5 askelta järjestettyyn aikatauluun, joka auttaa sinua saamaan kaiken valmiiksi
Miscellanea / / July 25, 2022
Pääsalaisuus on ymmärtäminen, kun olet tuottavin.
Tehokkaan päiväohjelman luominen vaatii hieman valmistautumista. On välttämätöntä paitsi ymmärtää suoritettavat tehtävät, myös määrittää tarkasti, milloin ne on tehtävä. Nämä viisi vaihetta auttavat sinua järjestämään kaiken asiantuntevasti.
1. Tee päivittäinen tehtävälista
Varaa puoli tuntia ja kirjoita ylös kaikki mitä teet joka päivä. Näiden tulee olla sekä henkilökohtaisia että työtehtäviä. Älä vaivaudu ja mieti luettelon rakennetta - tämä on vain luonnos.
Jos sinun on vaikea muistaa kaikkia tapauksia kerralla, lisää ne päivän aikana. Älä unohda, että pieniä tehtäviä ei ole: jos haluat sisällyttää hampaiden pesun aikatauluusi, tee se.
2. Järjestä päivittäiset tehtäväsi
Kiurut tekevät parhaansa ennen lounasta ja pöllöt iltaisin. Laske tuottavuuden huippu ja jaa tehtävät koko päivälle sen mukaan. Tässä on esimerkki.
- Aamu. Täällä voit lisätä varhaisimpia aktiviteetteja - kävelyn kanssa koira, kahvin valmistus ja muut. Rutiinin suorittamisen jälkeen voit miettiä asioita, jotka vaativat keskittymistä ja harkittua lähestymistapaa. Voit käyttää suosittua "Syö sammakko" -menetelmää. Kyse on päivän epämiellyttävimmän, mutta tärkeimmän tehtävän tekemisestä heti, jotta se ei jää päällesi.
- Keskipäivä. Tämä on melko vaikea segmentti, koska puoleen päivään mennessä energiamme vähenee merkittävästi. Tällä on kuitenkin etunsa - tälle ajanjaksolle voit jättää rutiini- ja tylsiä tehtäviä, jotka eivät vaadi erityistä henkistä toimintaa. Voi vastaa sähköpostiin, sopia tarvittavat ajanvaraukset tai siivota työpaikka. Jos olet kotona, käytä tämä aika kevyeen siivoamiseen.
- Ilta. Täydellinen seuraavan päivän valmistautumiseen. Valitse vaatteet ja valmista illallinen etukäteen tai siivoa huoneet, joissa kaaos on nopein.
3. Kirjoita yksityiskohdat muistiin
Nyt kun sinulla on yleinen käsitys siitä, miltä päiväsi näyttää, on aika lisätä yksityiskohtia. Esimerkiksi:
- Klo 6.00 Herää, käy suihkussa ja pese hampaat.
- 6:30 - syödä aamiaista.
- 7:00 - poistu kotoa.
- 7:15 - Vie lapset kouluun.
- Klo 7.30 Saavu toimistolle.
Tämä on hyvin yksityiskohtainen aikataulu, voit ohittaa joitain kohtia, jos se on mukavampaa.
4. Tee aikataulustasi joustava
Elämä pystyy tekemään säätöjä jopa kaikkein yksityiskohtaisimpiin ja hienostuneimpiin suunnitelmia. Uuden rutiinisi päätavoitteena on käyttää tuottavin aika monimutkaisiin tehtäviin ja tuottavin aika rutiineihin. Joskus joudut menemään lääkäriin tai tekemään jotain muuta työaikana, ja seuraavan päivän iltavalmistelut voivat keskeytyä tapaamisen takia. Yritä suunnitella päivä niin, että kaikki toimii kuin kello, vaikka yllätykset häiritsevät tavallista asioiden kulkua.
5. Kokeile uutta rutiinia
Varaa kuukausi tuloksena olevan kaavion koeajoon. Kuuntele tunteitasi. Onko aika, jolle ajoit jokaisen tehtävän, sopiva sinulle? Vai pitäisikö jotain muuttaa? Korjaa kaikki, mikä ei toimi hyvin. Vähitellen saat aikataulun täydellisyyteen.
Aluksi päivän päivittäinen suunnittelu voi tuntua liian monimutkaiselta ja tylsältä tehtävältä. Mutta vähitellen huomaat kuinka tuottavuutesi on muuttunut ja kuinka paljon vapaa-aikaa on ilmaantunut.
Lue myös👩💻
- Kuinka tiivistää viikko tuottavuuden tuplaamiseksi
- 9 yksinkertaista päivittäistä toimenpidettä, jotka auttavat sinua organisoitumaan
- 14 vinkkiä, jotka auttavat sinua rentoutumaan lounastauon aikana
Viikon parhaat tarjoukset: alennukset AliExpressistä, SberMegaMarketista ja muista myymälöistä