Kuinka tunnistaa "tehtävän halvaantuminen" ja päästä eroon siitä
Miscellanea / / April 02, 2023
Jos et käsittele tätä tilannetta ajoissa, se voi kehittyä viivyttelyksi - ja hyvästi, tuottavuus.
Mikä on "tehtävän halvaus"
Juuri sillä hetkellä, kun meillä on eniten tekemistä, menetämme usein kyvyn tehdä mitään. Tämä avuttomuuden tunne tulee yleensä, kun meillä on listallamme 10 tehtävää ja ne ovat kaikki yhtä kiireellisiä ja tärkeitä. Tai kun olemme tekemisissä suuren vakavan projektin kanssa emmekä ymmärrä mistä aloittaa. Jos tunnet tällaiset tilanteet, todennäköisesti tunnet "tehtävän halvaantumisen".
Tässä tilassa aivomme näyttävät jäätyvän sen sijaan, että ymmärtäisimme loogisesti tehtävälistaa tai sulautuisimme asteittain projektiin. Tämä johtuu siitä, että se havaitsee tehtävät mahdollisena uhkana ja siirtyy "taistele, pakene tai jäädy" -tilaan. Se voi olla epäonnistumisen uhka, koska emme pysty siihen, uhka pettää toiset tai uhka tuntea itsensä tyhmäksi ja epäpäteväksi, koska emme tiedä mistä aloittaa tai miten toimia.
"Task halvaus" voi osua keneen tahansa, mutta se on erityisen herkkä
perfektionistit. He samaistuvat alitajuisesti työhönsä, ja jos ihminen luulee olevansa sitä, mitä hän tekee, jonkin tekeminen muuttuu vielä pelottavammaksi.Kuinka käsitellä sitä
"Tehtävähalvauksella" aivomme hallinnollinen keskus häviää hallita tilannetta. Yleensä prefrontaalinen aivokuori, joka antaa meille kyvyn suunnitella ja tehdä päätöksiä, hillitsee teräviä tunnepurkauksia. Mutta stressin aikana amygdala tulee etualalle, joka on vastuussa uhkien tunnistamisesta. Tämän ehdon voittamiseksi on useita tapoja.
Jaa suuret tehtävät pieniin osiin
Ensinnäkin sinun on lievitettävä stressiä, joten hengitä ensin muutaman kerran syvään sisään ja ulos. Tämä mahdollistaa vähentää stressihormonitasot kortisoli.
Jos jokin monimutkainen projekti pelottaa sinua, jaa se pieniin vaiheisiin. Niiden tulee olla niin pieniä, etteivät ne aiheuta vastustusta sinussa. Tarvitset esimerkiksi esityksen tekemiseen. Tee luettelo vaiheista, jossa on kaikki yksityiskohdat: kerää tietoja, kirjoita tekstiä dioihin, avaa ohjelma, valitse suunnittelutyyli ja niin edelleen. Ole mahdollisimman tarkka jokaiselle kohteelle, mukaan lukien kunkin vaiheen sijainti, aika ja kesto. Kuvittele, että kirjoitat käsikirjaa teini-ikäiselle, joka ei halua tehdä sitä ollenkaan. Mitä enemmän yksityiskohtia sisällytät, sen parempi.
Yritä sitten purkaa jännitystä. Sano itsellesi, että jos et voi tehdä sitä, se on okei. Aina voi palata ja korjata asioita. Kysy itseltäsi, kuinka monta virhettä annat itsellesi tehdä. Vastaus ei saa olla nolla.
Ja lopuksi, ota ensimmäinen askel, mikä tahansa ensimmäinen askel. Joskus pelkkä ajatus tehtävästä pelottaa meitä. Se näyttää niin suurelta, että emme tiedä mitä tehdä. Ja koska emme tiedä, kummalta puolelta lähestyä ongelmaa, emme lähesty miltään. Kun aloitat työn, prosessi sujuu helpommin ja ymmärrät, että kaikki pelot olivat turhia.
Stimuloi itseäsi
Jos edessäsi pitkä lista pienistä asioista, lähesty asiaa strategisesti. Voit tietysti aloittaa tärkeimmästä tai voit aloittaa miellyttävimmällä. Jos joudut kuitenkin tekemään kaiken, anna vähiten hylkäämistä aiheuttava tehtävä olla ensimmäinen. Tunnet olosi itsevarmaksi ja saat vauhtia, koska mikään ei edistä menestystä niin kuin menestys itse.
Toinen tapa saada motivaatiota työhön on aloittaa jostain tärkeästä lähimmäisillesi. Mieti, mikä tehtävä helpottaa muiden ihmisten elämää. Jos teet sen, auttaako se jotakuta? Tai päinvastoin, jos et täytä sitä, estääkö se jotakuta saavuttamasta tavoitettaan?
On toinenkin tapa stimuloida itseäsi, kun et halua ryhtyä töihin ollenkaan. Jos joudut lähettämään sähköpostia, jota lykkäät jatkuvasti, lupaa itsellesi, että kun teet niin, vietät 10 minuuttia sosiaalisessa mediassa ilman omantunnon särkyä. Tai yhdistä miellyttäviä aktiviteetteja epämiellyttäviin. Esimerkiksi päättää sudokuodottaessaan vastausta pankin puhelinlinjalla. Toisin sanoen, käytä sitä, mitä rakastat tehdäksesi palkitaksesi itsesi siitä, mitä et halua tehdä.
Äärimmäisissä tapauksissa, jos on yksinkertaisesti mahdotonta suorittaa kaikkia tehtäviä ajoissa, delegoida. Pyydä kollegaa, sukulaista tai ystävää auttamaan joissakin tehtävissä ja lupaa vastata jatkossa.
Lopeta kaiken työn välttäminen
Ennen kuin aloitat työn hankkiutua eroon häiriötekijöiltä. Laita puhelimesi pois, tyhjennä työpöytäsi, aseta ajastin haluamallesi ajalle. Kerro kaikille, myös itsellesi, että sinua ei saa häiritä ja ettet voi keskeyttää edes sellaisen pienuuden takia kuin kupin pesu.
On epätodennäköistä, että haluat "tehtävän halvaantumisen" muuttuvan viivyttelyksi, kun teet jotain yksinkertaista ja miellyttävää lyhyellä aikavälillä, esimerkiksi sosiaalisten verkostojen tarkistaminen, jotta se ei joutuisi vaikeaksi tehtäviä. Häiriöt ja viivyttely kulkevat usein käsi kädessä. Jos "kielletty hedelmä" on aina siellä ja helposti saatavilla, viivyttelet enemmän.
Tehtävän välttäminen on vaarassa muuttua toistuvaksi malliksi. Kun etäännymme siitä, mikä meitä pelottaa, käynnistämme "kaksoisvalhe" -mekanismin. Ensimmäinen valhe on, että tehtävä on uhka meille, ja toinen on, että emme pysty selviytymään siitä. "Kaksoisvalheen" ansaan joutuneena menetämme mahdollisuuden saada työ tehtyä ja ymmärrämme, että itse asiassa kaikki ei ole niin huonosti kuin luulimme.
Lopulta tärkein tavoite on käsitellä ahdistusta ja kouluttaa aivoja toimimaan kunnolla myös stressissä. Tämä antaa sinulle itseluottamusta ja vahvistaa hyviä tapoja, joista on hyötyä seuraavan kerran, kun tehtävälistasi joutuu jumiin.
Lue myös🧐
- 5 epätavallista tuottavuusvinkkiä, jotka todella toimivat
- Kuinka nollata tuottavuus yhdellä laskentataulukolla
- Kuinka pysyä tuottavana epäsäännöllisen työaikataulun kanssa
Teksti työskenteli: kääntäjä Liza Zakharova, toimittaja Tanya Chudak, oikolukija Elena Gritsun