Kuinka tehdä kaavio Excelissä

Kuten kaikissa tietotyökaluissa, Excelissä on kaavioominaisuus. Ne ovat graafinen esitys numeerisista tiedoista tietojen muutosten tai suhteiden nopeaa arviointia varten.

Kaavioita on monenlaisia: pylväs-, sarake-, ympyrä-, osake- ja monet muut. Jokainen niistä sopii parhaiten tiettyihin tapauksiin.

Excelissä on helppo luoda mitä tahansa mahdollisista kaavioista ja muuttaa sitten nopeasti sen tyyppiä, ulkoasua ja sisältöä. Näin se tehdään.

Avaa taulukko, jossa on tiedot, jotka haluat piirtää.

Valitse haluamasi alue tai napsauta jotakin sen soluista. Siirry "Lisää"-välilehteen.

Napsauta "Suositellut kaaviot" ja valitse jokin vaihtoehdoista tai siirry "Kaikki kaaviot" -välilehteen nähdäksesi käytettävissä olevat visualisoinnit. Napsauta OK.

Itse asiassa kaavio on valmis. Se on vielä määritettävä, jos haluat. Tätä varten työkalupalkkiin ilmestyy uusi "Chart Designer" -välilehti. Vastaavilla painikkeilla voit lisätä ja muuttaa elementtejä, asettaa kaavion ulkoasua tai jopa muuttaa sen tyyppiä.

Voit mukauttaa kaaviota nopeasti ponnahdusvalikon avulla. Plus-painikkeella voit lisätä tai poistaa erilaisia ​​kaaviokomponentteja.

Seuraava painike vastaa kaavion tyylin ja väriteeman muuttamisesta.

Suodatinpainikkeella voit piilottaa tai näyttää arvoja ja tietojen nimiä, lisätä selitteen (kuvauksen) ja säätää kaikkien tarrojen sijaintia.