Yleisiä virheitä täytäntöönpanossa GTD (№4)
Vinkkejä Tuottavuus / / December 19, 2019
Virheitä voi odottaa meitä kaikissa vaiheissa ja organisaatio - ei poikkeus. Tässä vaiheessa on mahdollista tehdä kaksi suurta virhettä: voit luoda erittäin hienostunut tallennusjärjestelmän, tai voit sotkevat. Perinteisesti asiakirjat ja materiaalit järjestetään kansioihin / kansiot ja varastoidaan asianmukaisiin telineisiin. Sovellettu samoja käsite digitaalisessa maailmassa, OS keksijät ovat liikkeeseen kansioon tai hakemistoon. Tämä on - loistava tapa järjestää... yksinkertaisimmillaan.
Mutta jos järjestämiseen varastoinnin järjestelmän GTD tahansa paloja tiedot voidaan käsitellä projektina, ja yhteydessä lisäksi sen kiistattomia esiintyminen yhdessä luetteloita kuten seuraavan luettelon tai listan "Someday Se voi olla. "
Yleensä ennen kuin henkilö on ongelma, miten paikka kohde useita kansioita samaan aikaan. Olen havainnut, että riippumatta menetelmästä varastoinnin (tiedostojärjestelmä, sähköpostijärjestelmä, tai muuta tallennusjärjestelmän, kuten kuten wiki) kätevin ja helppo tapa varmistaa saada tietoja kaikista vaadituista tietovirrat - se etiketit (Tunnisteet).
Kuten saatoitte arvata, minä vihje teille, että tärkein mielestäni virhe vaiheessa organisaatio on päällekkäistä tietoa. Myös Neuvoisin teitä järjestää fyysinen varastointi luettelot, ja hanketuen ja yhteyksissä järjestämään tageja. Vaikka organisaatio on toinen tapa, jos teet sen tiukasti kiinni, toimii. Bottom line: Sinun täytyy rakentaa yksinkertainen tallennusjärjestelmän, joka tarjoaa helpon pääsyn tiedot millä tahansa kriteereillä.
Seuraavassa artikkelissa siirrymme seuraavaan vaiheeseen.