Yandex Documents on vaihtoehto Google Docsille tekstien, esitysten ja taulukoiden käsittelyyn

Länsimaisten yritysten poistuminen Venäjältä jatkuu, millä voi olla epämiellyttävä vaikutus myös toimistosovellusten alalla. Toistaiseksi Microsoft ja Google eivät ole ilmoittaneet palveluidensa täydestä estämisestä, mutta varavaihtoehtoja kannattaa silti harkita.

Yandex tarjoaa omat ohjelmansa. Sen avulla voit käsitellä asiakirjoja, tallentaa tiedostoja, kirjoittaa kollegoiden kanssa, suunnitella aikaa ja järjestää videoneuvotteluja. Kaikki työkalut on koottu yhteisen käyttöliittymän alle. Tätä kompleksia kutsutaan nimellä "Yandex 360".

Kaikkia valintapalveluita ei tarvitse käyttää ja tilausta maksaa. Jos tarvitset melko kätevän tavan luoda ja muokata tekstejä, taulukoita ja esityksiä, yksi osio riittää - "Yandex-asiakirjat".

Ohjelma toimii selaimen kautta, tiedostot voidaan avata tietokoneelta tai älypuhelimelta ilman sovelluksen asentamista. Muokkausvaihtoehto on myös kautta pilvipalvelu "Yandex" puhelimessa.

"Dokumentit" tukee MS Office -muotoja: DOCX, XLSX ja PPTX. Voit myös muuntaa muista toimistokokonaisuuksista.

Viimeksi avatut asiakirjat näkyvät palvelun pääsivun luettelon yläosassa. Tiedostot voidaan lajitella nimen ja koon mukaan, ja usein käytetyt voidaan kiinnittää. Voit tallentaa ne Yandex Disk -pilvivarastoon ja tietokoneen tai älypuhelimen sisäiseen muistiin.

Dokumentointi

Tekstieditori tarjoaa kaikki MS Wordista, Google Docsista ja muista vastaavista käyttäjille tutut perusominaisuudet ohjelmia. Voit mukauttaa sivu- ja kirjasintyylejä, kohdistusta, luetteloita, sisennyksiä, korostuksia ja taustavärejä.

On myös mahdollista lisätä kuvia levyltä tai linkin kautta tekstiin, lisätä taulukoita ja kaavioita, upottaa kuvioita, matemaattisia kaavoja ja symboleja. Alaviitteet ja alatunnisteet ovat saatavilla, siitä tulee sisällysluettelo ja kirjanmerkit.

Asiakirjan muutoshistoriaa ylläpidetään jatkuvasti, virheelliset toiminnot on helppo peruuttaa työn aikana. Tiedoston ominaisuudet näyttävät luettelon versioista ajansäästön mukaan. Näistä voit palauttaa edellisen version palauttamalla epäonnistuneet muokkaukset.

Palvelu tukee yhteistä rinnakkaistyöskentelyä tiedostojen kanssa. Tätä varten sinun on avattava pääsy muille käyttäjille linkin kautta, jolla on katselu- tai muokkausoikeus. Myös ne, joilla ei ole Yandex-tiliä, voivat osallistua. Voit lisätä kommentteja kaikkiin tiedostoihin.

Halutessasi voit ladata asiakirjoja laitteellesi, muokata niitä offline-tilassa muissa toimistosovelluksissa ja lähettää ne sitten takaisin. Mutta oletusarvoisesti ne tallennetaan Yandex-levylle.

Valmis asiakirja voidaan tallentaa vakiomuotoihin: DOCX, PDF, TXT, RTF ja HTML. Vaihtoehdot ovat saatavilla OpenOfficen kautta sekä FB2- ja EPUB-e-kirjoissa käytetyt.

Hyödyllinen ominaisuus käyttäjille on muokkaaminen älypuhelimella. Mobiilitilassa on perustoiminnot: asiakirjan luominen, kirjoittaminen, fontin asettaminen, kommenttien lisääminen. Voit nopeasti korjata joitain kohtia tai lukea ja tarkistaa tuloksen.

Älypuhelimella voit luoda linkkejä, lisätä taukoja ja alaviitteitä, lisätä sivunumeroita ja säätää niiden sijaintia.

On myös mahdollista, kuten PC-tilassa, lisätä kuvia gadgetin muistista tai web-linkin kautta. Ja voit myös lisätä puhelimesta taulukoita, joille toimitetaan useita kymmeniä valmiita tyylejä rivien ja sarakkeiden lukumäärän asetuksella.

Mobiiliversiossa asiakirjaarkin koon ja suunnan asetus on asetettu. Tiedoston uudelleentallennus eri muotoon ei toimi, mutta se voidaan ladata älypuhelimeen ja muokata tarvittaessa offline-tilassa.

taulukoita

"Laskentataulukot", kuten "Dokumentit", on kätevä käyttää yhteistyöhön. Muokkausohjelma mahdollistaa solujen muotoilun ja tyylin asettamisen sekä asettelun asetusten säätämisen. Tietysti on kaavioita ja kaavioita sekä yksityiskohtaista työtä kaavojen kanssa. Verkkosovellus jopa korjaa joitain kaavamerkkien virheitä.

Taulukon tiedot voidaan ladata paikallisesta tiedostosta tai etäpalvelimelta linkin kautta lähteeseen. Suodatus, lajittelu, ryhmittely ja tarkistus määritettyjen kriteerien mukaan ovat käytettävissä syötetyille tiedoille.

Tarvittaessa kerätty dokumentti voidaan salata ja sille voidaan asettaa pääsysalasana. Kaavoja ja taulukoiden osia on mahdollista piilottaa. Valmis tiedosto tallennetaan MS Office- tai OpenOffice-muotoon tai CSV-muodossa pilkuilla erotettuina kentät.

Kuten tekstiasiakirjojen tapauksessa, mobiilitilassa taulukot tarjoavat vain perusasetukset fonteille ja soluille. Tämä vaihtoehto sopii esimerkiksi nopeaan pieniin muokkauksiin ja raporttien tarkistamiseen.

Voit lisätä puhelimesta kaavat, kaavioita ja muotoja. Lisäksi se näyttää lisäävän kuvia ja hyperlinkkejä. Tietojen lajittelu ja suodatus ovat myös käytettävissä.

Esitykset

"Yandex Documents" -sovelluksessa voit koota esityksen melko nopeasti. Tämä on erityisen helppoa PowerPointin tunteville käyttäjille. 11 asettelua ja 12 teemaa on valmiiksi valmisteltu dioja varten. Valinnanvaraa on myös fontit ja paletit.

Voit lisätä diaan kaavion, taulukon, kuvan, muodon ja erilaisia ​​kuvatekstejä. Kaikki tämä on helppo täydentää kaavoilla ja symboleilla. Siellä on myös otsikoita.

Muista lisätä jokaisen dian alle tilaa esittäjän muistiinpanoille. Mutta siirtymäefektit tekivät vain kahdeksan kappaletta. Yhteistyötila on saatavilla myös esityksiin.

Tämän seurauksena dioja voidaan tallentaa muihin toimistopaketteihin sekä PDF-, PNG- ja JPEG-muotoon. Salasanasuojaus tarjotaan kriittisille esityksille.

Esityksen valmistaminen puhelimella ei ole kovin kätevää, mutta käyttäjällä on valinnanvaraa teemalle, asettelulle, siirtymille ja dian täyttövärille. Voit lisätä kuvan ja taulukon. Muokkauksen jälkeen sinun tulee käynnistää esitystila ja tarkistaa työ virheitä.

skannaa

Viimeinen kohta "Asiakirjat" on osio, jossa on skannatut tekstit. Tietokoneelta tiedostoja voi vain katsella, ladata ja tulostaa. Itse skannausprosessi voidaan suorittaa vain älypuhelimesta.

Tämän ominaisuuden avulla gadgetin kamera voi nopeasti poistaa tiedot paperilta. Palvelu on sisäänrakennettu Disk and Mail -mobiilisovelluksiin. Tekijöiden mukaan kuvan käsittely ja oikeaan muotoon saattaminen tapahtuu hermoverkkojen avulla.

Ohjelma rajaa arkin ääriviivaa pitkin, poistaa varjot ja säätää kontrastia. Tuloksena oleva tiedosto voidaan tallentaa laitteen muistiin tai ladata "Levylle" PNG-, PDF- tai JPEG-muodossa.

Valitettavasti ei ole täysimittaista tekstin tunnistus ja muuntaa sen muokattavaan muotoon. Ehkä tämä lisätään tuleviin palvelupäivityksiin.

Kokeile "Yandex Documents" →