Mielenkiintoinen tapa lajitella tiedostoja PC suurelle tietovirran

Toimittajan huomautus: Tämä viesti kirjallinen Ilja Petrov, strategi Leto mainostoimisto. Ilja kertoo kuinka hän lajittelee tiedostot paikallisesti tietokoneellesi. Tämä on erityisen mielenkiintoinen, koska hänen työnsä muuttuvat jatkuvasti asiakkaiden, tarjousten projektit - loputon virta tiedot. Tiedän, että tämä varmasti, koska hän oli työskennellyt samanlaisen hankkeen ...

Luulen vihdoin onnistunut keksimään helposti itse varastointi kansiot ja tiedostot tietokoneellesi. Kuluneesta vuodesta, työpöydälle on tyhjä ja «Downloads» Folder harvoin sisältää mitään muuta kuin pari svezheskachennyh elokuvia.

Ensinnäkin, kaikki tiedostot tallennetaan Dropbox. On tilaus 100GB, ovat täysin tyytyväisiä.

Juureen joitakin tärkeimpiä kansioista:

"2013" - toimiva luonnos vuoden
«Ilya Petrov» - omiin projekteihin
«Kansio Viisauden» - kirjat, luentoja, esityksiä, tutkimuksia
«Elämä» - henkilökohtaisia ​​tietoja matka-, elämän suunnittelu jne
«Kameran lataukset» - Automaattinen synkronointi iPhonen valokuvia Dropbox

Kansiot työprojektit ja oma järjestetään samanlainen periaate. Kansiossa "2013" -projektit tallentuvat seuraavasti: 2013 / client / kuukausi - Projekti / vaihe numero - Stage / Tiedostot. Sisään «Ilya Petrov» (on tarpeen keksiä jo hienoja nimi) kansion: Ilya Petrov / kuukausi - Projekti / Number vaihe - Stage / Tiedostot. Esimerkiksi «Ilya Petrov» on kansio "06 - Strategia Deck 'kansio kesäkuussa, jossa on vaiheet" 00 - Asiakirjat '' 01 - Suunnittelu, '' 02 - Design ", jne

Miksi se kätevä?

Tärkeimmät taika tapahtuu johtuu siitä, että tiedot on järjestetty paitsi tarkoittaen, mutta myös logiikka virtaus hankkeita. Luonnollinen lajittelu, näet aina uusimmat hankkeiden ja ei tarvitse käydä läpi nimet kaikkien 50 kansiot hakemiston löytää oikea asiakas tai työpaikka. Joten se on sisällä kansio, tieto jaetaan paitsi suunnittelu / luonnoksia / viitetiedot / ideoita, ja "Analysis", "valmistelu ehdotuksia", "ensimmäinen esitys asiakkaalle," "Toinen esitys" jne

«Elämän» kansiossa on muutamia tärkeitä kansioista:
«Dokumentit» - sähköisiä kopioita eri asiakirjoista
«IAM» - minun kuvia mistään esityksiä ja konferenssit
«Moodboard» - tekee elämän. Olin vain etsivät hänen tyylinsä ja yrittää selvittää, mitä haluan.
«Ostokset» - tilauksia verkkokaupasta, joita on noudatettava.
«Matkalla» - menneisyyden ja tulevaisuuden matkoja.

Myös pari ikuinen tiedostot - miellekartan lifegoals ja Excel taloussuunnittelu lähikuukausina.

«Travelling» kansioon vastaavia hankkeita. Esimerkiksi «2013,10 - Rostov» tai «2014,04 - Big Sur». Tässä on tallennettu e-lipun, varaus, rekisteröinti asiakirjat viisumin ja kaikki, joka liittyy matkan. Valmistuttuaan matkan tai mene kansioon «Past» tai «epäonnistui».

Vain mahdotonta, mutta superudobno, loogisesti ja luonnollisesti. Ehkä se on niin kuin pitääkin.