7 vinkkejä siitä, miten saada enemmän irti Microsoftin OneNote
Vinkkejä Tuottavuus / / December 19, 2019
OneNote - se on loistava työkalu muistiinpanoja, mutta valitettavasti ei usein puhua siitä. Tässä ohjelmassa on enemmän mahdollisuuksia kuin useimmat ihmiset ajattelevat, epäoikeudenmukaisesti riistää hänen huomionsa. Muutamia vinkkejä, joiden avulla käyttö OneNote tehokkaammin kuin ne, jotka eivät tunne tätä Microsoft-tuotteen, ja ne, jotka ovat jatkuvasti työssään.
Ensimmäinen: OneNote - viileä ohjelma
OneNote sisältyy Microsoft Office -ohjelmien, ja se on ollut noin 10 vuotta. Tästä huolimatta ihmiset vielä edelleen tutkia sitä, ja hyvin usein ohjelma on tullut todellinen löytö. Seuraavassa on muutamia asioita, jotka houkuttelevat kävijöitä:
- OneNote on samanlainen sähköinen versio muistikirjan. On mahdollista luoda rajattomasti muistikirjoja niistä - eri osissa ja osassa - sivuilla. Sivuja muistikirjan järjestämä värin, jotta se helpompaa.
- Sivu voi lisätä mitään: kuvia, ääniä, videoita ja tiedostoja (vain vetämällä ja valmis). Kaikki tämä moninaisuus voidaan sijoittaa eri puolilla sivun kuin haluat. Voit lisätä äänitallenne toisaalta muistiinpanoja kokouksesta ja liittää valokuvan seuraavaan tapahtumaan.
- OneNote on uskomattoman helppoa hakua: Voit etsiä tekstiä kuvia ja jopa äänen ja videon niin yksinkertaista kuin käsinkirjoitettuja muistiinpanoja. Ohjelma voi lukea käsiala muuttamatta tekstiin, mutta haluttaessa se voidaan tehdä myös. Tukee stylus - yksi tärkeimmistä eduista OneNote, joka erottaa sen Evernote, vaikka tähän tarvitaan Tablet PC. Oli miten oli, versio OneNote 2013 voit kirjoittaa ja piirtää sormella.
- Ohjelma voidaan integroida Outlookin ja muiden Microsoft Office -ohjelmassa.
Making muistiinpanoja avaamatta ohjelmaa
Kaksi etiketti ohjelmat auttavat luomaan uusia seteleitä jopa nopeammin. Jos painat Win + N avaa pieni paneeli ja Win + S kuvakaappaus tehdä osa näytön.
Windows 8.1 kuvakaappaus on painettava Win + Shift + S. Muistiinpanoja automaattisesti tallennetaan «Unfiled Notes» osio, ja kuvakaappauksia voidaan tallentaa jossakin osassa.
Toinen piirre - jos hiiren kakkospainikkeella OneNote-kuvaketta, voit aloittaa äänittämisen tai nimetä muita toimia: nopeasti huomata, tai käynnissä OneNote kuvakaappaus.
Muokata ja muoto muistiinpanoja pikanäppäin
Voit nopeasti lisätä tunnisteita lisätä lippuja ja muistiinpanot on nimi pikanäppäimiä. Itse asiassa nämä yhdistelmät on monia, mutta mainitsen vain neljä niistä, joiden avulla voit luoda uuden merkinnän:
- Lisätä uuden sivun lopussa tässä jaksossa - Ctrl + N
- Lisää uusi sivu välilehden alapuolella samalla tasolla - Ctrl + Alt + N
- Lisää alasivu alle nykyisen - Ctrl + Shift + Alt + N
- Tehdä nykyisen sivun sub, tai päinvastoin, siirtää sen korkeammalle tasolle: Alt +] (oikea kannatin) tai Ctrl + Alt + [
Leikkaaminen sivun vietäväksi OneNote
Jos olet asentanut OneNote, Internet Explorer näyttää kaksi käteviä työkaluja: "Lähetä OneNote» ja «linkki OneNote». Ohjelma ylläpitää verkkosivun, kun käytät sitä ja lisää sen URL.
Jos sinulla on pitkät käytä IE voit lisätä tuloste asiakirjan selaimen paneelin "Lähetä OneNote».
Upottaa audio-, video-, matemaattisia kaavoja, linkkejä ja muuta
Kuten edellä mainittiin, yksi parhaista ominaisuuksista OneNote - upottaminen tukea mitään ollut, että ei ainoastaan helpottaa käyttöä, mutta myös haku. Voit vapaasti kokeilla hakua. Seuraavassa on muutamia ideoita siitä, miten sitä käytetään:
- skannaus käsinkirjoitettu reseptiä;
- kirjaa luentoja ja sitten etsiä niitä keskeisistä ehdoista;
- lisää kuvakaappauksia ja etsiä niiden tekstiä;
Jos haluat löytää jotain video- ja äänitiedostoja, se löytyy seuraavasti: Tiedosto> Asetukset> Ääni ja video
Jos sinulla on näytön kynällä, OneNote auttaa:
- piirtää "Mind Map";
- käännä selkeäksi tekstiksi;
- Kirjoita muistiinpanoja leikkaus tai skannatut sivut;
Muuttaa ulkonäköä, parempi työn
Normaalitilassa näet kaikki kannettavat tietokoneet, välilehdet, osat ja sivut, mutta katsella Ruokalistalla on muita vaihtoehtoja. F11 avautuu koko näytön tilassa, joka sopii täydellisesti, jos olet työskennellyt huomautuksen. Laajennetun työalue auttaa keskittymään työhön joka keskittyy jotain muuta, ja mode "Lukko työpöytä" täydellinen samanaikainen työn muistiinpanoja ja selaimen.
Käytä malleja ja lisäosat
Mallit ja lisäosat laajentaisi OneNote. Välilehdellä "Sivumallit" näet mitä voit työskennellä juuri nyt: malleja opiskelijoiden töihin ja monet muut. Voit myös ladata malleja kauniista sivustosta Microsoft Office. Tyhjät malleja on jopa vaihtoehtoja muuttaa sivukokoa, esimerkiksi 3 x 5 esitteiden tai postikortteja. Jos käytät usein samantyyppisiä dokumentin, voit muokata mallia voidaan soveltaa sivua ja tallenna se säästää aikaa.
Kuten muidenkin toimisto-ohjelmat, OneNote on useita sovelluksia, kuten ilmainen Onetastic, joka työskentelee sovelluksia 2010 ja 2013. Tämän sovelluksen avulla voi katsella OneNote sivua kalenteriisi, rajata ja kiertää kuvia ohjelmaan luoda omia makroja, sivut, kohdat, ja enemmän.
On toinenkin hyödyllinen lisä - Outline, joka on käyttökelpoinen eri alustoille käyttöä. Kestää muistiinpanot OneNote, ja synkronoi ne iPadiin tai Mac. Voit tarkastella OneNote tiedostomuoto iPadilla ja se näyttää aivan kuin tietokone. on olemassa ilmainen versio tämän ohjelman ja ääriviivat + for $ 14,99.
Käytä muihin Microsoft Office -ohjelmien
Jos käytät jatkuvasti Microsoft Office -sovellukset OneNote auttaa nopeuttamaan ja yksinkertaistamaan työtä. Versiossa 2013 mahdollisuus lisätä Microsoft Excel tai jopa luoda niitä. Tällöin pöytää muokata Excelissä, mutta kaikki muutokset näkyvät reaaliajassa. Voidaan myös lisätä muotoon vuokaaviot Visio ja yksinkertaisempi.
Yksi hyödyllisiä ominaisuuksia - integraatio Outlookin kanssa. Vieressä olevaa linjaa sivulla, OneNote, voit tarkistaa ruutuun ja se muuttuu Outlook tehtävä. Voit myös lähettää sivun säilyttämiseen muodossa muille käyttäjille ja he voivat lukea muistiinpanoja, vaikka heidän laitetta ei ole asennettu OneNote. Lopuksi voit siirtää muistiinpanoja kokousten kaikki yksityiskohdat Outlookista OneNote.
Nämä vinkit ovat vain ohimennen huolenaihe OneNote mahdollisuudet järjestämisestä kirjaa, ja jos sinulla ei ole suosikki käsiohjelmaa, se voi olla sen arvoista kokeilla?
(Via)