Kuinka pitää pitkä tehtävälista täydellisessä järjestyksessä
Miscellanea / / September 09, 2022
Aloita tarkistamalla tehtävien asianmukaisuus ja työskentelemällä lähteiden kanssa.
1. Tarkista säännöllisesti tehtävien relevanssi
Kun tehtävälistasta tulee liian pitkä ja sekava, on aika käydä läpi kaikki asiat uudelleen ja poistaa ne, joilla ei ole enää merkitystä. Todennäköisimmin löydät tehtäviä, joita voidaan lykätä myöhempään, delegoida jollekin toiselle tai jättää tekemättä ollenkaan.
2. Analysoi osallistumistasi projekteihin
Kysy itseltäsi yksi yksinkertainen kysymys: "Jos en suorita tätä tehtävää viikon (kuukauden, vuoden) loppuun mennessä, viihdynkö"? Jos vastaus on myönteinen, projekti voidaan turvallisesti siirtää "To Do Someday" -listalle tai yliviivata ikuisesti.
Tämä menetelmä sopii paitsi henkilökohtaisiin, myös työasioihin. Jos haluat kiinnittää vähemmän huomiota johonkin projektiin tai hylätä sen, keskustele siitä pomosi kanssa ja määritä prioriteetit yhdessä.
Toinen huomioitava tekijä ovat odotukset. Ne ovat sisäisiä (tulee itsestämme) ja ulkoisia (tulevat muilta), ja niitäkin tulee hallita ja niistä on keskusteltava. On parempi arvioida rehellisesti, mitä voit tehdä ja mitä et, mitä haluat tehdä ja mistä et todellakaan ole kiinnostunut. Näin voit varmistaa, että täytät odotuksesi.
3. Työskentele lähteiden kanssa
Yleensä kaikki tehtävät voidaan ryhmitellä sen mukaan, mistä ne tulevat: sähköposti, työtietokone, puhelut, arkielämä ja niin edelleen. Kun yhdestä lähteestä peräisin oleva tehtävälista tulee erityisen pitkäksi, on aika käsitellä sitä.
Esimerkiksi työtietokoneella teet useita ammattitehtäviä. Yritä erottaa ne ohjelmien mukaan, esimerkiksi "projektit Sana”, “Adobe Premiere Pro -projektit”, “Excel-projektit”. Kyllä, luetteloita tulee enemmän, mutta ne ovat paljon lyhyempiä, ja sinun on helpompi navigoida.
4. Split listat
On mahdollista jakaa pitkiä tehtäväluetteloita lyhyemmiksi ja kätevämmiksi paitsi lähteiden mukaan. Kaikki kriteerit kelpaavat - tehtäviin käyttämäsi aika, niiden sinulta viemä energiamäärä, kiireellisyys tai toiminnan tyyppi. Tärkeintä on, että sinun on helppo valita seuraava tehtävä.
5. Liity listoille
Päinvastoin, liian pienet kotelot voidaan yhdistää tehokkuuden lisäämiseksi. Pidä erillinen luettelo "nopeista asioista", jotka vievät enintään 5 minuuttia, kuten sähköpostin kirjoittaminen asiakkaalle tai tekstin kopioiminen dokumenttiin muokkausta varten. Nämä tehtävät voidaan suorittaa päivän päätteeksi tai milloin tahansa, kun energia ei riitä johonkin suureen ja tärkeään.
Lue myös🧐
- Kuinka suunnitella viikko nopeasti ja kätevästi juoksulistan avulla
- 8 virhettä, joiden vuoksi tehtävälistat eivät toimi
- Kuinka käyttää tehtävälistaa persoonallisuutesi uudelleen luomiseen
12 naisten ja miesten vaatteita AliExpressistä tänä syksynä