Kuinka luoda PDF-tiedosto

Kuinka luoda PDF-tiedosto virtuaalitulostimella

Tämä on helpoin ja monipuolisin tapa luoda PDF-tiedosto, jossa on mitä tahansa sisältöä, oli se sitten selainsivuja, kuvia, asiakirjoja tai jotain muuta vastaavaa.

Kaikissa itseään kunnioittavissa käyttöjärjestelmissä on ns. virtuaalinen PDF-tulostin, jonka voi valita tulostusvalikosta. Sen sijaan, että tulostaisit sisältöä fyysiseen laitteeseen (jota sinulla ei ehkä ole), tämä vaihtoehto luo PDF-tiedoston.

Windows

Avaa tarvitsemasi asiakirja tai kuva. Avaa tulostusvalikko painamalla Ctrl + P tai napsauta Tiedosto→ Tulosta.

Määritä avautuvassa ikkunassa, mitkä sivut haluat tulostaa, tai jätä "Kaikki"-vaihtoehto. Valitse sitten tulostinluettelosta Microsoft Print to PDF. Napsauta "Tulosta" ja valitse mihin haluat tallentaa PDF-tiedoston.

Mac käyttöjärjestelmä

PDF-muotoon tulostaminen on yhtä helppoa macOS: ssä kuin Windowsissa. Avaa tarvitsemasi asiakirja tai kuva. Valitse Tiedosto → Tulosta tai paina Cmd + P.

Tulostusvalikko tulee näkyviin. Siinä voit määrittää haluamasi sivut. Ikkunan alareunassa näet PDF-pudotusvalikon.

Napsauta sitä ja valitse "Tallenna PDF-muodossa". Määritä sitten, minne tiedostosi asetetaan.

Linux

Yleisesti ottaen liitäntälaite voi vaihdella eri jakeluissa, mutta idea on sama kaikkialla. Käsittelemme esimerkkiä suosituimmasta Ubuntusta.

Avaa tarvitsemasi asiakirja tai kuva. Valitse Tiedosto → Tulosta tai paina Cmd + P. Valitse avautuvan ikkunan avattavasta "Tulostin"-luettelosta "Tulosta tiedostoon...".

Napsauta ikkunan alareunassa olevaa Tulosta tiedostoon -painiketta ja valitse, minne haluat tallentaa PDF-tiedoston.

Kuinka luoda PDF-tiedosto selaimessa

Levylle tallennettujen tiedostojen, kuten asiakirjojen ja valokuvien, lisäksi voit tallentaa kokonaisia ​​verkkosivuja PDF-tiedostoina. Ensinnäkin, voit tulostaa ne myöhemmin siltä varalta, että joudut näyttämään reseptin Internetistä isoäidillesi, mutta hän ei osaa lukea näytöltä.

Toiseksi, tällä tavalla voit tehdä itsellesi kokoelman hyödyllisiä ohjeita kaikkiin tilanteisiin, tallentaa ne tablet-laitteellesi ja päästä niihin käsiksi, vaikka olisit ilman Internetiä.

Menetelmä on universaali ja toimii kaikissa suosituissa työpöytäselaimissa: Chrome, Firefox, Safari ja muut. Avaa haluamasi sivu ja valitse Valikko → Tulosta. Tai paina Ctrl + P Windowsissa ja Linuxissa tai Cmd + P macOS: ssä.

Valitse näkyviin tulevan ikkunan avattavasta "Tulostin"-luettelosta joko "Tallenna PDF-muotoon" tai Microsoft Print to PDF riippuen siitä, mikä vaihtoehto on käytettävissä. Tulos on edelleen sama. Napsauta "Tulosta" ja valitse mihin haluat tallentaa PDF-tiedoston.

Kuinka luoda PDF-tiedosto Office Suitessa

Tämä voidaan tehdä sekä Wordissa, Pagesissa ja OpenOfficessa että Google Docsissa.

Sana

Suosituin tekstinkäsittelyohjelma voi myös tallentaa asiakirjoja PDF-muotoon, ja tähän on kaksi tapaa.

Napsauta esimerkiksi Tiedosto → Tulosta tai Ctrl + P. Valitse avautuvasta valikosta Microsoft Print to PDF. Napsauta "Tulosta" ja valitse mihin haluat tallentaa PDF-tiedoston.

Vaihtoehtoisesti napsauta Tiedosto→Tallenna nimellä ja määritä asiakirjan tallennuspaikka. Valitse PDF tiedostomuotojen avattavasta luettelosta.

Tapa 3: Napsauta "Tiedosto" → "Vie" → "Luo PDF/XPS-asiakirja".

Ja määritä, mihin se tallennetaan.

Sivut

Sisäänrakennettu macOS-tekstinkäsittelyohjelma voi myös tallentaa asiakirjoja PDF-muotoon. Napsauta "Tiedosto" → "Vie kohteeseen..." ja valitse PDF-muoto.

Napsauta "Seuraava" -painiketta, määritä tiedoston tallennuspaikka ja napsauta "Vie" -painiketta.

avoin toimisto

Ilmaiset toimistopaketit OpenOffice ja LibreOffice ovat edelleen helpompia kuin Word. Napsauta "Tiedosto" → "Vie kohteeseen..." → "Vie PDF-muotoon". Avautuvassa valikossa voit aktivoida lisätoimintoja, esimerkiksi lisätä vesileiman.

Napsauta sitten "Vie" ja valitse tiedoston tallennuspaikka.

Google Docs

Avaa tarvitsemasi asiakirja Googlen pilvieditorissa. Napsauta sitten "Tiedosto" → "Lataa" → "PDF-dokumentti".

Tiedosto tallennetaan tietokoneesi Lataukset-kansioon.