"Varat ja velat" - lähestymistapa tuottavuuteen, joka muuttaa suhtautumista aikaan
Miscellanea / / August 02, 2022
Tämän konseptin avulla voit luoda järjestelmän, joka moninkertaistaa tunnit ja minuutit puolestasi päivästä toiseen.
James Clear
Uransa lopussa Steve Jobs ajoi autoa ilman rekisterikilpiä. On ollut monia teorioita siitä, miksi hän teki tämän. Jotkut sanoivat, että yrittäjä ei halunnut, että hänen liikkeitään seurataan. Toiset olivat varmoja, että hän yritti väistää pysäköintilippuja. Applella työskennellyt tietoturva-asiantuntija John Callas esitti toisenlaisen syyn.
Hänen mukaansa Jobs löydettyKuinka Steve Jobs selvisi ilman rekisterikilpiä / Atlantin valtameri Porsaanreikä Kalifornian ajoneuvojen rekisteröintilaeissa. Sääntöjen mukaan jokaisella äskettäin auton ostaneella on kuusi kuukautta aikaa saada vastaava rekisterikilpi. Joten koko tämän ajan kuljettajalla on oikeus ajaa ilman sitä.
Heti kun Jobs sai tietää tästä, hän sopi Mercedes-myyjänsä kanssa, että hän antaisi kuuden kuukauden välein vanhan auton ja hankkisi uuden. Hän ei koskaan ajanut yhtä autoa pidemmälle eikä saanut rekisterikilpiä.
Sen jälkeen kun se tuli tunnetuksi, monet reagoivat samalla tavalla: "Todennäköisesti näin teet, kun sinulla on paljon rahaa." Tällainen strategia ei todellakaan sovi keskituloisille ihmisille. Jos kuitenkin katsot tilannetta tarkemmin, voit nähdä, että tällä tavalla Steve Jobs loi väliaikaisen omaisuuden.
Suurin osa tuottavuuden menetelmistä perustuu lyhyen aikavälin tehokkuuteen: miten parantaa tehtävälistakuinka saada enemmän aikaan aamulla ja niin edelleen. Ja nämä ovat kaikki järkeviä ajatuksia. Mutta unohdamme, että valinnoillamme on paljon enemmän tekemistä ajankäytön kanssa. Ja tässä on kaksi luokkaa: väliaikaiset varat ja väliaikaiset velat.
Mitä ovat väliaikaiset varat
Nämä ovat nyt tekemäsi toimet, jotka säästävät aikaasi tulevaisuudessa.
Ohjelmointi on täydellinen esimerkki väliaikaisesta hyödykkeestä. Voit kirjoittaa yhdessä päivässä ohjelman, joka toimii sinulle kuukausia ja jopa vuosia. Sijoitat aikaasi, joka maksaa itsensä takaisin myöhemmin.
Steve Jobsin rekisterikilpijärjestelmä on toinen esimerkki. Häneltä kesti jonkin aikaa löytää porsaanreikä ja järjestää vaihtoautot, mutta se antoi hänelle ylimääräistä aikaa ja säästi kuuden kuukauden vaivalta.
Tässä on esimerkkejä yritykseni väliaikaisista varoista:
- Sivuston erityinen sivu, josta löydät vastauksia usein kysyttyihin kysymyksiin. Tämä auttaa vähentämään vastaanottamieni toistuvien sähköpostien määrää.
- Kätevä selvitys- ja asiointijärjestelmä, jota käytämme yhdessä kirjanpitäjän kanssa. Näin voit automatisoida prosessin ja lopettaa kulujen etähyväksynnän kuukausittain.
- Työpöytäohjelma aikataulut, mikä yksinkertaistaa kokousten järjestämistä. Joten pääsen eroon tarpeettomasta kirjeenvaihdosta ja puheluista.
Mikä on väliaikainen velka
Nämä ovat toimia, joita teet nyt ja jotka vievät aikaasi tulevaisuudessa.
Esimerkiksi sähköposti. Aina kun kirjoitat kirjeen, sitoudut automaattisesti lukemaan vastauksen ja lähettämään sitten omasi. Jokainen ketjun viesti luo pienen väliaikaisen velan, joka on maksettava takaisin.
Tietenkään kaikki velat eivät ole yhtä huonoja. Sanotaan vaikka vapaaehtoistyö tai yhteisötyö. Mahdolliset velvoitteet on kuitenkin maksettava tulevaisuudessa. Joskus se kannattaa, mutta useimmissa tapauksissa tilanne on juuri päinvastainen.
Tässä esimerkkejä väliaikaisista veloistani:
- Sähköposti. Mitä enemmän vastaan siihen, sitä enemmän saan kirjeitä.
- Kommentit. Pidän lukijoiden palautteesta sivustollani, mutta se luo tilapäisen velan maltillisuudessa, jota minun on tehtävä säännöllisesti.
- Haastatella. Ennen sanoin kyllä kaikille haastattelutarjouksille, mutta nyt rajoitan ne 3-5:een viikossa.
- Huonolaatuista työtä. Jos en muokkaa artikkeleitani heti, minun on tehtävä se myöhemmin. Kaikki huonolaatuinen työ luo väliaikaisen velan, joka on maksettava takaisin. Koripallovalmentaja John Wooden sanoi: "Jos sinulla ei ole aikaa tehdä sitä oikein, milloin sinulla on aikaa tehdä se uudelleen?"
Miten omaisuuden ja velan käsitettä sovelletaan
Järjestelmät ovat tärkeämpiä kuin tavoitteet, ja väliaikaisen omaisuuden käsite on tästä täydellinen esimerkki. Jokainen luomasi väliaikainen omaisuus on järjestelmä, joka toimii puolestasi päivästä toiseen.
Jos aikataulusi on täynnä väliaikaista velkaa, ei ole väliä kuinka paljon työskentelet. Päivittäiset valintasi vievät sinut jatkuvasti tuottavaan kuoppaan. Jos kuitenkin ajattelet strategisesti ja rakennat järjestelmän väliaikaisista varoista, moninkertaistat käytettävissäsi olevan ajan.
Ilman rekisterikilpiä ajaminen on aika äärimmäinen tapa säästää aikaa. Mutta se on myös strategisen ajattelun taso, jolle pääsemme harvoin. Ja se ei toimi vain Steve Jobsille, vaan myös meille.
Väliaikaiset velat on maksettava takaisin, joten valitse ne huolellisesti. Väliaikaiset varat ovat kannattavia – yritä käyttää enemmän aikaa niiden luomiseen.
Lue myös🧐
- 6 ansoja, jotka varastavat aikaa
- Miksi ajanhallinta ei toimi ja miten se korvataan
- Kuinka säästää hukkaan mennyt päivä