Tietojen vieminen Slackista, Notionista ja Trellosta
Miscellanea / / March 03, 2022
Yksinkertaiset ohjeet auttavat sinua säilyttämään pääsyn tietoihin ulkomaisten palvelujen eston sattuessa.
Kuinka valmistautua tietojen arkistointiin
- Varmista, että laitteellasi on tarpeeksi vapaata tilaa. Jos muisti on täynnä, poista tarpeettomat tiedostot tai käytä ulkoista asemaa - kovalevy, flash-asema. Itse tietokanta ei vie paljon tilaa, mutta kuvat ja muut tiedostot voivat olla melko suuria.
- Yhdistä laitteesi verkkoon, jos mahdollista. Arkiston valmistelu ja lataaminen vie aikaa, ja jos akku on vähissä, prosessi voi keskeytyä kesken. Slack ja Notion lähettävät kuitenkin linkin tietojen lataamiseen, jota voidaan käyttää myöhemmin.
- Tarkista, onko sinulla tarvittavat käyttöoikeudet ja vaadittu tilaus. Tämä määrittää, onko vienti saatavilla ja jos on, missä muodossa.
Kuinka viedä tietoja Slackista
Lataa tiedot Slackista voivat olla työtilan tai organisaation omistajia ja ylläpitäjiä. Mahdollisuus on saatavilla kaikissa tariffisuunnitelmissa - vaikka käyttäisit palvelua ilmaiseksi. Vain purkamiseen käytettävissä oleva tietojoukko eroaa.
Ilmaisessa muodossa ja Pro-tilauksella voit viedä viestejä ja tiedostolinkkejä työtilasi avoimista kanavista Business+ -palvelussa - myös julkisista ja yksityisistä kanavista ja henkilökohtaisista viesteistä sekä yrityksen Enterprise Gridissä - kaikki edellä mainitut ja kaikki keskustelut, joissa olet osallistui.
Voit viedä kerran tunnissa.
1. Napsauta työtilan nimeä ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
2. Valitse valikosta "Asetukset ja hallinta" → "Työtilan asetukset" ja seuraavalla sivulla - "Tuo / vie tietoja".
3. Siirry "Vie"-välilehteen ja valitse ajanjakso, jonka aikana haluat lähettää tiedot, ja napsauta sitten "Aloita vienti". Prosessi suoritetaan Slack-palvelimella.
4. Heti kun vienti on valmis, tiliin liittyvään sähköpostiin lähetetään linkkiilmoitus.
Sinun on mentävä siihen ja napsautettava "Valmis lataamaan". Sen jälkeen voit ladata ZIP-arkiston, joka sisältää viestihistorian JSON-muodossa, sekä linkit tiedostoihin kaikista avoimista kanavista.
Kuinka viedä tietoja Notionista
Notion-palvelu tallentaa tiedot automaattisesti pilveen minuutin välein. Mutta paikallisen kopion lataamiseen laitteellesi on olemassa erityinen työkalu.
Ilmaisten tilien omistajat voivat viedä tietoja HTML-, Markdown-, CSV-muodoissa (tietokantoihin), ja maksulliset tilit voivat myös tallentaa PDF-muotoon. Lisäksi voit ladata kaikki palveluun lataamasi tiedostot.
Jos tämä opas ei toimi sinulle, ota yhteyttä Notion-työtilan järjestelmänvalvojaan. Se voi rajoittaa yksittäisten käyttäjien vientivaihtoehtoja.
1. Napsauta kolmea pistettä näytön oikeassa yläkulmassa ja valitse Vie.
Toinen vaihtoehto on siirtyä kohtaan Asetukset ja jäsenet → Asetukset → Vie kaikki työtilan sisältö.
2. Valitse uudessa ikkunassa ladattava sisältö ja missä muodossa, napsauta Vie. Tämän jälkeen palvelu aloittaa arkiston luomisen.
3. Jos tietoja on vähän, ZIP-arkisto on heti ladattavissa. Mutta jos tietokanta on suuri, prosessi voi viedä aikaa. Palvelu lähettää joka tapauksessa sinulle linkin arkistoon tiliisi liittyvään sähköpostiin. Se on voimassa seitsemän päivää. Jos sinun on ladattava sisältöä myöhemmin, sinun on toistettava toimenpide.
Kuinka viedä tietoja Trellosta
Ilmaiset tilinomistajat voivat viedä tietoja Trellosta vain JSON-muodossa. Maksullisella tilauksella on saatavana myös CSV-muoto - se on kätevämpi jatkokäsittelyyn, esimerkiksi sisään tietokannan hallintajärjestelmät ja erikoissovellukset, ja avautuu myös Microsoftissa Excel.
Tietojen lataus on kaikkien käyttäjien saatavilla - hallituksen ylläpitäjille ja niille, joilla on vain niiden katseluoikeus.
1. Siirry taulun valikkoon.
2. Valitse "Lisää" → "Tulosta ja vie".
3. Määritä muoto, jossa haluat ladata tiedot taululta.
4. Trello näyttää tiedot tekstimuodossa. Tallentaaksesi sen tiedostoon laitteellesi, napsauta hiiren kakkospainikkeella "Tallenna nimellä" ja valitse haluamasi kansio.
Lue myös🧐
- 9 parasta ilmaista VPN: ää tietokoneille ja älypuhelimille
- Kuinka varautua mahdolliseen Internet-katkoksen tai katkosten varalta
- Valokuvien ja muiden tiedostojen lataaminen suosituista pilvitallennustiloista
10 vuoden ajan IT-alalla yritin paljon: työskentelin järjestelmänvalvojana ja testaajana, kirjoitin kymmenellä eri kielellä ohjelmointia, johti painetun sanomalehden toimituksen tietokoneosastoa ja johti uutissyötteitä korkean teknologian portaalit. Voin korjata KDE2:n FreeBSD: lle - ja kertoa sinulle yksityiskohtaisesti tämän prosessin kaikista vivahteista. Haaveilen kotitekoisesta R2-D2:sta ja avaruuslennosta.