Kuinka parantaa tuottavuutta tehtävälistalla
Miscellanea / / July 11, 2022
Joskus paras strategia on lopettaa tiettyjen tehtävien suorittaminen, vaikka ne näyttäisivätkin arvokkailta tässä ja nyt.
Tehtävälistat ovat yleinen tuottavuuden työkalu. Ne auttavat meitä pysymään keskittyneinä ja tekevät selväksi, mitä on tehtävä. Mutta on myös toinen, yhtä tärkeä tapa ylläpitää tehokkuutta - luettelo asioista, jotka sinun on lopetettava.
Miksi klassiset tehtävälistat eivät toimi?
Jos et ole kovin organisoitunut ja sinulla ei ole motivaatiota, yrität todennäköisesti työskennellä kovemmin ja pidempään. Esimerkiksi, jos olet tuottava 2 tuntia joka päivä, näyttää järkevältä pidentää tätä väliä 4 tai 6 tuntiin. Tämä lähestymistapa on kuitenkin pohjimmiltaan väärä.
Kun olet jo tarpeeksi tehokas, et voi vain lisätä työn määrää. Kyllä, lyhyellä aikavälillä sinulla on enemmän aikaa, mutta myös palat loppuun paljon aikaisemmin. Vakaan edistymisen saavuttamiseksi sinun on käytettävä toista taktiikkaa - lopeta työskentely.
Mitä erityistä tehtävälistassa on?
Täällä ei neuvota tarkistamaan sähköpostia harvemmin, olemaan menemättä sosiaalisiin verkostoihin tai
delegoida vaikeita tehtäviä. Tietenkin kaikki nämä temput toimivat, mutta ne eivät ota huomioon yhtä tärkeää asiaa, joka vain auttaa pääsemään eroon tarpeettomien tapausten luettelosta. Nimittäin tehtäviä, jotka tuntuvat nyt arvokkailta, mutta eivät itse asiassa auta millään tavalla tavoitteidensa saavuttamisessa. Kyllä, olisi kiva saada nämä tehtävät valmiiksi tänään, mutta kuukauden tai vuoden kuluttua niillä ei ole väliä.Oletetaan, että olet freelancerina ja kirjoitat tekstejä. Kaikki näyttää olevan kunnossa: saat hyvät rahat, pidät työstä ja asiakkaat ovat aina ystävällisiä. Päätät kuitenkin, että on aika lopettaa. Siitä yksinkertaisesta syystä, että freelancerina saa rahaa nyt, mutta se ei auta sinua saavuttamaan tavoittelemaasi tuloa pitkällä aikavälillä. Kyllä, päätöksesi lopettaa työnteko saattaa pienentää tavanomaisia tulojasi ensimmäistä kertaa, mutta se laajentaa tulevia mahdollisuuksiasi.
Useimmissa tavoitteissa on hyvin samanlainen tehtävälista. Se sisältää tehtäviä, jotka auttavat saavuttamaan välituloksia, mutta estävät pääsemästä seuraavalle tasolle. Niiden joukossa voivat olla:
- Töitä 9-18, jos haluat avata Oma yritys.
- Lue hyödyllisiä kirjoja.
- Käytä aikaa tehtäviin, joita ei voi skaalata. Esimerkiksi konsultointi ei ole skaalautuvaa, mutta tuotekehitys kyllä.
- Vietä aikaa ystävien kanssa, joiden kanssa sinulla on erilaiset arvot.
Useimmat ihmiset lopettavat tehtäväluettelonsa työstämisen, kun he löytävät jotain parempaa. He lopettavat freelancerina, kun he vihdoin alkavat tuottaa voittoa yrityksestä. He lakkaavat viettämästä aikaa ihmisten kanssa, joista he eivät välitä, kun he löytävät oikeita ystäviä. Mutta tämä on väärä strategia. Se voi toimia, mutta etenet kohti tavoitetta paljon hitaammin.
Emme voi aina välittömästi ja peruuttamattomasti sulkea jotain pois elämästämme. Ja se on okei. On kuitenkin tärkeää päästä eroon tarpeettomista asioista heti, kun sinulla on mahdollisuus selviytyä pienestä myrskyisestä ajanjaksosta, eikä silloin, kun löydät paremman vaihtoehdon.
Kuinka tehdä tehtävälista
Tarkastele päätavoitteitasi tarkasti. Ja sitten kirjoita ylös asioita, joita olet jo tekemässä ja jotka auttavat sinua saavuttamaan haluamasi tulokset. Tämä on tehtävälistasi.
Kirjoita nyt ylös teot, jotka vievät sinut lähemmäksi tavoitettasi, mutta eivät koskaan vie sinua maaliin. Tämä on tehtävälistasi.
Päästä eroon "mirageista" - työstä, jolla on ilmeistä arvoa, mutta joka ei sammuta janoasi. Koska tuottavuus ei tarkoita vain ymmärtämistä, mitä tehdä, vaan myös ymmärtämistä, mikä tarkalleen on pysäytettävä.
Lue myös🧐
- 10 tapaa tehdä työkalenteristasi mahdollisimman tehokas
- 5 hyödyllistä temppua, jotka auttavat sinua olemaan hylkäämättä kaikkea matkalla kohti tavoitettasi
- 8 virhettä, joiden vuoksi tehtävälistat eivät toimi
Viikon parhaat tarjoukset: alennukset AliExpress, LitRes, Christina ja muista kaupoista