Kahdeksantoista minuuttia hallitsemaan aikaa
Vinkkejä Tuottavuus / / December 19, 2019
Eräänä päivänä menin työtä epämääräinen käsitys siitä, mitä tulisi tehdä. Parhaalla aikeet, minä istuin alas, käynnisti tietokoneen ja tarkista postin. Kaksi tuntia myöhemmin, kun palojen sammuttamiseen parit, apua kaikki ystäväni ja tekee kaikkensa, että on hävitetty minuun puhelimen ja tietokoneen, en voinut muistaa, mitä hän tekisi. Se oli petos. Sittemmin yritän olla varovainen.
Kun minä luennoimaan ajankäytön, olen aina aloittaa sen tätä kysymystä: kuinka moni teistä on liikaa aikaa ja liian vähän tekemistä täyttää sen? Kymmenessä vuodessa kukaan käsi ei nouse.
Tämä tarkoittaa, että joka päivä me vaarana voi toteuttaa sitä kaikkea suunniteltua. Siksi, sekä mitä vietämme aikaa - tärkeän päätöksen strategiaamme toimia. Kuitenkin olemassaolo asioita ei tarkoita niiden suorituskyky, koska sen lisäksi hänen pistettä, monet muut kysymykset vaativat huomiotasi.
Menestyksekkäästi hallitsemaan aikaa, tarvitset joka päivä noudattaa tiettyjä rituaaleja. Ainoa tapa, jolla voit keskittyä olennaiseen ja tehdä kaikkea.
Ehdotan tehdä tämän kolmessa vaiheessa, joka vie vain 18 minuuttia kahdeksan tunnin työpäivän.
Vaihe 1 (5 minuuttia) - Laaditaan suunnitelma päivä. Aikaisin aamulla, ennen kuin käynnistät tietokoneen ja vievät puhelin, laittaa eteen tyhjän paperiarkin ja miettiä mitä tekee uuden päivän onnistunut. Joka vie sinut lähemmäksi tavoitteita tänään ja lähteä illalla tunne, että päivä ei ollut elänyt turhaan? Kirjoita se ylös.
Ja nyt, mikä tärkeintä, ota järjestäjä ja kirjoitan tämän esteettömässä - ensin, vaikein ja tärkeitä tehtäviä, sitten kaikki muut. Jos tilaa ei ole tarpeeksi, harkitse painopisteeksi. Ei-kiireellisten ja merkityksettömiä asioita pozhdut huomiseen. Jos haluat tehdä jotain, sinun täytyy päättää, missä ja milloin sen tekee - vai pitäisikö luopua ajatuksesta.
Vaihe 2 (1 minuutti tunnin välein) - Muuta maamerkkejä. Laittaa useita hälytyksiä niin, että he kutsuivat tunnin välein. Kun kuulet äänimerkin, jätä liiketoimintaa, hengittää syvään ja kysy itseltäsi, onko etu oli, että tunti. Katso kalenteri ja miettiä, mitä voit tehdä seuraavan tunnin. Sinun tulee hallita aikaa ja se ei - teitä.
Vaihe 3 (5 minuuttia) - Versio. Sammuta tietokone ja ottaa toisen tarkastella päivä päivältä. Mitä tapahtui? Mitä onnistuit keskittyä ja missä hajamielinen? Jotka voivat auttaa työsi onnistuisi huomenna?
Vahvuus rituaaleja - niiden ennustettavuutta. Teet samaa koko ajan, päivästä toiseen. Mitä saat, liian ennustettavissa. Jos haluat keskittyä johonkin ja jatkuvasti muistuttaa itseäni siitä, että onnistutte. Se on yksinkertaista.
"Vosemnadtsatiminutny" rituaali ei todennäköisesti auttaa uimaan Englanti Channel, työntää edessä ladattu veneen sidottu käsissä. Mutta näin voit jättää tyytyväisiä ja onnistunut toimistoon.
Ja eikö se ole tavoitteesi?
18 minuutin suunnitelma hallinta päivä [Peter Bregman]