helpompi muistaa alueet, joiden kanssa työskentelet usein. Muuten tämä avattavan luettelon versio ei eroa edellisestä: se päivittyy vain, jos poistat jonkin arvoista tai lisäät rivejä alueen sisällä.

Luo ensin nimetty alue. Voit tehdä tämän valitsemalla avattavasta luettelosta solut, joissa on tulevat kohteet, ja nimeämällä ne kirjoittamalla nimen solujen nimiä sisältävään kenttään ja painamalla sitten Enter. Pakollinen ehto: ensimmäisen merkin on oltava kirjain, välilyöntejä ei saa käyttää (laita "_" niiden tilalle).

Aseta nyt kohdistin soluun, johon haluat tehdä luettelon, ja napsauta "Data"-välilehdellä "Data Validation".

Valitse "Tietotyyppi"-sarakkeesta "Lista" ja määritä lähteeksi alueen nimi lisäämällä sen eteen "="". Esimerkissämme se tuli ulos "=brändit".

Nimetyn alueen elementtien avattava luettelo on valmis.

Kuinka tehdä pudotusluettelo Excelissä toisen arkin tai tiedoston tiedoista

Joskus sinun on käytettävä ulkoista tiedot, jotka sijaitsevat toisella arkilla tai jopa erillisessä työkirjassa. Tässä tapauksessa EPÄSUORA-toiminto auttaa, jonka avulla voit viitata niihin. Koska lähde on solualue, luettelo päivittyy vain, jos kirjoitat tai poistat uusia arvoja alueen sisällä. Lisäksi, kun viitataan toiseen tiedostoon, kyseisen tiedoston on oltava auki.

Avaa molemmat tiedostot, valitse solu tulevasta luettelosta ja napsauta Tiedot-välilehdellä Tietojen vahvistus.

Valitse lähteeksi "Lista", määritä seuraava kaava: =SPIRECT("[tiedostonimi]taulukon nimi!alue") Toisin sanoen lainausmerkkien sisällä tulee olla tiedoston nimi, jossa on luettelon tiedot hakasulkeissa, sitten ilman välilyöntiä taulukon nimi ja sitten ilman välilyöntiä huutomerkki ja alueen nimi. Esimerkissämme se on seuraava: =SPIRECT("[Kirja1]Arkki1!A3:A9")

Lista on valmis. Jos haluat käyttää toisen tiedoston tietoja, sen on myös oltava auki tuolloin.

Kuinka tehdä pudotusluettelo Excelissä taulukosta

Seuraava menetelmä on hieman monimutkaisempi, mutta paljon monipuolisempi ja oikeampi. Se perustuu ns. älykkäisiin taulukoihin, ne ovat dynaamisia. Tämä tarkoittaa, että kaikki muutokset, olipa kyseessä uusien kohteiden lisääminen tai poistaminen, näkyvät välittömästi avattavassa luettelossa.

Valitse alue, jossa on luettelokohteet ja niiden luokka, ja napsauta sitten Aloitus-välilehdellä Muotoile taulukkona.

Valitse mikä tahansa suunnitteluvaihtoehto, valitse avautuvasta ikkunasta "Taulukko otsikoineen" ja napsauta OK.

Aseta kohdistin johonkin taulukon soluista ja kirjoita näkyviin tulevaan "Table Designer" -välilehteen luettelon nimi ja vahvista se painamalla Enter.

Napsauta solua, johon haluat luettelon sijoittavan, ja napsauta Data Validation Data-välilehdellä.

Määritä tietotyypiksi "Lista" ja syötä lähteelle seuraava kaava: =SUORA("taulukon_nimi") Esimerkissämme se on seuraava: =PYÖRÄ("Ovet")

Lista alkaa toimia välittömästi ja sitä päivitetään, kun poistat ja lisäät kohteita.

Kuinka tehdä pudotusluettelo excelissä haun avulla

Jos luettelo on tarpeeksi suuri, voit helpottaa arvojen syöttämistä vihjeillä, jotka nopeuttavat haluttujen elementtien hakua. Voit tehdä tämän ActiveX-kehittäjätyökalujen kautta.

Jos Kehittäjä-välilehteä ei näy, sinun on ensin otettava se käyttöön. Voit tehdä tämän avaamalla valikon ja valitsemalla "Lisää komentoja ...".

Napsauta Mukauta nauhaa, ota sitten kehittäjä käyttöön ja napsauta OK.

Napsauta Kehittäjä-välilehdellä Lisää ja valitse ActiveX-komponenteista Combo Box.

"Piirrä" luettelosolu kursorilla, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse "Ominaisuudet".

Etsi rivi ListFillRange, kirjoita siihen luettelon arvoalue ja paina Enter. Esimerkissämme tämä on B6:B9.

Poista suunnittelutila käytöstä napsauttamalla samannimistä painiketta. Nyt luettelo toimii, ja vastaavat kohteet korostetaan kirjoittaessasi.

Kuinka tehdä linkitetty avattava luettelo Excelissä

Erittäin hyödyllinen luettelo, jota tulee usein vastaan. Kun olet valinnut rivin yhdestä luettelosta, eri arvojoukot ovat käytettävissä toisessa, edellisestä riippuen. Esimerkiksi kun määrität tuoteluokan ensimmäisessä lista toisessa mallit vaihtuvat. Harkitse tällaisen taulukkopohjaisen listan toteutusta niin, että tiedot päivittyvät automaattisesti, kun kohteita lisätään tai poistetaan.

Valmistele sarakkeet tiedoilla: otsikoissa ovat ensimmäisen, ylätason luettelon kohteet ja niiden alla toisen siihen liittyvät kohteet. Valitse ensimmäinen sarake, jossa on otsikko, ja napsauta "Etusivu"-välilehdellä "Muotoile taulukkona".

Valitse mikä tahansa tyyleistä ja ota sitten näkyviin tulevassa ikkunassa vaihtoehto "Table with headers" ja napsauta OK.

Napsauta mitä tahansa taulukon solua ja anna sille nimi kirjoittamalla se "Taulukon nimi" -kenttään ja painamalla Enter. Tämä on ensimmäisen luettelon kohde, esimerkissämme - "tietokoneet". Luo taulukot muille sarakkeille samalla tavalla ja nimeä ne uudelleen.

Aseta kohdistin soluun, jossa ensimmäinen avattava luettelo on, ja napsauta "Data"-välilehdellä "Data Validation".

Määritä tyypiksi "Lista" ja valitse lähteeksi sarakeotsikot, joissa on luokat, joista tulee pääluettelon kohteet.

Aseta seuraavaksi kohdistin soluun, jossa toinen luettelo on, napsauta "Data Validation", valitse "Lista"-vaihtoehto ja kirjoita "Lähde"-kenttään = EPÄSUORA ja pääluettelon solun osoite suluissa. Tuo on = EPÄSUORA(H3) esimerkkiämme varten.

Nyt kun valitset kohteen ylätason luettelosta, vain vastaavat vaihtoehdot näkyvät liittyvässä luettelossa. Jos esimerkiksi napsautat riviä "Kannettavat tietokoneet", Excel näyttää vain kannettavien tietokoneiden mallit.

Ja jos määrität "Kuulokkeet", vastaavat lisävarusteiden nimet samannimisestä sarakkeesta tulevat näkyviin.